Перейти к основному содержанию
Войти
Apus Platform
Заказать демо
Все решения
СТРОИТЕЛЬСТВО И ПОДРЯД

От тендера до расчёта — затраты по объекту.

Сметы, договоры, объёмы, материалы и субподряд — одна линия затрат, пока объект ещё идёт.

Обсудить работу подрядной организацииИзучить возможности
Себестоимость по объекту Объёмы до каждого акта Денежный поток по ходу работ
Для кого: Руководство · Начальники участков · Сметный отдел и тендеры · Учёт себестоимости · Материалы и техника

Состав модулей, модель развёртывания и зона ответственности каждой стороны определяются для каждой компании на этапе обследования.

СТРОИТЕЛЬСТВО И ПОДРЯД
ЗатратыПо объекту 
ОбъёмыДо каждого акта 
Денежный потокПо ходу работ 

Показатели описывают охват управления, а не эффективность.

КАК ЭТО ВЫГЛЯДИТ НА ПРАКТИКЕ

Объект заканчивается раньше, чем становится понятно, сколько он принёс.

КАК ЭТО ВЫГЛЯДИТ НА ПРАКТИКЕЦЕЛЕВОЕ СОСТОЯНИЕ

Прибыль проявляется слишком поздно

Фактические затраты становятся ясны только при итоговом расчёте — когда изменить уже нечего.

Затраты видны во время работ
По объекту и разделу

Объёмы, приёмка и оплата расходятся

Выполненные работы, акты приёмки и заявки на оплату живут в трёх местах и сверяются вручную в каждом цикле.

Расхождение между объёмами и оплатой
Сверка в каждом цикле

Расходы на площадке уходят из виду

Выданные материалы, выполненный субподряд и текущее местонахождение техники сводятся задним числом, а не отслеживаются вместе.

Прогнозируемый денежный поток
По принятым объёмам

Результаты задают направление возможностей; масштаб улучшения зависит от процедур приёмки, качества данных с площадки и дисциплины ввода.

ОПЕРАЦИОННАЯ ЦЕПОЧКА

Провести объект от тендера до окончания гарантийного срока.

Bid-to-Handover
1Смета и тендер
ОБЕСПЕЧИВАЕТСЯ
ОбъёмыБюджет
СОЗДАН ДЛЯ ЭТОЙ ОТРАСЛИAmi Tender
2Договор и допсоглашения
ОБЕСПЕЧИВАЕТСЯ
ДоговорФинансы
АГЕНТ НА ПОСТУAmi Contracts
3План производства работ
ОБЕСПЕЧИВАЕТСЯ
ПроектыРесурсы
АГЕНТ НА ПОСТУAmi Project
4Материалы и субподряд
ОБЕСПЕЧИВАЕТСЯ
ЗакупкиСклад объекта
АГЕНТ НА ПОСТУAmi Sourcing
5Объёмы и приёмка
ОБЕСПЕЧИВАЕТСЯ
АктыQMS
6Оплата и итоговый расчёт
ОБЕСПЕЧИВАЕТСЯ
ФинансыBI
АГЕНТ НА ПОСТУAmi Close

Настраивается под тип объекта (гражданский, инфраструктурный, инженерные системы), модель генподряда и правила приёмки конкретного заказчика.

Агенты не приделаны к этой цепочке сбоку: на каждом этапе стоит свой, прямо на модуле этого этапа и в правах вызвавшего — значит между этапами не нужен ни один коннектор.

Посмотреть всех агентов
ПОДХОДЯЩИЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Подобрать нужную возможность для каждой точки на площадке.

Управление проектами – PM/PPM

Структура объектов и разделов, сроки, ресурсы и затраты по каждому пакету договора.

Финансы – себестоимость объекта

Затраты собираются по объекту, выручка признаётся по ходу работ, отслеживаются удержания и гарантии.

Закупки

Заявки с площадки, сравнение поставщиков, заказы и трёхстороннее сопоставление.

Склад на объекте

Приход и расход по каждому объекту, остатки на конец периода и перемещения между площадками.

Техника и обслуживание – EAM

Строительная техника: карточка, перемещения, планово-предупредительное обслуживание и стоимость машино-часа.

Документы – EDM

Чертежи, акты приёмки и дела по качеству с утверждёнными версиями.

Проектные компании и совместные предприятия за рубежом ведут свои книги и всё равно складываются в общую картину сроков и затрат. Смотреть по рынкам

ОДИН РАБОЧИЙ ДЕНЬ

День на объекте и в бухгалтерии — по одной и той же стройке.

Принятый утром объём к вечеру становится строкой затрат и очередным платежом — поэтому результат виден, пока ещё можно вмешаться.

Начальник участка

Цель

Держать сроки и объёмы вместе прямо на объекте.

Модули
  • PM/PPM
  • Склад на объекте
  1. Открыть дерево объекта: работы со сроком на этой неделе, отставания и бригады в деле.
  2. Записать выполненный объём по работам и сверить его с утверждённой ведомостью.
  3. Оформить заявку на материалы под ближайшие работы и отправить её прямо в закупки.
  4. Подтвердить объём, выполненный субподрядчиком по его договору.
  5. Собрать акт на очередной этап, приложив чертежи и протоколы, и отправить на согласование.

Ответственный за материалы и технику

Цель

Материалы и техника приходят на нужный объект вовремя и со следом затрат.

