Перейти к основному содержанию
Войти
Apus Platform
Заказать демо
Все решения
РИТЕЙЛ И ДИСТРИБУЦИЯ

Сетевой ритейл и дистрибуция.

Контроль каналов, запасы по маршрутам и дебиторская задолженность — в интеграции с POS-система в точке продаж.

Заказать демоИзучить возможности
Контроль каналов и маршрутов Ниже риск по дебиторке POS в синхронизации
Для кого: Директор по дистрибуции · Операции · Финансы

Состав модулей, модель развёртывания и зона ответственности каждой стороны определяются для каждой компании на этапе обследования.

РИТЕЙЛ И ДИСТРИБУЦИЯ
Заказов в день2 640+12%
Запас в канале18 дней−22%
Точек охвачено1 480 

Иллюстративные показатели из реальных внедрений.

БОЛЕВЫЕ ТОЧКИ

Товар вышел со склада — и вы потеряли его из виду.

БОЛЕВЫЕ ТОЧКИРЕЗУЛЬТАТЫ

Сложно контролировать каналы

Много дистрибьюторов и дилеров, нет данных о продажах на уровне маршрутов.

Шире охват рынка
Дистрибуция

Разрозненные запасы и дебиторка

Запасы по маршрутам трудно отслеживать, дебиторская задолженность под риском.

Ниже риск дебиторки по дилерам
Дебиторка

POS и склад не связаны

Данные POS, склада и бухгалтерии разрознены по системам.

Realtime
POS и склад в синхронизации

Результаты носят направляющий характер; величина улучшения зависит от процессов, качества данных и объёма внедрения в каждой компании.

ОТРАСЛЕВАЯ ЦЕПОЧКА ЦЕННОСТИ

От плана закупки до денег на счёте.

Plan-to-Sell
1Планирование
ПОКРЫВАЕТСЯ
BIЗакупки
АГЕНТ НА ПОСТУAmi Demand
2Приёмка и хранение
ПОКРЫВАЕТСЯ
Склад
СОЗДАН ДЛЯ ЭТОЙ ОТРАСЛИAmi Assortment
3Дистрибуция
ПОКРЫВАЕТСЯ
DMS
АГЕНТ НА ПОСТУAmi Channel
4Продажа
ПОКРЫВАЕТСЯ
CRMPOS
АГЕНТ НА ПОСТУAmi Sales
5Сервис и инкассация
ПОКРЫВАЕТСЯ
CRMФинансы
АГЕНТ НА ПОСТУAmi Receivables

За каждым этапом стоит свой модуль, поэтому заказ на маршруте, остаток на складе и дебиторка дилера читают один и тот же набор цифр.

Агенты не приделаны к этой цепочке сбоку: на каждом этапе стоит свой, прямо на модуле этого этапа и в правах вызвавшего — значит между этапами не нужен ни один коннектор.

Посмотреть всех агентов
ПОДХОДЯЩИЕ МОДУЛИ

Дистрибьютор обычно начинает с этих модулей.

Дистрибуция – DMS

Каналы, дистрибьюторы, заказы и запасы по маршрутам, промоакции.

Запасы по локациям

Несколько складов и ячеек, перемещения, точки перезаказа.

Заказы и дебиторка

Управление заказами, расчёты с дебиторами и кредиторами, кредитные лимиты.

Планирование – S&OP/MRP/DRP

Планирование снабжения, прогнозирование спроса.

Интеграция POS-система

Синхронизация POS со складом и бухгалтерией.

CRM и лояльность

Клиенты, промоакции, сервис.

Маркетинг

Промокампании, рекламные каналы и лиды в CRM.

Сеть, открывающаяся в другой стране, сохраняет один каталог и одну себестоимость, а налоги и счета идут по местным правилам. Смотреть по рынкам

ОТРАСЛЕВЫЕ ВАРИАНТЫ

Один каркас дистрибуции, разные ограничения на товар.

Направления дистрибуции различаются ограничениями на товар и на документы — из этого следует почти всё остальное.

