Biết mình đã cam kết những gì.
Hợp đồng, phụ lục, nghĩa vụ và mốc thanh toán nằm cùng lớp dữ liệu với đơn hàng, hoá đơn và sổ kế toán.
Bản ký nằm trong tủ, bản mềm nằm trong email của người đã nghỉ việc, còn điều khoản thật thì nằm ở phụ lục thứ ba mà không ai nhớ. Đến kỳ thanh toán mới phát hiện chiết khấu đã đổi; đến ngày gia hạn mới biết hợp đồng tự động kéo dài thêm một năm.
Mỗi cam kết là một bản ghi có vòng đời: soạn từ thư viện điều khoản, đi đúng luồng ký, rồi tiếp tục sống dưới dạng nghĩa vụ có hạn và có người chịu trách nhiệm. Vì nó đứng cùng lớp dữ liệu với đơn hàng và hoá đơn, giá trên hoá đơn đối chiếu được với điều khoản đã ký thay vì với trí nhớ.
Mỗi năng lực giải một bài toán điều hành.
Một chỗ duy nhất có bản đang hiệu lực
Cách làm: Hợp đồng gốc, phụ lục và bản sửa đổi xếp theo phiên bản — bản mới nhất luôn là bản mở ra đầu tiên.
Soạn nhanh mà không lệch chuẩn
Cách làm: Mẫu và thư viện điều khoản đã được pháp chế duyệt; điều khoản sửa ngoài chuẩn hiện rõ để rà.
Ký xong là có hiệu lực ngay trong hệ thống
Cách làm: Trình ký theo thẩm quyền, ký số qua CA, bản gốc vào lưu trữ cùng lúc trạng thái chuyển sang đang thực hiện.
Nghĩa vụ không rơi vào khoảng trống
Cách làm: Mốc giao hàng, nghiệm thu và thanh toán tách ra thành việc có hạn và có người phụ trách.
Gia hạn là quyết định, không phải sự đã rồi
Cách làm: Cảnh báo trước ngày gia hạn hoặc chấm dứt theo thời hạn báo trước ghi trong chính hợp đồng.
Tiền đi đúng điều khoản đã ký
Cách làm: Giá, chiết khấu và điều kiện thanh toán đối chiếu với đơn hàng và hoá đơn trên cùng lớp dữ liệu.
Soạn thảo & đàm phán
Thư viện điều khoản
Cách làm: Điều khoản chuẩn đã được pháp chế duyệt, phân loại theo loại hợp đồng và mức rủi ro.
Mẫu và phiên bản
Cách làm: Mỗi vòng đàm phán một phiên bản, so được với bản trước và biết ai đổi điều khoản nào.
Phụ lục và sửa đổi
Cách làm: Phụ lục treo vào hợp đồng gốc và ghi đè đúng điều khoản nó sửa, không nằm rời một mình.
Ký & lưu trữ
Trình ký nội bộ
Cách làm: Luồng ký nhiều cấp theo thẩm quyền và hạn mức giá trị, chạy trên sơ đồ tổ chức trong HRM.
Ký số qua CA
Cách làm: Ký điện tử qua chứng thư của nhà cung cấp trong nước; ký thay và uỷ quyền đều để lại vết.
Bản gốc và quyền truy cập
Cách làm: Bản đã ký vào lưu trữ theo thời hạn của loại hồ sơ, mở được đúng người được phép xem.
Thực thi & vòng đời
Nghĩa vụ và mốc thanh toán
Cách làm: Cam kết trong hợp đồng tách thành việc có hạn, có người phụ trách và có bằng chứng hoàn thành.
Cảnh báo gia hạn và chấm dứt
Cách làm: Nhắc trước theo thời hạn báo trước ghi trong hợp đồng, đủ sớm để còn kịp đàm phán lại.
Đối chiếu đơn hàng và hoá đơn
Cách làm: Giá và chiết khấu trên chứng từ soi ngược về điều khoản đã ký, lệch thì hiện ra trước khi trả tiền.
Triển khai trong 3 bước.
Khảo sát & cấu hình
Apus khảo sát quy trình của bạn và cấu hình phân hệ theo đúng nghiệp vụ.
