Văn phòng số cho mọi nhân viên — không chuyển cửa sổ, không nhập lại.
Công cụ cá nhân, cộng tác và hành chính số dùng chung con người, hồ sơ và quyền truy cập với toàn bộ Apus Platform.
Ba nhóm năng lực, một không gian làm việc.
Công cụ cá nhân
Bộ công cụ làm việc cá nhân đầy đủ — soạn thảo, tính toán, trình bày và lưu trữ trong không gian dữ liệu riêng của doanh nghiệp bạn.
Soạn thảo & trình bày
- Văn bảnSoạn thảo, đồng tác giả và theo dõi phiên bản trên cùng một tệp.
- Bảng tínhTính toán, lọc và biểu đồ, mở được tệp Excel đang lưu hành.
- Trình chiếuDựng slide và trình bày trực tiếp trong cuộc họp.
Tư duy & sắp việc
- MindmapPhác ý tưởng dạng nhánh trước khi thành tài liệu.
- DiagramVẽ sơ đồ quy trình, tổ chức và kiến trúc hệ thống.
- Ghi chúGhi nhanh, gắn nhãn và tìm lại bằng tìm kiếm toàn văn.
- To-doViệc cá nhân trong ngày, tách khỏi việc được giao trong Task.
Tệp & lưu trữ
- Quản lý tệpCây thư mục, phân quyền và lịch sử thao tác trên từng tệp.
- Drive cá nhânKhông gian riêng của mỗi nhân sự, nằm trong hạn mức của doanh nghiệp.
- Ảnh & VideoThư viện hình ảnh và video dùng cho tài liệu, đào tạo và truyền thông.
Cộng tác
Trao đổi, họp và giao việc trong một không gian. Task văn phòng nâng cấp được thành task dự án trong PM/PPM.
Trao đổi tức thời
- ChatNhắn theo nhóm, theo phòng ban hoặc theo một chứng từ đang xử lý.
- MeetHọp trực tuyến, chia sẻ màn hình và lưu biên bản về đúng cuộc họp.
Thư & lịch
- Hộp thưHộp thư trên miền công ty, cấp phát cùng tài khoản nhân sự.
- CalendarLịch cá nhân, lịch phòng ban và đặt phòng họp trên một khung nhìn.
Việc & tài liệu chung
- TaskGiao việc có người chịu trách nhiệm và hạn; nâng cấp được sang PM/PPM.
- Drive dùng chungKho tài liệu của phòng ban, phân quyền theo vai trò nhân sự.
Hành chính số
Quy trình hành chính chạy ngay trong không gian làm việc — không phải một cổng rời.
Xem chi tiết Hành chính sốVăn thư & trình ký
- Văn bản đi/đếnSổ văn bản có số hiệu, hạn xử lý và người được phân công.
- Trình kýLuồng ký nhiều cấp, ký số qua CA, và vết ai duyệt lúc nào.
- Con dấu & văn thưQuản lý con dấu, cấp phát và lưu trữ bản gốc theo thời hạn.
Biểu mẫu & tiện ích nội bộ
- Biểu mẫu điện tửĐơn từ nội bộ theo mẫu, đi thẳng vào luồng duyệt sẵn có.
- Tiện ích nội bộĐặt xe, phòng họp và suất ăn — cùng một chỗ đăng ký và duyệt.
Truyền thông & tri thức nội bộ
- Truyền thông nội bộThông báo tới đúng phòng ban hoặc toàn công ty, có xác nhận đã đọc — không phải một tin nhắn trôi mất trong nhóm chat. Đi kèm không gian nội bộ (mạng nội bộ) cho trao đổi không theo phòng ban.
- Wiki nội bộQuy định, quy trình và hướng dẫn ở nơi người mới tìm được.
- Lịch công tác lãnh đạoLịch tuần của ban lãnh đạo, công bố theo phạm vi được phép xem.
Bộ công cụ đầy đủ như bạn kỳ vọng — cộng thêm một nhóm mà bộ office thông thường không có: Hành chính số đưa trình ký, văn thư và tiện ích nội bộ vào ngay nơi công việc diễn ra.
Hệ thống email doanh nghiệp riêng — trên miền của bạn.
Mail không phải dịch vụ rời phải mua thêm: hộp thư cấp theo tài khoản nhân viên, dùng chung danh bạ, lịch và quyền truy cập với toàn bộ Apus Platform.
Gắn thẳng vào nghiệp vụ — ERP, CRM, HRM và mọi hệ bạn đang chạy.
Drive, Chat, Email, Meeting, Task và văn bản đi/đến đọc cùng hồ sơ doanh nghiệp với ERP/CRM/HRM. Và khi một task lớn thành dự án thật — cần tiến độ, nguồn lực, chi phí — nó nâng cấp thẳng sang PM/PPM, không làm lại từ đầu.
Một luồng công việc
Apus Office
Nghiệp vụ
Mọi vai trò × mọi thiết bị × mọi tác vụ.
Phủ mọi vai trò × mọi thiết bị (web · desktop · mobile) × mọi tác vụ — và 100% dữ liệu sẵn sàng cho AI riêng của doanh nghiệp.
Xem Apus Office trong Apus Platform.
Đã có sẵn trong mọi edition Apus Platform — bạn không phải mua thêm. Bản bán rời dành cho SME thuộc Apus Suite.