Nắm chính xác tồn kho, giảm thất thoát và vốn đọng.
Quản lý đa kho, lô/serial, hạn dùng và định mức tồn — số liệu khớp thực tế, gắn liền mua hàng, sản xuất và tài chính.
Tồn kho lệch sổ sách, hàng cận/hết hạn không được cảnh báo, kiểm kê thủ công tốn thời gian — thất thoát và vốn đọng khó kiểm soát.
Mỗi lần nhập, xuất hay chuyển đều được quét ngay tại kệ và ghi vào cùng lớp dữ liệu với mua hàng, sản xuất và tài chính. Nhờ vậy hàng cận hạn tự nổi lên trước khi kịp hết hạn, và chênh lệch kiểm kê lộ ra trong ngày thay vì đến kỳ đối chiếu.
Mỗi năng lực giải một bài toán điều hành.
Đa kho, đa vị trí
Cách làm: Quản lý nhiều kho, khu, kệ; định vị hàng đến từng vị trí.
Lô, serial & hạn dùng
Cách làm: Theo dõi FEFO/FIFO, cảnh báo cận hạn, truy xuất nguồn gốc đầy đủ.
Định mức & điểm đặt hàng
Cách làm: Cảnh báo tồn tối thiểu/tối đa và đề xuất nhập bổ sung kịp thời.
Kiểm kê nhanh, sát thực tế
Cách làm: Kiểm kê định kỳ/đột xuất, đối soát chênh lệch tức thì.
Nhập–xuất–chuyển realtime
Cách làm: Mọi giao dịch cập nhật tồn ngay — không lệch sổ.
Định giá tồn chuẩn xác
Cách làm: Bình quân/FIFO gắn thẳng vào giá vốn và tài chính.
Tổ chức kho & định vị
Đa kho, khu vực và vị trí
Cách làm: Sơ đồ kho theo dãy–kệ–ô, quy tắc cất và lấy hàng.
Lô, serial và hạn dùng
Cách làm: Truy vết theo lô/serial, xuất theo FEFO hoặc FIFO.
Đơn vị tính & quy đổi
Cách làm: Thùng, lố, kg — quy đổi tự động giữa mua, kho và bán.
Vận hành hằng ngày
Nhập, xuất và điều chuyển
Cách làm: Phiếu có chứng từ nguồn, quét mã tại chỗ, không nhập lại.
Kiểm kê và đối chiếu
Cách làm: Kiểm định kỳ hoặc kiểm xoay vòng, ghi nhận chênh lệch có lý do.
Soạn hàng và đóng gói
Cách làm: Danh sách soạn theo tuyến, gộp đơn, kiểm tra trước khi xuất.
Kiểm soát tồn
Định mức và điểm đặt hàng
Cách làm: Tồn tối thiểu/tối đa theo kho, tự sinh đề nghị bổ sung.
Phân tích ABC và hàng chậm luân chuyển
Cách làm: Nhìn ra vốn đang nằm ở đâu và mặt hàng nào không quay vòng.
Giá vốn và đánh giá tồn
Cách làm: Bình quân gia quyền hoặc FIFO, kết chuyển thẳng sang tài chính.
Triển khai trong 3 bước.
Khảo sát & cấu hình
Apus khảo sát quy trình kho của bạn và cấu hình phân hệ theo đúng nghiệp vụ.
Di chuyển & tích hợp
Chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ và kết nối với các phân hệ khác trên một lớp dữ liệu.
Đào tạo & vận hành
Đào tạo đội ngũ, go-live và đồng hành hỗ trợ theo mức SLA đã chọn.
Từ nhập kho tới đối soát tài chính.
- Lô / Serial
- Vị trí lưu (kho – dãy – ô)
- Hạn sử dụng (FEFO)
Mỗi lần hàng đổi tay đều để lại một chứng từ kho: nhờ đó truy ngược được lô hàng đã đi đâu, và tồn kho trên sổ luôn khớp với hàng đang nằm trên kệ.
Để AI cảnh báo sớm và tối ưu mức tồn cho bạn.
Dự báo nhu cầu tồn để tránh thiếu hụt hoặc ứ đọng.
Cảnh báo hàng cận hạn và tồn chậm luân chuyển.
Đề xuất điểm đặt hàng tối ưu theo lịch sử tiêu thụ.
Không có agent thì việc không biến mất — nó chuyển sang người.
Việc chỉ chạy khi có người nhớ ra và có thời gian ngồi làm.
Chạy theo sự kiện nghiệp vụ, không chờ ai nhớ.
Khi tồn chạm định mức đã khai của kho
Muốn biết đang có gì thì phải nhờ người rà lại rồi xuất báo cáo.
Hỏi bằng lời của bạn, trả lời ngay trên số đang có.
“Kho nào sắp hết hàng trong tuần tới?”
Người giỏi nhất phòng dành phần lớn thời gian cho phần đối chiếu lặp lại.
Phần lặp lại agent làm trong quyền bạn giao; phần cần quyết vẫn dừng ở bạn.
chờ bạn xem
Agent trong phân hệ này
Đứng sẵn trên chính lớp dữ liệu ở trên — và chạy trong quyền của người gọi.
- Ami StockCảnh báo sắp hết và hàng đọng, đề xuất bổ sung theo FEFO và định mức tồn từng kho.
- Ami RecipeF&B · ĂN UỐNGTheo dõi lệch định mức và hao hụt theo từng điểm bán, chỉ ra món đang ăn mòn biên lợi nhuận.
- Ami AssortmentBÁN LẺ & PHÂN PHỐIĐối chiếu tồn theo từng cửa hàng với sức bán thật, đề xuất điều chuyển và nêu hàng chậm luân chuyển.
- Ami ConsumptionHOSPITALITY · KHÁCH SẠNDự báo tiêu hao đồ vải, tiện phẩm và nguyên liệu bếp theo công suất phòng, đặt hàng trước mùa cao điểm.
- Ami PharmacyY TẾTheo dõi thuốc và vật tư theo lô và hạn dùng, cảnh báo cận date và đề xuất luân chuyển giữa các cơ sở.
Dữ liệu chảy thẳng sang các phân hệ khác — không nhập liệu lại.
Mọi giao dịch nhập–xuất chảy thẳng sang mua hàng, sản xuất và tài chính trên một lớp dữ liệu — không nhập liệu lại, không ốc đảo.
Câu hỏi thường gặp.
Có quản lý nhiều kho và nhiều vị trí không?+
Có. Hỗ trợ đa kho, đa khu/kệ/vị trí với định vị hàng đến từng ô và điều chuyển giữa các kho.
Có hỗ trợ lô/serial và hạn sử dụng (FEFO) không?+
Hàng được theo dõi tới từng lô/serial, xuất theo FEFO/FIFO, cảnh báo trước khi cận hạn và truy ngược được nguồn gốc.
Có dùng mã vạch/QR để nhập–xuất–kiểm kê không?+
Thiết bị cầm tay quét mã vạch/QR ngay tại kệ, nên chênh lệch giữa số đếm thực tế và sổ hiện ra tức thì, không đợi cuối buổi.
Tồn kho có gắn với mua hàng và tài chính không?+
Mỗi lần nhập–xuất cập nhật luôn giá vốn và công nợ, nên kho, mua hàng và tài chính không bao giờ nhìn hai con số khác nhau.
Xem phân hệ này vận hành trên dữ liệu của bạn.
Đặt lịch demo cấu hình theo đúng nghiệp vụ và quy mô của bạn.