Перейти к основному содержанию
Войти
Apus Platform
Заказать демо
Все решения
ОБРАЗОВАНИЕ

Управление операциями в образовании.

Объедините финансы, кадры, процессы и внутренние документы для организаций с несколькими кампусами.

Заказать демоИзучить возможности
Единые финансы и кадры Цифровизация процессов Совместная работа кампусов
Для кого: Руководство · Финансы · Кадры

Состав модулей, модель развёртывания и зона ответственности каждой стороны определяются для каждой компании на этапе обследования.

ОБРАЗОВАНИЕ
Оплаты в срок98,4% 
Внутренние согласования1,4 дня−60%
Кампусов консолидировано12 

Иллюстративные показатели из реальных внедрений.

БОЛЕВЫЕ ТОЧКИ

Сегодня каждый кампус — отдельная система.

БОЛЕВЫЕ ТОЧКИРЕЗУЛЬТАТЫ

Разрозненные финансы и кадры

Много кампусов — сложно консолидировать отчётность и кадровый учёт.

1 платформа
Объединение всех кампусов

Ручные процессы и документы

Согласования, документы и записи не оцифрованы.

Меньше бумажной работы
Автоматизация

Ограниченное взаимодействие между кампусами

Нет общего рабочего пространства и электронного офиса.

Бесшовная работа между кампусами
Общий электронный офис

Результаты носят направляющий характер; величина улучшения зависит от процессов, качества данных и объёма внедрения в каждой компании.

ОТРАСЛЕВАЯ ЦЕПОЧКА ЦЕННОСТИ

От приёмной кампании до отчёта в конце семестра.

Enroll-to-Operate
1Приём
ПОКРЫВАЕТСЯ
МаркетингCRM
АГЕНТ НА ПОСТУAmi Sales
2Операции
ПОКРЫВАЕТСЯ
ФинансыHRM
СОЗДАН ДЛЯ ЭТОЙ ОТРАСЛИAmi Tuition
3Обучение
ПОКРЫВАЕТСЯ
ПроектыEDM
АГЕНТ НА ПОСТУAmi Project
4Совместная работа
ПОКРЫВАЕТСЯ
Электронный офис
АГЕНТ НА ПОСТУAmi Correspondence
5Отчётность
ПОКРЫВАЕТСЯ
BI
АГЕНТ НА ПОСТУAmi Analytics

За каждым этапом стоит свой модуль, поэтому ни один из них не ждёт, пока другой кампус пришлёт файл наверх.

Агенты не приделаны к этой цепочке сбоку: на каждом этапе стоит свой, прямо на модуле этого этапа и в правах вызвавшего — значит между этапами не нужен ни один коннектор.

Посмотреть всех агентов
ПОДХОДЯЩИЕ МОДУЛИ

Сеть учебных заведений обычно начинает с этих модулей.

Финансы и бухгалтерия

Главная книга, расчёты с дебиторами и кредиторами, бюджетирование, консолидированная отчётность.

Кадры – HRM

Персонал, зарплата и учёт рабочего времени, подбор.

Документы – EDM

Хранение, права доступа, маршруты согласования, электронная подпись.

Совместная работа и электронный офис

Drive, Chat, Meeting, Task, входящие и исходящие документы.

Проекты и портфель – PM/PPM

Планы, ресурсы, бюджеты программ.

BI и аналитика

Операционные дашборды, KPI по всем кампусам.

Маркетинг и приём

Кампании набора, рекламные каналы, заявки абитуриентов в CRM.

ОДИН РАБОЧИЙ ДЕНЬ

День в административном корпусе, когда у всех площадок одна система.

Служебная записка с самой дальней площадки за одно утро проходит канцелярию, кадры и финансы и доходит до руководства — никто не пересылает файл заново.

Руководитель канцелярии

Цель

Держать документы и согласования в сроке между площадками.

Модули
  • EDM
  • Apus Office
  1. Зарегистрировать входящие за день, распределить по отделам и назначить срок ответа.
  2. Оформить служебную записку по обращению с другой площадки: приложить документы и выбрать маршрут согласования по уровням.
  3. Видеть, на каком шаге лежит дело и у кого, — вместо обзвона отделов.
  4. Отправить согласованный документ на электронную подпись, выпустить и убрать в дело со сроком хранения.
  5. В конце дня открыть список дел, у которых срок на исходе, и напомнить до просрочки.

Начальник отдела кадров

Цель

Вести кадры, табель и обучение всех площадок в одном личном деле.

Модули
  • HRM
  1. Открыть HRM → Кадровые движения: приём, перевод между площадками и увольнение за период.
  2. Закрыть табель площадки: система сверяет учебную нагрузку, отпуска и утверждённые дежурства.
  3. Рассчитать зарплату по площадке и разобрать расхождения до передачи в финансы.
  4. Открыть план внутреннего обучения: запись, отметка о посещении и сертификат в личное дело.
  5. Посмотреть структуру персонала по площадкам и кафедрам к планированию следующего учебного года.