Di chuyển & tích hợp
Chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ và kết nối với các phân hệ khác trên một lớp dữ liệu.
Đào tạo & vận hành
Đào tạo đội ngũ, go-live và đồng hành hỗ trợ theo mức SLA đã chọn.
Từ đề nghị & soạn thảo tới gia hạn hoặc kết thúc.
- Các bên · giá trị · thời hạn hiệu lực
- Điều khoản thanh toán & chiết khấu
- Nghĩa vụ, mốc và ngày báo trước gia hạn
Một hợp đồng không phải tệp PDF trong thư mục: nó mang những nghĩa vụ còn phải làm và ngày phải quyết định gia hạn, nên câu hỏi “tháng sau ta vướng cam kết gì” trả lời bằng bản ghi, không bằng người nhớ lâu nhất.
Để AI đọc bản nháp đối tác gửi sang và chỉ ra điều khoản lệch chuẩn trước khi bạn ký.
So bản nháp với thư viện điều khoản, đánh dấu chỗ lệch chuẩn kèm trích dẫn.
Rút nghĩa vụ, mốc và ngày báo trước từ bản đã ký thành việc chờ người xác nhận.
Trả lời “điều khoản thanh toán của hợp đồng này là gì” kèm dẫn nguồn tới đúng điều.
Không có agent thì việc không biến mất — nó chuyển sang người.
Việc chỉ chạy khi có người nhớ ra và có thời gian ngồi làm.
Chạy theo sự kiện nghiệp vụ, không chờ ai nhớ.
Khi bản thảo hợp đồng được tải lên
Muốn biết đang có gì thì phải nhờ người rà lại rồi xuất báo cáo.
Hỏi bằng lời của bạn, trả lời ngay trên số đang có.
“Bản hợp đồng này lệch gì so với mẫu của mình?”
Người giỏi nhất phòng dành phần lớn thời gian cho phần đối chiếu lặp lại.
Phần lặp lại agent làm trong quyền bạn giao; phần cần quyết vẫn dừng ở bạn.
chờ bạn xem
Agent trong phân hệ này
Đứng sẵn trên chính lớp dữ liệu ở trên — và chạy trong quyền của người gọi.
Dữ liệu chảy thẳng sang các phân hệ khác — không nhập liệu lại.
Điều khoản đã ký đứng cạnh đơn hàng và hoá đơn trên một lớp dữ liệu — giá sai lệch hiện ra trước khi trả tiền, không phải sau khi quyết toán.
Câu hỏi thường gặp.
Phân hệ này khác gì quản lý tài liệu (EDM)?+
EDM giữ kho tài liệu doanh nghiệp: phiên bản, phân loại và liên kết tài liệu với chứng từ sinh ra nó. Phân hệ này giữ vòng đời của một CAM KẾT — nghĩa vụ nào còn phải làm, mốc nào sắp tới, ngày nào phải quyết định gia hạn. Bản đã ký vẫn nằm trong kho EDM, chỉ là nó không còn nằm im ở đó.
Vậy hợp đồng lao động và hợp đồng mua hàng có phải nhập lại không?+
Không nhập lại. HRM vẫn là nơi quản hồ sơ lao động, Mua hàng vẫn là nơi chạy việc mua; phân hệ này lấy phần cam kết của những hợp đồng đó lên cùng một khung nhìn về thời hạn, nghĩa vụ và điều khoản thanh toán.
Có quản lý hợp đồng vay hay cho thuê tài chính không?+
Không. Sản phẩm vay và cho thuê tài chính vận hành trên hệ core của chính tổ chức tín dụng, và Apus không thay hệ đó. Phân hệ này quản hợp đồng nội bộ và hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp, khách hàng.
Ký số theo chứng thư trong nước được không?+
Luồng trình ký nối với các nhà cung cấp chứng thư số trong nước; danh sách cụ thể nằm ở trang tích hợp, còn phạm vi và cách cấu hình chốt trong thiết kế giải pháp.
Thuật ngữ trong phân hệ này
Toàn bộ từ điểnXem phân hệ này vận hành trên dữ liệu của bạn.
Đặt lịch demo cấu hình theo đúng nghiệp vụ và quy mô của bạn.