Перейти к основному содержанию
Войти
Apus Platform
Заказать демо
Все решения
ГОССЕКТОР

Порядок внутри — вокруг отраслевых систем.

Документы, визирование и архив идут вместе со сметой, закупками, имуществом и кадрами — на вашей инфраструктуре.

Запросить досье компетенцийПосмотреть модели развёртывания
Отраслевые системы не трогаем Развёртывание на вашей инфраструктуре Каждое действие оставляет след
Для кого: Руководство · Канцелярия · Финансы · Кадры · ИТ

Охват данных, модель развёртывания и зона ответственности сторон определяются для каждой организации.

ГОССЕКТОР
Система-источникОтраслевые системы 
ОхватВнутренние процессы 
РазвёртываниеНа вашей инфраструктуре 

Охват и точки интеграции определяются для каждой организации.

ГРАНИЦА СИСТЕМ

Отраслевые системы служат гражданам. Apus ведёт работу внутри.

Ни портал госуслуг, ни отраслевая база не заменяются ради внедрения Apus. Каждая группа данных, право записи и точка интеграции согласуются до подключения.

1

Отраслевые системы сохраняют

  • Портал госуслуг и дела единого окна
  • Справочные базы ведомств
  • Обязательную отчётность и статистику
  • Систему обмена документами и электронные сертификаты
  • Профильное делопроизводство по существу
2

Контролируемая граница интеграции

  • Общие справочники и их владелец
  • Подключение по стандарту обмена документами
  • Журналы отправки/получения и подтверждения
  • Сверка цифр до попадания в отчёт
  • Классификация данных и сроки хранения
3

Apus ведёт внутренние процессы организации

  • Входящие/исходящие документы, визирование, печати и архив
  • Планирование сметы, бюджет и закупки
  • Государственное имущество: инвентаризация, передача, обслуживание
  • Кадры, учёт рабочего времени и календарь руководства
  • Права, согласования и история действий

Apus не заменяет портал госуслуг, отраслевые справочные базы и системы обязательной отчётности.

КАК ЭТО ВЫГЛЯДИТ НА ПРАКТИКЕ

Снаружи всё уже онлайн; внутри по-прежнему бумага.

01

Документы и визы всё ещё на бумаге

Дело проходит через несколько отделов, и никто не скажет, где оно и кого ждёт.

Контроль и данные

Свести входящие/исходящие, листы визирования и проставление печати в один поток со сроком и ответственным.

02

Смета, закупки и имущество врозь

План в одном месте, закупка в другом, а имущество сходится только при годовой инвентаризации.

Контроль и данные

Связать план — обязательство — закупку — возникшее имущество одной линией цифр.

03

Архивные дела трудно найти

Документы разбросаны по отделам и годам; поиск держится на памяти сотрудников.

Контроль и данные

Хранить по делам, со сроком хранения и понятными правами доступа.

ГДЕ APUS ДАЁТ ЭФФЕКТ

Начинать с внутреннего делопроизводства, а не с замены отраслевых систем.

Работа организации

Документы, визирование и печати

Входящие/исходящие, листы визирования, подпись по уровням, учёт печатей и журнал канцелярии.

Смета, бюджет и закупки

Планирование, обязательства, заявки на закупку и исполнение в сравнении с планом.

Имущество и инвентаризация

Карточки объектов, передача между подразделениями, обслуживание, инвентаризация и списание.

Кадры и календарь руководства

Личные дела, учёт времени, обучение и рабочий календарь руководства.

ОДИН РАБОЧИЙ ДЕНЬ

День внутри организации, пока отраслевые системы работают как прежде.

Дела граждан остаются на портале госуслуг и в отраслевых системах. Эти четверо ведут остальное: документы, смету, имущество и кадры самой организации.

Канцелярия

Цель

Документ уходит нужному человеку в срок и находится спустя годы.

Модули
  • Документы и визирование
  • Архив канцелярии
  1. Зарегистрировать входящие за день, распределить по отделам и поставить срок исполнения.
  2. Оформить лист визирования по делу, требующему решения руководителя, и выбрать маршрут подписи по уровням.
  3. Видеть, на каком шаге дело и у кого, — вместо обзвона отделов.
  4. Выпустить исходящий после электронной подписи, отправить его через систему обмена документами и сохранить журнал отправки и получения.
  5. Закрыть исполненное дело со сроком хранения и заданными правами доступа.

Финансовая служба организации

Цель

Смета, закупки и имущество идут одной линией цифр.

