Bỏ qua để tới nội dung chính
Đăng nhập
Apus Platform
Đăng ký demo
Tất cả giải pháp
GIÁO DỤC

Quản trị vận hành cho tổ chức giáo dục.

Hợp nhất tài chính, nhân sự, quy trình và tài liệu nội bộ cho mô hình đa cơ sở.

Đăng ký demoKhám phá năng lực
Hợp nhất tài chính & nhân sự Số hóa quy trình Cộng tác đa cơ sở
Dành cho: Ban giám hiệu · Tài chính · Nhân sự

Phạm vi phân hệ, mô hình triển khai và trách nhiệm của mỗi bên được xác định theo từng doanh nghiệp trong giai đoạn khảo sát.

GIÁO DỤC
Thu phí đúng hạn98,4% 
Phê duyệt nội bộ1,4 ngày−60%
Cơ sở hợp nhất12 

Số liệu minh họa từ các triển khai thực tế.

BÀI TOÁN

Mỗi cơ sở đang là một hệ thống riêng.

BÀI TOÁNKẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

Tài chính & nhân sự rời rạc

Nhiều cơ sở, khó hợp nhất báo cáo và quản lý nhân sự.

1 nền tảng
Hợp nhất đa cơ sở

Quy trình & tài liệu thủ công

Phê duyệt, văn bản, hồ sơ chưa số hóa.

Giảm quy trình giấy tờ
Tự động hóa

Cộng tác đa cơ sở hạn chế

Thiếu không gian làm việc & e-office chung.

Cộng tác thông suốt mọi cơ sở
E-office chung

Kết quả là định hướng năng lực; mức cải thiện phụ thuộc quy trình, chất lượng dữ liệu và phạm vi triển khai của từng doanh nghiệp.

CHUỖI GIÁ TRỊ NGÀNH

Từ mùa tuyển sinh tới báo cáo cuối kỳ.

Enroll-to-Operate
1Tuyển sinh
PHÂN HỆ PHỦ
MarketingCRM
AGENT TRỰCAmi Sales
2Vận hành
PHÂN HỆ PHỦ
Tài chínhHRM
RIÊNG CHO NGÀNHAmi Tuition
3Đào tạo
PHÂN HỆ PHỦ
Dự ánEDM
AGENT TRỰCAmi Project
4Cộng tác
PHÂN HỆ PHỦ
E-office
AGENT TRỰCAmi Correspondence
5Báo cáo
PHÂN HỆ PHỦ
BI
AGENT TRỰCAmi Analytics

Mỗi chặng có phân hệ đứng sau, nên không chặng nào phải chờ một cơ sở khác gửi file lên mới chạy tiếp.

Agent không đứng ngoài chuỗi này: mỗi chặng có một agent trên chính phân hệ của chặng đó, chạy trong quyền của người gọi — nên giữa hai chặng không có chỗ nào phải nối bằng connector.

Xem toàn bộ agent
PHÂN HỆ PHÙ HỢP

Một hệ thống trường thường bắt đầu từ những phân hệ này.

Tài chính – Kế toán

Sổ cái, công nợ, ngân sách, báo cáo hợp nhất.

Nhân sự – HRM

Quản lý NS, lương & chấm công, tuyển dụng.

Quản lý tài liệu – EDM

Lưu trữ, phân quyền, luồng duyệt, ký số.

Cộng tác & E-office

Drive, Chat, Meeting, Task, văn bản đi/đến.

Quản lý dự án & danh mục – PM/PPM

Kế hoạch, nguồn lực, ngân sách chương trình.

BI & Phân tích

Dashboard vận hành, KPI đa cơ sở.

Marketing & tuyển sinh

Chiến dịch tuyển sinh, kênh quảng cáo, hồ sơ quan tâm về CRM.

MỘT NGÀY VẬN HÀNH

Một ngày ở khối văn phòng, khi các cơ sở dùng chung một hệ.

Một phiếu trình từ cơ sở xa nhất đi qua tay văn thư, nhân sự, tài chính rồi tới ban giám hiệu trong cùng buổi sáng — không ai phải gửi lại file.

