Согласуйте быстро, найдите сразу.
Все документы в одном месте — права и версии, цифровые согласования, электронная подпись, связь с операциями.
Документы разбросаны повсюду, версии и доступ трудно контролировать, ручные согласования тянутся — теряется время и растут комплаенс-риски.
Документ лежит там же, где запись, которая его породила: каждая правка становится версией, каждая подпись оставляет след. Тому, кто должен согласовать, документ приходит на телефон; тот, у кого нет прав, не увидит даже, что документ существует.
Каждая функция снимает операционное ограничение.
Находите мгновенно
Как: Структурированное хранилище, быстрый поиск по содержимому.
Нужный человек — нужный доступ
Как: Права по ролям, подразделениям и уровню конфиденциальности.
Без путаницы в версиях
Как: История, сравнение и простое восстановление версий.
Быстрые и прозрачные согласования
Как: Многоуровневые цифровые согласования с полным аудиторским следом.
Оцифровка бумажных документов
Как: Распознавание OCR и автоматическое индексирование.
Подпись по стандартам
Как: Интеграция с удостоверяющими центрами; юридическая сила определяется законодательством каждой страны.
Хранение и классификация
Централизованное хранилище
Как: Дерево папок, теги и связь документа с деловой записью.
Версии и блокировка
Как: История правок, сравнение версий и блокировка на время согласования.
Права по ролям
Как: Кто читает, правит и утверждает — по ролям, а не пофамильно.
Маршруты обработки
Маршрутизация и утверждение
Как: Многоуровневое согласование, замещение на время отсутствия и срок на каждом шаге.
Электронная подпись и сертификаты
Как: Подписать внутри маршрута, сохранив юридический след на подписанном экземпляре.
Входящая и исходящая корреспонденция
Как: Регистрация, аннотирование, маршрутизация и контроль до результата.
Поиск и долговременное хранение
Полнотекстовый поиск и OCR
Как: Искать внутри отсканированного содержимого, а не только по именам файлов.
Политика хранения
Как: Сроки по видам дел с напоминанием о дате уничтожения или сдачи в архив.
Журнал доступа
Как: Кто открывал, скачивал или печатал документ и когда — для аудита.
Запуск за 3 шага.
Анализ и настройка
Apus изучает ваши процессы и настраивает модуль точно под вашу операционную модель.
Миграция и интеграция
Перенос данных из унаследованных систем и подключение к другим модулям на едином слое данных.
Обучение и запуск
Обучение команды, запуск в эксплуатацию и поддержка на выбранном уровне SLA.
Цикл: Создание и оцифровка → Архив и поиск.
- Вид документа и гриф
- Маршрут согласования · подписант
- Срок хранения
Документ, прошедший через систему, оставляет след: кто смотрел, кто правил, кто подписал и когда — поэтому доказать, что решение согласовано уполномоченным лицом, не значит рыться в чьей-то почте.
ИИ найдёт нужный пункт договора в архиве — со ссылкой на источник.
Умный семантический поиск, а не только по ключевым словам.
Суммаризация и извлечение ключевого содержания из длинных документов.
ИИ-ассистент, отвечающий на вопросы по вашему собственному хранилищу.
Без агента работа не исчезает — она переходит на человека.
Дело сдвигается только тогда, когда кто-то о нём вспомнил и нашёл время.
Запускает бизнес-событие, а не чья-то память.
Когда документ поступает в систему
Чтобы узнать текущее положение, нужно попросить проверить и выгрузить отчёт.
Вы спрашиваете своими словами, ответ собирается из уже имеющихся цифр.
«Кому этот документ идёт на подпись?»
Самые сильные сотрудники тратят день на ту же сверку, что и на прошлой неделе.
Повторяющуюся часть агент делает в выданных вами правах, а решение остаётся за вами.
вам посмотреть
Агенты этого модуля
Они стоят ровно на том слое данных, что выше, и работают в правах вызвавшего.
Данные идут в другие модули без повторного ввода.
Каждая транзакция напрямую передается в связанные модули на едином слое данных — без повторного ввода и разрозненных систем.
Часто задаваемые вопросы.
Есть ли права доступа по ролям?+
Да. Права по ролям, подразделениям и уровню конфиденциальности для каждого документа.
Поддерживаются ли версии и маршруты согласования?+
Каждое сохранение создаёт версию, которую можно сравнить и восстановить; цифровое согласование проходит несколько уровней и оставляет след — кто согласовал и когда.
Поддерживаются ли OCR и электронная подпись?+
OCR распознаёт скан и индексирует его, поэтому документ находится по содержимому внутри; электронная подпись интегрируется с удостоверяющими центрами, а юридическая сила определяется законодательством каждой страны.
Связан ли EDM с операционными процессами?+
Документ подвешен прямо к записи и процессу, которые его породили: открыли договор — видите заказ, открыли заказ — видите договор.
Термины этого модуля
Весь словарьПосмотрите, как этот модуль работает на ваших данных.
Закажите демо, настроенное под вашу операционную модель и масштаб.