Перейти к основному содержанию
Войти
Apus Platform
Заказать демо
Все решения
НЕДВИЖИМОСТЬ

Продать запас — и эксплуатировать десятилетиями.

Статус лота, договоры, этапы оплаты и эксплуатация — на одном клиенте, от брони до заселения.

Обсудить работу с недвижимостьюИзучить возможности
Статус по каждому лоту Оплата по этапам Цикл после передачи
Для кого: Застройщики · Агентства продаж · Отдел продаж проекта · Учёт дебиторки · Служба эксплуатации

Состав модулей, модель развёртывания и зона ответственности каждой стороны определяются для каждой компании на этапе обследования.

НЕДВИЖИМОСТЬ
Статус лотаПо каждому лоту 
ОплатаПо этапам договора 
Жизненный циклПродолжается после передачи 

Показатели описывают охват управления, а не эффективность.

КАК ЭТО ВЫГЛЯДИТ НА ПРАКТИКЕ

Один клиент — три системы, которые не разговаривают друг с другом.

КАК ЭТО ВЫГЛЯДИТ НА ПРАКТИКЕЦЕЛЕВОЕ СОСТОЯНИЕ

Шахматка и договоры живут отдельно

Что забронировано, под задатком или продано, лежит в таблице; договор и задолженность — в бухгалтерии.

Статус виден по каждому лоту
Бронь → задаток → договор → передано

Этапы оплаты идут за стройкой, но вносятся отдельно

Строительные вехи запускают платёжные этапы, а стороны фиксируют их в разных местах.

Расхождения по этапам оплаты
Сверка с вехами

После передачи ключей карточка обрывается

Карточка клиента заканчивается днём передачи, а эксплуатационные платежи и обслуживание начинаются с нуля.

Карточка живёт после передачи
К эксплуатации и обслуживанию

Результаты задают направление возможностей; масштаб улучшения зависит от политики продаж, правил передачи и дисциплины обновления данных.

ОПЕРАЦИОННАЯ ЦЕПОЧКА

Провести проект от участка до заселения жильцов.

Land-to-Handover
1Участок и подготовка проекта
ОБЕСПЕЧИВАЕТСЯ
ПроектыБюджет
АГЕНТ НА ПОСТУAmi Project
2Юридический пакет и проектирование
ОБЕСПЕЧИВАЕТСЯ
ДокументыСогласования
АГЕНТ НА ПОСТУAmi Contracts
3Старт продаж и брони
ОБЕСПЕЧИВАЕТСЯ
CRMСтатус лота
АГЕНТ НА ПОСТУAmi Sales
4Договоры и этапы оплаты
ОБЕСПЕЧИВАЕТСЯ
ДоговорДебиторка
АГЕНТ НА ПОСТУAmi Receivables
5Передача
ОБЕСПЕЧИВАЕТСЯ
ПриёмкаДело лота
СОЗДАН ДЛЯ ЭТОЙ ОТРАСЛИAmi Handover
6Эксплуатация и платежи
ОБЕСПЕЧИВАЕТСЯ
Здание – EAMФинансы
АГЕНТ НА ПОСТУAmi Care

Настраивается под тип продукта (квартиры, малоэтажка, участки, аренда), прямые продажи или через агентство и правила передачи каждого проекта.

Агенты не приделаны к этой цепочке сбоку: на каждом этапе стоит свой, прямо на модуле этого этапа и в правах вызвавшего — значит между этапами не нужен ни один коннектор.

Посмотреть всех агентов
ПОДХОДЯЩИЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Подобрать возможность под каждый этап жизненного цикла клиента.

Клиенты – CRM

Покупатели, брокеры, история контактов и статус каждого лота в одной общей карточке.

Финансы – оплата по этапам

Платёжные этапы по вехам договора, задатки, агентские комиссии и признание выручки.

Управление проектами – PM/PPM

Ход инвестиций и строительства, бюджет проекта, вехи, привязанные к этапам оплаты.

Эксплуатация здания – EAM

Оборудование, планово-предупредительное обслуживание, инциденты и затраты после передачи.

Документы – EDM

Договоры, допсоглашения, юридические документы и акты передачи с утверждёнными версиями.

BI и аналитика

Темп продаж, денежный поток по этапам и эксплуатационные затраты по каждому проекту.

Маркетинг проекта

Кампании старта продаж, бюджет по проектам и поток заинтересованных покупателей в CRM.

Проектные юрлица в разных странах используют одну модель фонда лотов и графика платежей и различаются в признании выручки. Смотреть по рынкам

ОДИН РАБОЧИЙ ДЕНЬ

День проекта в продаже — и дома, который уже передан.

Один покупатель идёт от брони к договору, ко дню передачи и дальше к счёту за обслуживание — в одном деле, которое не обрывается на передаче.

Продажи проекта

Цель

Держать статус каждого лота и дело покупателя в одном месте.

Модули
  • CRM
  1. Открыть шахматку проекта: что свободно, что забронировано, что уже под договором.
  2. Оформить бронь с покупателем и ответственным брокером — статус лота меняется сразу для всей команды.
  3. Перевести бронь в задаток, а затем в договор: дело покупателя идёт следом, без повторного ввода.
  4. Вести клиентов каждого агентства продаж и базу для расчёта комиссии по сделке.
  5. Посмотреть темп продаж по кварталам и очередям, чтобы предложить условия следующего старта.

Бухгалтер по расчётам с покупателями

Цель

Держать очереди платежей в такт договору и стройке.