Модули
  • Закупки
  • Техника и обслуживание – EAM
  1. Собрать заявки с объектов, сравнить предложения и разместить заказ.
  2. Принять поставку на объекте: сверить заказ, накладную и счёт до оприходования.
  3. Выдать материалы под конкретную работу, чтобы затраты легли на объект, а не в общий котёл.
  4. Перебросить технику между двумя объектами, записав машино-смены и затраты там, где она работает.
  5. Поставить плановое обслуживание машины, подошедшей к сроку, вне пика работ.

Бухгалтер по себестоимости

Цель

Знать результат объекта до дня итогового расчёта.

Модули
  • Финансы
  • PM/PPM
  1. Открыть затраты, накопленные по объекту: материалы, труд, машино-смены и субподряд.
  2. Сравнить факт с утверждённой сметой, принятой за базу, и увидеть, какая работа выходит за неё.
  3. Оформить заявление на оплату по принятому объёму с учётом договорного удержания.
  4. Вести расчёты с субподрядчиками и банковские гарантии по каждому договору.
  5. Признать выручку по степени готовности согласно учётной политике организации.

Руководство компании

Цель

Видеть весь портфель объектов на одном экране, а не в семи файлах.

Модули
  • BI
  • Документы – EDM
  1. Открыть портфель объектов: ход работ, израсходованные затраты и ожидаемый денежный поток по каждому.
  2. Провалиться в объект с отклонением от сметы → до работы и конкретного расхода.
  3. Посмотреть график ближайших приёмок, чтобы знать, к каким вехам придут деньги.
  4. Подписать документы в контролируемой версии, даже находясь на объекте.
  5. Поручить разбор начальнику участка прямо из отчёта и довести до закрытия.

Шаги описывают типовой поток на перечисленных выше модулях. Apus не заменяет специализированные сметные программы — ведомость объёмов и утверждённая смета берутся за базу для сравнения с фактическими затратами.

ЭТО ДЕЛАЮТ АГЕНТЫ

Сверки, напоминания о сроках, выжимки и своды — повторяющаяся часть дня, описанного выше.

ЭТО РЕШАЮТ ЛЮДИ

Согласовать расход, выбрать вариант, подписать — всё, что требует суждения, остаётся за человеком.

Операционная готовность
ОХВАТ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

Начать с одного идущего объекта, чтобы привести к единому виду статьи затрат и порядок приёмки, и только затем открывать весь портфель.

Apus связывает проекты, закупки, склад, технику и финансы на одной платформе — на том же ядре, которое уже работает у производственных и дистрибуторских компаний с несколькими площадками.
Обсудить объём внедрения
КАК ИДЁТ ВНЕДРЕНИЕ

Понятный маршрут, а не проект без границ.

  1. 01

    Обследование и фиксация объёма

    Составить карту текущих процессов, используемых систем, владельцев данных и модулей к запуску.

  2. 02

    Стандартизация и настройка

    Согласовать стандартные процессы, настроить систему под них, закрепить роли и права.

  3. 03

    Перенос данных и параллельная работа

    Загрузить справочники и входящие остатки по шаблонам, поработать параллельно, сверить и устранить расхождения.

  4. 04

    Запуск и расширение

    Выйти в реальную работу с командой сопровождения, принять по чек-листу и позже подключить новые модули.

Начинать с объёма, у которого есть чёткие границы, неизменно быстрее и безопаснее, чем включать всё сразу — расширение затем идёт на данных, которые уже работают.

На этом этапе не подойдёт, если вам нужно

  • Немедленно заменить отраслевую систему, которая является системой записи
  • Глубокие доработки вне стандартного процесса до выхода в реальную работу
  • Автоматические решения вместо людей в существенных точках контроля
  • Перенести многолетнюю историю до очистки исходных данных

Узнать больше

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

О чём спрашивают подрядчики перед сменой подхода.

Поддерживается ли многоуровневая схема генподряда и субподряда?+

Структура объектов, разделов и договоров субподряда настраивается по уровням, у каждого свои объёмы и график оплаты. Точный охват фиксируется на этапе обследования.

У нас уже есть специализированная сметная программа — что с ней?+

Apus не заменяет специализированную сметную программу. Утверждённые ведомости объёмов и сметы принимаются как база для сравнения с фактическими затратами; способ обмена данными определяется для каждого внедрения.

Можно ли признавать выручку по мере выполнения?+

Выручку можно признавать по принятым объёмам или по ходу исполнения договора, вместе с учётом удержаний и банковских гарантий. Применяемая учётная политика остаётся за вами.

Как вводить данные там, где плохая связь?+

Что работает при слабой связи, зависит от процессов и используемых устройств. Apus определяет, какие записи обязательно вносятся на месте, а какие синхронизируются после восстановления связи.

Сколько длится внедрение и из чего складывается стоимость?+

Срок зависит от числа модулей, юридических лиц и сложности процессов; отраслевой шаблон Essentials обязуется по go-live за 90–120 дней. Стоимость состоит из трёх статей, все названы заранее: внедрение (разово), использование по ёмкости (регулярно, не за пользователей) и миграция данных (оплачивается отдельно).

Что делать с данными в Excel или в старой системе?+

Apus предоставляет стандартные шаблоны импорта для справочников, начальных остатков и входящей дебиторской задолженности — их загружает ваша команда, и эта часть входит в пакет. Если нужно, чтобы Apus сопоставил поля, очистил и загрузил данные или перенёс многолетнюю историю, это отдельно оплачиваемая статья миграции данных.

Начните с одного объекта с ясными границами.

Вместе с Apus разложите статьи затрат, циклы актов, потоки материалов и пакеты субподряда до того, как что-то настраивать.

Обсудить работу подрядной организацииПосмотреть другие отрасли
noindex