Начальник финансового отдела

Цель

Сводить данные нескольких площадок без склейки таблиц.

Модули
  • Финансы
  • BI
  1. Открыть Финансы → Заявки на расход, отфильтровать по площадке и статье бюджета.
  2. Утвердить заявку: система показывает израсходованную и оставшуюся часть по этой статье.
  3. Сверить расходы на персонал из расчёта зарплаты с уже учтёнными суммами и снять расхождения.
  4. Собрать консолидированный отчёт по нескольким юрлицам — без сбора файлов с площадок.
  5. Открыть дашборд сравнения операционных расходов площадок к оперативному совещанию.

Руководство организации

Цель

Видеть всю сеть на одном экране перед оперативным совещанием.

Модули
  • BI
  • Apus Office
  1. Открыть дашборд по площадкам: персонал, операционные расходы и ход идущих программ.
  2. Провалиться в площадку с отклонением от плана → до статьи и ответственного.
  3. Открыть идущую инвестиционную программу: ход, израсходованный бюджет и оставшиеся вехи.
  4. Поставить задачу прямо из отчёта и вести её в общем рабочем пространстве.
  5. Подписать дела, ждущие последней подписи, — с телефона, если вы на площадке.

Шаги описывают типовой поток на перечисленных выше модулях. Структура юрлиц, уровни согласования и права по площадкам вашей организации фиксируются на этапе обследования.

ЭТО ДЕЛАЮТ АГЕНТЫ

Сверки, напоминания о сроках, выжимки и своды — повторяющаяся часть дня, описанного выше.

ЭТО РЕШАЮТ ЛЮДИ

Согласовать расход, выбрать вариант, подписать — всё, что требует суждения, остаётся за человеком.

9 месяцев
Срок окупаемости (Edufit)
РЕАЛЬНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

Комплексная цифровая трансформация: автоматизация процессов, рост производительности и быстрая окупаемость.

Edufit
Edufit · Образование · 3 000+ сотрудников
Финансы, кадры и внутренние процессы объединены в образовательной группе с несколькими кампусами.
Читать полный кейс
Нам доверяют
EdufitCTHApodioTASA GroupThanh Long GroupUNIS
КАК ИДЁТ ВНЕДРЕНИЕ

Понятный маршрут, а не проект без границ.

  1. 01

    Обследование и фиксация объёма

    Составить карту текущих процессов, используемых систем, владельцев данных и модулей к запуску.

  2. 02

    Стандартизация и настройка

    Согласовать стандартные процессы, настроить систему под них, закрепить роли и права.

  3. 03

    Перенос данных и параллельная работа

    Загрузить справочники и входящие остатки по шаблонам, поработать параллельно, сверить и устранить расхождения.

  4. 04

    Запуск и расширение

    Выйти в реальную работу с командой сопровождения, принять по чек-листу и позже подключить новые модули.

Начинать с объёма, у которого есть чёткие границы, неизменно быстрее и безопаснее, чем включать всё сразу — расширение затем идёт на данных, которые уже работают.

На этом этапе не подойдёт, если вам нужно

  • Немедленно заменить отраслевую систему, которая является системой записи
  • Глубокие доработки вне стандартного процесса до выхода в реальную работу
  • Автоматические решения вместо людей в существенных точках контроля
  • Перенести многолетнюю историю до очистки исходных данных

Узнать больше

FAQ

О чём первым делом спрашивает ректорат.

Консолидируются ли финансы нескольких кампусов?+

Да. Автоматическая консолидированная отчётность по юрлицам и кампусам на одном слое данных.

Оцифровываются ли внутренние процессы и документы?+

Да. EDM и электронный офис оцифровывают согласования, документы и записи, включая электронную подпись.

Есть ли управление кадрами и зарплатой?+

Да. HRM ведёт личные дела, учёт рабочего времени, зарплату и обучение по всем кампусам.

Есть ли референс из сферы образования?+

Edufit (3 000+ сотрудников) — флагманский клиент в этой отрасли.

Сколько длится внедрение и из чего складывается стоимость?+

Срок зависит от числа модулей, юридических лиц и сложности процессов; отраслевой шаблон Essentials обязуется по go-live за 90–120 дней. Стоимость состоит из трёх статей, все названы заранее: внедрение (разово), использование по ёмкости (регулярно, не за пользователей) и миграция данных (оплачивается отдельно).

Что делать с данными в Excel или в старой системе?+

Apus предоставляет стандартные шаблоны импорта для справочников, начальных остатков и входящей дебиторской задолженности — их загружает ваша команда, и эта часть входит в пакет. Если нужно, чтобы Apus сопоставил поля, очистил и загрузил данные или перенёс многолетнюю историю, это отдельно оплачиваемая статья миграции данных.

Посмотрите платформу на данных ваших кампусов.

Закажите демо, собранное под число кампусов, юридическую структуру и ваши маршруты согласования.

Заказать демоСмотреть другие отрасли
noindex