Модули
  • Финансы
  • PM/PPM
  1. Открыть график наступающих платежей, отфильтровать по проекту и очереди.
  2. Сверить подтверждённую строительную веху с привязанным к ней платежом до выпуска уведомления.
  3. Разослать уведомления группе покупателей одной очереди с расшифровкой по каждой сумме.
  4. Провести поступления и разобрать недоплаты и досрочные платежи.
  5. Открыть задолженность по проекту и ожидаемый денежный поток оставшихся очередей.

Служба эксплуатации

Цель

Принять дом и продолжить работу в том же деле.

Модули
  • Эксплуатация здания – EAM
  • Документы – EDM
  1. Открыть список лотов к передаче на этой неделе и оставшиеся по ним замечания.
  2. Составить акт передачи по лоту и сохранить согласованную версию в его деле.
  3. Принять обращение жителя и превратить его в заказ на работы для технической службы.
  4. Вести плановое обслуживание инженерного оборудования: лифты, насосы, электрика.
  5. Закрыть период по плате за обслуживание исходя из площади лота и передать в финансы для выставления.

Руководство застройщика

Цель

Видеть весь портфель проектов одним набором цифр, а не четырьмя отдельными отчётами.

Модули
  • BI
  • PM/PPM
  1. Открыть портфель проектов: ход инвестиций, темп продаж и денежный поток по каждому.
  2. Провалиться в проект с проседающим потоком → до очереди платежей и группы неплательщиков.
  3. Сравнить израсходованные инвестиции с утверждённым бюджетом проекта.
  4. Посмотреть эксплуатационные затраты переданных домов и учесть их в следующем проекте.
  5. Подписать документы в контролируемой версии.

Статус лота моделируется на общих CRM и финансах, а не в отдельной системе продаж. Правила брони, порядок передачи и расчёт платы за обслуживание фиксируются на этапе обследования.

ЭТО ДЕЛАЮТ АГЕНТЫ

Сверки, напоминания о сроках, выжимки и своды — повторяющаяся часть дня, описанного выше.

ЭТО РЕШАЮТ ЛЮДИ

Согласовать расход, выбрать вариант, подписать — всё, что требует суждения, остаётся за человеком.

Операционная готовность
ОХВАТ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

Начать с одного проекта в продаже, чтобы привести к единому виду статусы лотов и этапы оплаты, и только затем открывать весь портфель.

Apus связывает клиентов, финансы, проекты и эксплуатацию активов на одной платформе — на том же ядре, которое уже работает у компаний с несколькими площадками.
Обсудить объём внедрения
КАК ИДЁТ ВНЕДРЕНИЕ

Понятный маршрут, а не проект без границ.

  1. 01

    Обследование и фиксация объёма

    Составить карту текущих процессов, используемых систем, владельцев данных и модулей к запуску.

  2. 02

    Стандартизация и настройка

    Согласовать стандартные процессы, настроить систему под них, закрепить роли и права.

  3. 03

    Перенос данных и параллельная работа

    Загрузить справочники и входящие остатки по шаблонам, поработать параллельно, сверить и устранить расхождения.

  4. 04

    Запуск и расширение

    Выйти в реальную работу с командой сопровождения, принять по чек-листу и позже подключить новые модули.

Начинать с объёма, у которого есть чёткие границы, неизменно быстрее и безопаснее, чем включать всё сразу — расширение затем идёт на данных, которые уже работают.

На этом этапе не подойдёт, если вам нужно

  • Немедленно заменить отраслевую систему, которая является системой записи
  • Глубокие доработки вне стандартного процесса до выхода в реальную работу
  • Автоматические решения вместо людей в существенных точках контроля
  • Перенести многолетнюю историю до очистки исходных данных

Узнать больше

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

О чём спрашивают застройщики перед объединением данных.

Как ведётся статус каждого лота?+

Бронь, задаток, договор и передача моделируются на общих данных CRM и финансов, а не в отдельной системе продаж. Точный охват — особенно запас по очередям и правила брони — фиксируется на этапе обследования.

Можно ли подключить внешнее агентство продаж?+

Точку обмена данными по спискам клиентов и статусам брони можно спроектировать. Механизм, периодичность и принадлежность данных определяются для каждого внедрения.

Входят ли в объём эксплуатационные платежи и обслуживание после передачи?+

Затраты на эксплуатацию, обслуживание оборудования и начисление платежей по каждому зданию входят в объём. Отдельное приложение для жильцов — другая задача, её нужно подтверждать отдельно.

Выручка признаётся по мере строительства или при передаче?+

Настраиваются оба варианта, вместе с учётом задатков и дебиторки по этапам. Применяемая учётная политика остаётся за вами.

Сколько длится внедрение и из чего складывается стоимость?+

Срок зависит от числа модулей, юридических лиц и сложности процессов; отраслевой шаблон Essentials обязуется по go-live за 90–120 дней. Стоимость состоит из трёх статей, все названы заранее: внедрение (разово), использование по ёмкости (регулярно, не за пользователей) и миграция данных (оплачивается отдельно).

Что делать с данными в Excel или в старой системе?+

Apus предоставляет стандартные шаблоны импорта для справочников, начальных остатков и входящей дебиторской задолженности — их загружает ваша команда, и эта часть входит в пакет. Если нужно, чтобы Apus сопоставил поля, очистил и загрузил данные или перенёс многолетнюю историю, это отдельно оплачиваемая статья миграции данных.

Начните с одного проекта, который сейчас в продаже.

Вместе с Apus разложите статусы лотов, платёжные вехи, юридические документы и порядок передачи до того, как что-то настраивать.

Обсудить работу с недвижимостьюПосмотреть другие отрасли
noindex