具版本控制與簽核的文件管理

EDM 將文件（作業程序、表單、合約）集中於一處，並施以版本控制與簽核——讓每個人都使用正確的最新版本。

儲存與分類

1. 進入 文件 → 資料夾，依部門／類型建立結構。
2. 上傳文件並加上標籤，方便日後查找。
3. 指定文件擁有者，負責更新維護。

版本與簽核

每次修改都會產生新版本；舊版本會保留以供追溯。重要文件在發行前須經過簽核流程，且只有已核准的版本才會顯示為「生效」。

權限

依角色與部門設定檢視／編輯權限——與其他模組共用同一套 RBAC，因此敏感文件不會外流至權限範圍之外。