導入與管理
正式上線前檢查清單
順利上線的關鍵在於準備。本文彙整正式將營運切換到 Apus 前,需要確認的各項項目。
資料與餘額
- 將期初餘額與控制合計與舊系統核對。
- 確認主資料(客戶、產品、科目)已乾淨且完整。
- 檢查期初庫存與實際盤點相符。
使用者與權限
確認所有使用者都已受邀、指派了正確角色並啟用 MFA。以幾個代表性角色試登入,確保資料範圍正確無誤。
教育訓練與備援
確保主要使用者都已接受其流程的訓練,並為最初幾天備妥備援計畫(舊系統保留唯讀、指定支援窗口)。
提示
將上線日安排在接近會計期間開始時——期初餘額較單純,需帶入的未結交易也較少。
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