Дистрибуция фармы и медизделий

Регистрационные номера, партия и срок годности, отбор по FEFO и охват отзыва по GDP.

  • Срок годности и партия прослеживаются от склада до маршрута и точки
  • Отбор по FEFO вместо FIFO
  • Отзыв ограничен ровно тем, что было отгружено

ВЭД и себестоимость ввоза

Landed cost, мультивалютность, таможенные документы и международные условия оплаты.

  • Фрахт, пошлины и сборы разнесены в себестоимость каждой партии ввоза
  • Несколько валют, курсы признания и курсовые разницы
  • Импортные документы привязаны к партии и к расчётам с поставщиком

Автомобильные дилерские группы

Слой консолидации по дилерам: запчасти, гарантия и финансовый результат по каждой точке.

  • Запас запчастей и перемещения между дилерами
  • Затраты по гарантии по моделям и по производителям
  • Выручка, дебиторка и результат сведены по каждому дилеру

Продажи и сервис ОДНОГО автосервиса или дилерского центра — это POS-система; здесь речь о слое консолидации нескольких точек. Это различия в настройке, а не отдельные пакеты.

ОДИН РАБОЧИЙ ДЕНЬ

День на маршруте: от заказа в торговой точке до денег на счёте.

Завтрашний маршрут собирается уже сегодня: представитель ставит заказ, склад комплектует, бухгалтерия сверяет инкассацию — три человека, три экрана, одни цифры.

Руководитель продаж

Цель

Управлять заказами и маршрутами торговой команды в течение дня.

Модули
  • DMS
  • CRM
  1. Открыть DMS → Маршруты дня: видеть на живой карте, где сейчас торговые представители.
  2. Утвердить заказ, только что поставленный в точке: остаток, скидка и кредитный лимит проверяются автоматически.
  3. Отобрать точки, которые несколько недель не делали заказ, — и поставить визит в завтрашний маршрут.
  4. Запустить новую промоакцию для традиционной розницы: выбрать группу точек, бюджет система считает сама.
  5. В конце дня сверить продажи по маршрутам с планом и разослать команде рейтинг.

Начальник центрального склада

Цель

Держать остатки по всем складам и снабжать маршруты доставки.

Модули
  • Склад
  • DMS
  1. Открыть остатки по складам: центральный и филиальные на одном экране, расхождения — вверху списка.
  2. Скомплектовать заказы завтрашнего маршрута: система подсказывает партии с ближайшим сроком годности.
  3. Перебросить товар с филиального склада на центральный — документы на обеих сторонах создаются сами.
  4. Принять возвраты с сегодняшнего маршрута: сканировать и разделить годное и брак прямо на воротах.
  5. Провести быстрый пересчёт промозоны и утвердить акт расхождений с терминала в руках.

Бухгалтер по расчётам с клиентами

Цель

Сверять задолженность по точкам и собирать её в срок.

Модули
  • Финансы
  • DMS
  1. Открыть отчёт по срокам долга: просрочка подсвечена по каждому дистрибьютору и каждой точке.
  2. Сверить сданную инкассацию со вчерашними отгрузками — система сводит сама, вручную остаются единицы.
  3. Разобрать одно расхождение: открыть фото накладной с подписью и историю правок заказа.
  4. Разослать напоминания группе просрочивших с расшифровкой по каждому документу.
  5. Заблокировать лимит точке, вышедшей за потолок долга, — её новые заказы пойдут через отдельное согласование.

Генеральный директор

Цель

Вся дистрибуция сразу: продажи, покрытие и остатки в канале на BI в реальном времени.

Модули
  • BI
  • Apus Office
  1. Открыть панель дистрибуции: вторичные продажи, покрытие точек и остатки в канале по регионам.
  2. Провалиться в регион с падением → до маршрута и позиции, просевшей к прошлому периоду.
  3. Сравнить две идущие промоакции на одном графике.
  4. Получить сигнал о нетипично высоком остатке в канале — поручить проверку региональному директору прямо из графика.
  5. Поставить автоматическую рассылку недельного отчёта на утро понедельника.