Chánh văn phòng

Mục tiêu

Giữ văn bản và phê duyệt chạy đúng hạn giữa các cơ sở.

Phân hệ
  • EDM
  • Apus Office
  1. Mở sổ văn bản đến trong ngày, phân loại và chuyển đúng phòng xử lý kèm hạn trả lời.
  2. Lập phiếu trình cho một đề nghị từ cơ sở khác: đính kèm hồ sơ, chọn luồng duyệt theo cấp.
  3. Theo dõi hồ sơ đang nằm ở bước nào và ai đang giữ — thay vì gọi điện hỏi từng phòng.
  4. Trình ký số văn bản đã duyệt, phát hành và lưu vào hồ sơ công việc theo đúng thời hạn bảo quản.
  5. Cuối ngày xem danh sách hồ sơ sắp quá hạn để nhắc trước khi nó trễ.

Trưởng phòng nhân sự

Mục tiêu

Quản lý nhân sự, chấm công và đào tạo cho tất cả cơ sở trên một hồ sơ.

Phân hệ
  • HRM
  1. Mở HRM → Biến động nhân sự: tiếp nhận, điều chuyển giữa cơ sở và kết thúc hợp đồng trong kỳ.
  2. Chốt bảng chấm công của một cơ sở: hệ thống đối chiếu lịch dạy, nghỉ phép và ca trực đã duyệt.
  3. Chạy bảng lương theo cơ sở, soát các trường hợp lệch trước khi chuyển sang tài chính.
  4. Mở kế hoạch đào tạo nội bộ: đăng ký, điểm danh và lưu chứng chỉ vào hồ sơ từng người.
  5. Xem cơ cấu nhân sự theo cơ sở và bộ môn để chuẩn bị phương án cho năm học tới.

Trưởng phòng tài chính

Mục tiêu

Hợp nhất số liệu nhiều cơ sở mà không phải ghép bảng tính.

Phân hệ
  • Tài chính
  • BI
  1. Mở Tài chính → Đề nghị chi chờ duyệt, lọc theo cơ sở và theo khoản mục ngân sách.
  2. Duyệt một đề nghị: hệ thống hiển thị phần ngân sách đã dùng và phần còn lại của khoản mục đó.
  3. Đối chiếu chi phí nhân sự vừa nhận từ bảng lương với số đã hạch toán, xử lý chênh lệch.
  4. Chạy báo cáo hợp nhất nhiều pháp nhân — không phải gom file từ từng cơ sở gửi về.
  5. Mở dashboard so sánh chi phí vận hành giữa các cơ sở để đưa vào cuộc họp giao ban.

Ban giám hiệu

Mục tiêu

Nhìn toàn hệ thống trên một màn hình trước cuộc họp giao ban.

Phân hệ
  • BI
  • Apus Office
  1. Mở dashboard đa cơ sở: nhân sự, chi phí vận hành và tiến độ các chương trình đang chạy.
  2. Khoan sâu một cơ sở đang lệch kế hoạch → xuống tới khoản mục và người phụ trách.
  3. Mở chương trình đầu tư đang triển khai: tiến độ, ngân sách đã dùng và mốc còn lại.
  4. Giao việc ngay từ báo cáo và theo dõi nó trong không gian làm việc chung.
  5. Duyệt các hồ sơ đang chờ chữ ký cuối cùng, trên điện thoại nếu đang đi cơ sở.

Các bước mô tả luồng chuẩn trên đúng những phân hệ ở trên. Mô hình pháp nhân, cấp phê duyệt và phân quyền theo cơ sở của tổ chức bạn được chốt trong giai đoạn khảo sát.

AGENT LÀM SẴN

Đối chiếu, nhắc hạn, trích yếu và tổng hợp — những việc lặp lại chạy suốt ngày làm việc ở trên.

NGƯỜI VẪN QUYẾT

Duyệt chi, chốt phương án, ký — phần cần cân nhắc vẫn dừng ở người.

