Cách di chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ

Hướng dẫn thực tế để chuyển dữ liệu danh mục và lịch sử giao dịch từ ERP cũ hoặc bảng tính sang Apus, có kiểm tra ở từng bước.

Lập phạm vi

Quyết định cái gì chuyển: dữ liệu danh mục (hệ thống tài khoản, khách hàng, sản phẩm, nhân viên) là bắt buộc; lượng lịch sử giao dịch mang sang là lựa chọn giữa độ đầy đủ và công sức. Một cách phổ biến là toàn bộ danh mục cộng năm tài chính hiện tại và liền trước.

Chuẩn bị & ánh xạ

1. Xuất dữ liệu danh mục và giao dịch từ hệ thống cũ ra CSV/Excel.
2. Ánh xạ từng trường nguồn sang trường tương ứng của Apus theo biểu mẫu nhập.
3. Làm sạch lỗi rõ ràng (trùng lặp, trường bắt buộc bỏ trống) trước khi nhập.
4. Chốt số dư đầu kỳ tại ngày chuyển đổi.

Nhập & kiểm tra

Hãy nhập vào môi trường thử (sandbox) trước. Apus kiểm tra từng dòng và báo cáo các bản ghi bị loại kèm lý do, để bạn sửa rồi chạy lại thay vì làm hỏng dữ liệu thật. Đối chiếu các số tổng kiểm soát (số dư, số lượng mục) với nguồn trước khi chốt.

Chuyển đổi

Đóng băng hệ thống cũ, nhập số dư đầu kỳ cuối cùng và chuyển vận hành sang Apus. Giữ hệ thống cũ ở chế độ chỉ đọc trong một thời gian làm tham chiếu.