Шаги описывают типовой поток на перечисленных выше модулях. Нарезка маршрутов, скидочная политика и кредитные лимиты вашей компании фиксируются на этапе обследования.

ЭТО ДЕЛАЮТ АГЕНТЫ

Сверки, напоминания о сроках, выжимки и своды — повторяющаяся часть дня, описанного выше.

ЭТО РЕШАЮТ ЛЮДИ

Согласовать расход, выбрать вариант, подписать — всё, что требует суждения, остаётся за человеком.

+22%
Охват точек продаж с заказами
РЕАЛЬНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

Заказы по маршрутам в приложении, автоматические кредитные лимиты и остатки дистрибьюторов в реальном времени.

Thanh Long Group
Thanh Long Group · Дистрибуция
Дистрибуция, запасы по нескольким локациям и дебиторская задолженность синхронизированы с точкой продаж. Цифры иллюстративные, на уровне отраслевых ориентиров; ожидают подтверждения клиента перед официальной публикацией.
Читать полный кейс
Нам доверяют
EdufitCTHApodioTASA GroupThanh Long GroupUNIS
КАК ИДЁТ ВНЕДРЕНИЕ

Понятный маршрут, а не проект без границ.

  1. 01

    Обследование и фиксация объёма

    Составить карту текущих процессов, используемых систем, владельцев данных и модулей к запуску.

  2. 02

    Стандартизация и настройка

    Согласовать стандартные процессы, настроить систему под них, закрепить роли и права.

  3. 03

    Перенос данных и параллельная работа

    Загрузить справочники и входящие остатки по шаблонам, поработать параллельно, сверить и устранить расхождения.

  4. 04

    Запуск и расширение

    Выйти в реальную работу с командой сопровождения, принять по чек-листу и позже подключить новые модули.

Начинать с объёма, у которого есть чёткие границы, неизменно быстрее и безопаснее, чем включать всё сразу — расширение затем идёт на данных, которые уже работают.

На этом этапе не подойдёт, если вам нужно

  • Немедленно заменить отраслевую систему, которая является системой записи
  • Глубокие доработки вне стандартного процесса до выхода в реальную работу
  • Автоматические решения вместо людей в существенных точках контроля
  • Перенести многолетнюю историю до очистки исходных данных

Узнать больше

FAQ

О чём первой спрашивает команда дистрибуции.

Поддерживается ли приём заказов по маршрутам?+

Да. DMS управляет заказами, запасами и визитами в разрезе маршрутов и дилеров.

Интегрируется ли POS-система в точке продаж?+

Да. Данные POS синхронизируются со складом, дебиторкой и бухгалтерией в реальном времени.

Контролируется ли дебиторская задолженность дилеров?+

Да. Лимиты, сверка и инкассация по каждому дилеру.

Есть ли отчёты по охвату рынка?+

Да. Отчёты по охвату, объёмам продаж и эффективности промоакций.

Сколько длится внедрение и из чего складывается стоимость?+

Срок зависит от числа модулей, юридических лиц и сложности процессов; отраслевой шаблон Essentials обязуется по go-live за 90–120 дней. Стоимость состоит из трёх статей, все названы заранее: внедрение (разово), использование по ёмкости (регулярно, не за пользователей) и миграция данных (оплачивается отдельно).

Что делать с данными в Excel или в старой системе?+

Apus предоставляет стандартные шаблоны импорта для справочников, начальных остатков и входящей дебиторской задолженности — их загружает ваша команда, и эта часть входит в пакет. Если нужно, чтобы Apus сопоставил поля, очистил и загрузил данные или перенёс многолетнюю историю, это отдельно оплачиваемая статья миграции данных.

Посмотрите платформу на ваших маршрутах продаж.

Закажите демо, собранное под число точек, число маршрутов и вашу схему работы с дебиторкой дилеров.

Заказать демоСмотреть другие отрасли
noindex