9 tháng
Thời gian hoàn vốn (Edufit)
KẾT QUẢ THỰC TẾ

Chuyển đổi số toàn diện: tự động hóa quy trình, nâng năng suất và rút ngắn thời gian hoàn vốn.

Edufit
Edufit · Giáo dục · 3.000+ nhân sự
Hợp nhất tài chính, nhân sự và quy trình nội bộ cho hệ thống giáo dục đa cơ sở.
Xem case study đầy đủ
Được tin dùng bởi
EdufitCTHApodioTASA GroupThanh Long GroupUNIS
CÁCH TRIỂN KHAI

Một đường đi rõ, không phải một dự án mở.

  1. 01

    Khảo sát & chốt phạm vi

    Lập bản đồ quy trình hiện tại, hệ thống đang dùng, chủ sở hữu dữ liệu và phân hệ cần bật.

  2. 02

    Chuẩn hoá & cấu hình

    Thống nhất quy trình chuẩn, cấu hình hệ thống theo quy trình đó, chốt vai trò và phân quyền.

  3. 03

    Chuyển dữ liệu & chạy thử

    Nhập danh mục và số dư đầu kỳ theo bộ mẫu, chạy song song, đối chiếu rồi xử lý sai lệch.

  4. 04

    Go-live & mở rộng

    Vận hành thật với đội đồng hành, nghiệm thu theo checklist, mở thêm phân hệ ở giai đoạn sau.

Bắt đầu từ một phạm vi có ranh giới rõ luôn nhanh và an toàn hơn triển khai toàn bộ cùng lúc — mở rộng diễn ra trên dữ liệu đã chạy thật.

Chưa phù hợp ở giai đoạn đầu nếu bạn cần

  • Thay thế ngay hệ thống chuyên ngành đang là sổ ghi nhận chính
  • Tuỳ biến sâu ngoài quy trình chuẩn trước khi hệ thống chạy thật
  • Tự động ra quyết định thay con người ở các khâu trọng yếu
  • Chuyển đổi dữ liệu lịch sử nhiều năm mà chưa làm sạch nguồn

Tìm hiểu thêm

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Những câu ban giám hiệu hỏi trước.

Có hợp nhất tài chính đa cơ sở không?+

Có. Báo cáo hợp nhất đa pháp nhân/cơ sở tự động trên một lớp dữ liệu.

Có số hóa quy trình và tài liệu nội bộ không?+

Có. EDM và e-office số hóa phê duyệt, văn bản và hồ sơ, có ký số.

Có quản lý nhân sự và lương không?+

Có. HRM quản lý hồ sơ, chấm công, lương và đào tạo đa cơ sở.

Tham chiếu khách hàng giáo dục?+

Edufit (3.000+ nhân sự) là một khách hàng tiêu biểu trong ngành.

Triển khai mất bao lâu và chi phí gồm những gì?+

Thời gian phụ thuộc số phân hệ, số pháp nhân và độ phức tạp quy trình; gói Essentials theo template ngành cam kết go-live 90–120 ngày. Chi phí gồm ba phần được nói rõ từ đầu: triển khai (một lần), sử dụng theo dung lượng (định kỳ, không tính theo số người dùng) và chuyển đổi dữ liệu (tính riêng).

Dữ liệu đang có trên Excel hoặc phần mềm cũ thì xử lý thế nào?+

Apus cung cấp bộ mẫu import chuẩn cho danh mục, tồn đầu kỳ và công nợ đầu kỳ để doanh nghiệp tự nhập — phần này nằm trong gói. Nếu cần Apus map trường, làm sạch và nhập hộ, hoặc chuyển dữ liệu lịch sử nhiều năm, đó là hạng mục chuyển đổi dữ liệu tính riêng.

Xem nền tảng chạy trên số liệu các cơ sở của bạn.

Đặt lịch demo dựng theo số cơ sở, mô hình pháp nhân và luồng phê duyệt bạn đang dùng.

Đăng ký demoXem các ngành khác
noindex