帳戶與組織
管理組織、成員單位與使用者
管理員在同一處管理組織架構、各成員單位與使用者帳號——這是權限設定與合併報表的基礎。
組織架構
當企業有所變動時,更新組織樹(公司、分公司、部門)。這棵樹決定了資料範圍與報表的合併方式。
使用者管理
- 進入 管理 → 使用者,檢視所有帳號。
- 在人事異動時啟用、暫停或變更角色。
- 定期複核,以收回已離職人員的權限。
成員單位
對於擁有多個法人的集團,每個單位各有自己的資料,但可在集團層級合併。合約與帳戶擁有者的管理則位於 Apus Account Console。
提示
每季安排一次使用者複核——收回已離職人員的權限,是最簡單卻最有效的資安措施。
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