Модули
  • Смета и бюджет
  • Закупки
  1. Открыть годовую смету по статьям: принятые обязательства и остаток.
  2. Принять заявку отдела на закупку, проверить остаток сметы и только потом отправить на утверждение.
  3. Вести подписанные договоры и ход их исполнения; размещение процедуры и выбор поставщика остаются в национальной системе закупок.
  4. Поставить на учёт имущество, возникшее после приёмки, сразу в реестр организации.
  5. Подготовить данные к отчётности на документах, уже лежащих в системе, а не собирать их из файлов.

Кадровая служба

Цель

Личные дела, табель и рабочий календарь в одном месте.

Модули
  • Кадры
  • Календарь руководства
  1. Открыть личное дело: служебный путь, разряд, дипломы и сертификаты.
  2. Записать решение о переводе или назначении и приложить к делу оригинал документа.
  3. Закрыть месячный табель, сверив его с утверждёнными отпусками и командировками.
  4. Составить рабочий календарь руководства и разослать его заинтересованным отделам.
  5. Собрать структуру персонала по отделам и подведомственным организациям к отчёту.

Руководитель организации

Цель

Согласовывать откуда угодно и видеть, что встало.

Модули
  • Apus Office
  • Внутренняя отчётность
  1. Открыть список дел, ждущих решения, вместе со всеми вложениями.
  2. Подписать электронной подписью готовые документы, в том числе находясь в командировке.
  3. Посмотреть просроченные дела по отделам и напомнить до того, как это станет разбирательством.
  4. Открыть внутренний отчёт: состояние сметы, закупок и имущества организации.
  5. Поручить работу профильному отделу прямо из дела и довести её до закрытия.

Все шаги остаются во внутренних процессах. Apus не заменяет портал госуслуг, систему единого окна, отраслевые справочные базы и системы обязательной отчётности.

ЭТО ДЕЛАЮТ АГЕНТЫ

Сверки, напоминания о сроках, выжимки и своды — повторяющаяся часть дня, описанного выше.

ЭТО РЕШАЮТ ЛЮДИ

Согласовать расход, выбрать вариант, подписать — всё, что требует суждения, остаётся за человеком.

ВНЕДРЕНИЕ В ОРГАНИЗАЦИИ

Понятный путь для данных и ответственности.

  1. 01

    Определить систему-источник

    Составить карту отраслевых систем, портала, общих данных и ответственных.

  2. 02

    Начать с внутреннего делопроизводства

    Сначала документы, визы и архив — ничего, что касается работы с гражданами.

  3. 03

    Настроить права и прослеживаемость

    Закрепить роли по должностям, уровни согласования, сроки и след каждого действия.

  4. 04

    Пилот, затем масштабирование

    Один отдел или подведомственная организация, собрать доказательства, затем расширять.

Модель развёртывания и место хранения оцениваются по действующим требованиям и классификации данных организации.

ГДЕ ПОДХОДИТ

Подходит организациям с множеством подразделений и уровней согласования.

Органы с подведомственными организациями

Единый порядок документов, виз и отчётности между центральным органом и подведомственными.

Бюджетные учреждения

Школы, институты, центры: финансы, кадры, имущество и архив на одной платформе.

Дирекции проектов на бюджетные средства

Отслеживание планов, закупок, договоров и имущества, созданного проектом.

КОНТРОЛИ ДО ЗАПУСКА

Каждое внедрение начинается с трёх вопросов.

01

Какая система владеет этими данными?

Определить источник, права записи и ответственного до подключения.

02

Где данные хранятся и как долго?

Закрепить классификацию, место хранения, срок и порядок уничтожения.

03

Где доказательства при проверке?

Заранее заложить историю согласований, изменений, обращений и выгрузок.

Программа помогает исполнять регламент; она не снимает ответственности с организации.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

О чём спрашивают организации при изучении досье.

Заменяет ли Apus портал госуслуг или единое окно?

Нет. Портал и отраслевые системы остаются источником для дел граждан и организаций. Apus занимается внутренними процессами.

Можно ли развернуть на нашей инфраструктуре?

Да. Помимо SaaS, Apus предлагает развёртывание на своей площадке и передачу исходного кода. Окончательный выбор зависит от действующих требований, классификации данных и возможностей эксплуатации.

Как насчёт электронной подписи и обмена документами?

Поток визирования рассчитан на работу с электронной подписью и действующим стандартом обмена. Применимые стандарты, поставщики сертификатов и охват обмена определяются для каждого внедрения.

Поддерживаются ли регламентированные закупки?

Apus ведёт заявки, планы, обязательства, договоры и исполнение. Публикация и выбор поставщика остаются на национальной закупочной площадке.

С чего начинается работа?

Обычно с досье компетенций и встречи по определению охвата, затем пилот в одном отделе или подведомственной организации.

Начните с досье компетенций.

Apus направляет досье компетенций, модели развёртывания и охват данных для изучения — до разговора о настройке.

Запросить досье компетенцийПосмотреть другие отрасли
noindex