Популярные вопросы
Как работает Apus Platform?
Apus Platform — это платформа управления бизнесом: все модули — финансы, производство, склад, продажи, персонал — используют единый слой данных, поэтому показатели согласованы без ночной синхронизации.
Начало работыПриглашение пользователей и настройка организации
Перед началом работы постройте организационную структуру (компания, филиалы, подразделения), затем пригласите пользователей и назначьте подходящие роли.
Финансы и учётКак закрыть учётный период?
Руководство по закрытию периода в Apus Platform — от проверки остатков и сверки до блокировки периода и выгрузки консолидированных отчётов.
Финансы и учётПараллельная настройка IFRS и локальных стандартов
Компании, отчитывающиеся одновременно по локальному (GAAP) и международному (IFRS) стандартам, могут вести их в Apus параллельно — один поток операций, две согласованные книги учёта.
Финансы и учётСоздание финансового дашборда в реальном времени
Поскольку финансовые данные живут на том же слое данных, что и операционные, дашборд может показывать деньги, выручку и затраты вживую — без ночных выгрузок. В этой статье показано, как его построить.
Склад и запасыНастройка складов, мест хранения и нормативов запасов
Хорошая структура склада — основа точного учёта запасов. В этой статье показано, как описать склады, места хранения и нормативы, чтобы система вовремя предупреждала о необходимости заказа.
Склад и запасыИнвентаризация и корректировка запасов
Регулярная инвентаризация поддерживает совпадение учётных и фактических остатков. Apus создаёт инвентаризационные ведомости, сверяет расхождения и корректирует запасы с полным аудиторским следом.
ЗакупкиПроцесс закупки от заявки до счёта
Apus объединяет заявку, заказ, приёмку и счёт в единый контролируемый поток — с трёхсторонним сопоставлением до отражения кредиторской задолженности.
Производство (MES)Настройка спецификаций (BOM) и операций
BOM и операции — два базовых описания производства: они сообщают системе, какие материалы нужны и через какие этапы проходит изготовление готовой продукции.
Производство (MES)Создание и отслеживание производственного заказа
Производственный заказ превращает план в работу в цехе. Apus отслеживает ход работ в реальном времени и сверяет расход материалов сразу по мере его возникновения.
Продажи и CRMУправление воронкой от сделки до заказа
CRM в Apus отслеживает сделки по этапам и связывает их с коммерческими предложениями и заказами — поэтому отдел продаж и операционная служба видят одни и те же данные.
Продажи и CRMСоздание коммерческого предложения и преобразование в заказ
Коммерческие предложения в Apus используют общие прайс-листы, политику скидок и данные о запасах — поэтому цифры, отправленные клиенту, всегда согласованы с операционной деятельностью.
Дистрибуция (DMS)Настройка маршрутов продаж и дистрибьюторов (DMS)
Модуль DMS управляет каналом дистрибуции: дистрибьюторы, торговые точки и маршруты посещений торговых представителей — чтобы измерять и расширять покрытие.
Персонал (HRM)Создание личного дела сотрудника и онбординг
Личное дело сотрудника — основа учёта рабочего времени, договоров и расчёта зарплаты. В этой статье показано, как создать личное дело и привязать его к структуре организации.
Персонал (HRM)Расчёт зарплаты за период и его утверждение
Apus рассчитывает зарплату на основе учёта рабочего времени, договоров и политики надбавок — с этапом проверки и утверждения перед закрытием периода.
Качество (QMS)Настройка контроля качества (QC)
QMS встраивает контроль качества в нужные точки процесса — приёмка, производство, перед отгрузкой — и обеспечивает контролируемую обработку несоответствующей продукции.
Техобслуживание (EAM)Планирование планово-предупредительного обслуживания
Планово-предупредительное обслуживание сокращает внеплановые простои. Apus ведёт реестр оборудования, график обслуживания и наряды на работы на тех же данных, что и производство.
Документы (EDM)Управление документами с версиями и согласованием
EDM хранит документы (регламенты, формы, договоры) в одном месте с контролем версий и согласованием — все используют актуальную версию.
BI и аналитикаПостроение управленческого дашборда в BI
BI в Apus читает операционные данные напрямую, поэтому управленческий дашборд отражает текущую ситуацию, а не вчерашний снимок отчёта.
BI и аналитикаПланирование и рассылка автоматических отчётов
Вместо того чтобы ждать, пока кто-то выгрузит отчёт каждое утро, Apus автоматически рассылает периодические отчёты нужным людям в нужное время.
Внедрение и администрированиеКак настроить права пользователей по подразделениям?
Apus управляет доступом по модели ролевого разграничения (RBAC). В этой статье показано, как создавать роли, назначать их по подразделениям и ограничивать область данных.
Внедрение и администрированиеКак перенести данные из старой системы
Практическое руководство по переносу нормативно-справочных данных и исторических операций из унаследованной ERP или таблиц в Apus — с валидацией на каждом шаге.
Внедрение и администрированиеЧек-лист перед днём go-live
Гладкий go-live закладывается на этапе подготовки. В этой статье собраны пункты, которые нужно подтвердить перед переводом в промышленную эксплуатацию на Apus.
БезопасностьНастройка многофакторной аутентификации (MFA)
MFA добавляет второй шаг проверки помимо пароля. В этой статье показано, как включить её для себя и сделать обязательной для всей организации.
БезопасностьПросмотр и выгрузка журнала аудита
Журнал аудита фиксирует важные изменения — кто, что и когда сделал. В этой статье показано, как фильтровать и выгружать его для внутренних проверок и соответствия требованиям.
Интеграции и APIПодключение Apus к сторонним системам через API
Apus предоставляет REST API и вебхуки для двусторонней синхронизации данных с внешними системами. В этой статье — аутентификация, два интеграционных сценария и рекомендации.
Интеграции и APIНастройка единого входа (SSO) с Apus ID
SSO позволяет сотрудникам входить в Apus с помощью уже существующей корпоративной учётной записи. Apus ID поддерживает OpenID Connect для подключения вашего поставщика идентификации.
Учётные записи и организацияУправление организацией, подразделениями и пользователями
Администратор управляет организационной структурой, дочерними подразделениями и учётными записями пользователей в одном месте — это основа для разграничения прав и консолидированной отчётности.
Учётные записи и организацияРоль владельца договора и передача администрирования
Владелец договора — это лицо, представляющее организацию в коммерческих и административных вопросах — делегированная и передаваемая роль, не жёстко привязанная к конкретному человеку.
Устранение неполадокНе удаётся войти — как решить
Большинство проблем со входом связаны с паролем, MFA или правами учётной записи. В этой статье перечислены шаги самопроверки, прежде чем обращаться в поддержку.
Устранение неполадокМедленная загрузка страниц или долгое формирование отчётов
Медленная работа чаще всего связана с сетью, слишком широкой областью данных или тяжёлым отчётом. Эта статья поможет локализовать причину, прежде чем обращаться в поддержку.