Верная цена закупки, бюджет под контролем.
Заявки, RFQ, заказы и трехстороннее сопоставление — в цифре, в связке со складом, производством и финансами.
Заявки по почте и на бумаге, ручное сравнение котировок, счета расходятся с заказами — входные затраты и кредиторскую задолженность трудно контролировать.
Заявка на закупку рождается из реальной потребности в системе — норма запаса, производственный заказ, утверждённый план, — и дальше идёт через RFQ и согласование по лимитам. Пришедший счёт сам сопоставляется с заказом поставщику и приёмкой; расхождение в любом из трёх документов останавливает оплату там же, до того как деньги ушли со счёта.
Каждая функция снимает операционное ограничение.
Цифровые заявки и согласование
Как: Прозрачный процесс закупки с многоуровневым согласованием по лимитам.
RFQ и сравнение котировок
Как: Запрос котировок и сравнение цен и условий по поставщикам.
Заказы и контроль поставок
Как: Выпуск заказов поставщикам и контроль хода приемки.
Трехстороннее сопоставление
Как: Сопоставление заказа, приемки и счета — расхождения блокируются до оплаты.
Оценка поставщиков
Как: Оценка качества, сроков поставки и цен в динамике.
Контроль бюджета
Как: Привязка обязательств по расходам к бюджетам и финансам в реальном времени.
Источники и поставщики
Карточки и сегментация поставщиков
Как: Возможности, сертификаты, коммерческие условия и история работы.
Запросы и сравнение предложений
Как: Рассылка запросов, сбор предложений, сравнение по цене, сроку и качеству.
Рамочные договоры и прайс-листы
Как: Согласованные цены, ступенчатые скидки и срок действия по периодам.
Закупки и согласования
Заявки и маршруты согласования
Как: Пороги по сумме, бюджету и виду расходов.
Заказы и контроль поставок
Как: Статус по строкам, графики поставки и частичные приёмки.
Трёхсторонняя сверка
Как: Заказ, поступление и счёт должны совпасть до признания обязательства.
Эффективность и соответствие
Оценка поставщиков
Как: Своевременность поставок, доля брака и скорость закрытия претензий.
Контроль расходов и бюджета
Как: Обязательства фиксируются до факта; предупреждение при превышении бюджета.
Журнал аудита
Как: Кто что согласовал, когда и в какой версии документа.
Запуск за 3 шага.
Обследование и настройка
Apus изучает ваши закупочные процессы и настраивает модуль под вашу операционную модель.
Миграция и интеграция
Перенос данных о поставщиках и договорах из унаследованных систем и подключение модулей на едином слое данных.
Обучение и запуск
Обучение команды, запуск в эксплуатацию и поддержка на выбранном уровне SLA.
Цикл: Заявка → Сопоставление и оплата.
- Поставщик и условия
- Позиция · количество · срок поставки
- Центр затрат / проект
Заказ на закупку превращает намерение потратить в обязательство: дальше приход и счёт обязаны сойтись, а расхождение блокирует оплату, не дожидаясь, пока его заметят.
ИИ подберёт выгодные закупки и заранее выявит расхождения.
Рекомендации поставщиков и лучших цен на основе истории закупок.
Оповещения об аномальных ценах и риске срыва сроков поставки.
Автоматическое сопоставление счетов и выявление расхождений с заказом.
Без агента работа не исчезает — она переходит на человека.
Дело сдвигается только тогда, когда кто-то о нём вспомнил и нашёл время.
Запускает бизнес-событие, а не чья-то память.
Когда по одной заявке приходит второе предложение
Чтобы узнать текущее положение, нужно попросить проверить и выгрузить отчёт.
Вы спрашиваете своими словами, ответ собирается из уже имеющихся цифр.
«Какое из этих предложений стоит выбрать?»
Самые сильные сотрудники тратят день на ту же сверку, что и на прошлой неделе.
Повторяющуюся часть агент делает в выданных вами правах, а решение остаётся за вами.
вам посмотреть
Агенты этого модуля
Они стоят ровно на том слое данных, что выше, и работают в правах вызвавшего.
Данные идут в другие модули без повторного ввода.
Заявки, заказы и приемки напрямую передаются в склад и финансы на едином слое данных — без повторного ввода и разрозненных систем.
Часто задаваемые вопросы.
Как работает трехстороннее сопоставление?+
Система сопоставляет заказ поставщику, приемку товара и счет и блокирует оплату при расхождении количества или цены.
Можно ли настроить согласование по уровням и лимитам?+
Да. Маршруты согласования настраиваются по сумме, подразделению и лимиту; каждый шаг фиксируется в журнале согласований.
Есть ли оценка и управление поставщиками?+
У каждого поставщика своя карточка: качество, сроки и цена оцениваются по каждой сделке — к моменту выбора поставщика есть на чём сравнивать.
Связаны ли закупки со складом и финансами?+
Заказ поставщику и приёмка сразу обновляют остатки, кредиторскую задолженность и бюджет на одном слое данных.
Термины этого модуля
Весь словарьПосмотрите, как этот модуль работает на ваших данных.
Закажите демо, настроенное под вашу операционную модель и масштаб.