Знать, что именно вы пообещали.
Договоры, приложения, обязательства и сроки платежей лежат на том же слое данных, что заказы, счета и бухгалтерский учёт.
Подписанный экземпляр лежит в шкафу, электронный — в почте уволившегося сотрудника, а действующие условия оказываются в третьем приложении, о котором никто не помнит. Изменённая скидка всплывает в момент оплаты, а автоматическое продление на год — в день пролонгации.
Каждое обязательство становится записью с жизненным циклом: подготовлено по библиотеке условий, проведено по правильному порядку подписания, а затем продолжает жить как обязательство со сроком и названным ответственным. Поскольку запись лежит на одном слое данных с заказами и счетами, цена в счёте сверяется с подписанным условием, а не с памятью.
Каждая функция снимает операционное ограничение.
Одно место хранит действующую редакцию
Как: Исходный договор, приложения и изменения складываются по версиям — текущий текст открывается первым.
Готовить быстро, не уходя от стандарта
Как: Шаблоны и библиотека условий, согласованные юристами; всё, что отходит от стандарта, помечается на проверку.
Подписано — значит действует в системе
Как: Маршрут по полномочиям, электронная подпись через удостоверяющий центр, а оригинал уходит в хранение одновременно со сменой статуса на «действует».
Обязательства не проваливаются в пробел
Как: Сроки поставки, приёмки и оплаты превращаются в задачи с датой и названным ответственным.
Пролонгация — это решение, а не умолчание
Как: Предупреждение до даты продления или расторжения, по сроку уведомления, записанному в самом договоре.
Деньги идут по подписанному условию
Как: Цена, скидка и условия оплаты сверяются с заказами и счетами на одном слое данных.
Подготовка и переговоры
Библиотека условий
Как: Типовые условия, согласованные юристами, разложенные по видам договоров и уровню риска.
Шаблоны и версии
Как: Одна версия на раунд переговоров: сравнима с предыдущей и показывает, кто изменил какое условие.
Приложения и изменения
Как: Приложение крепится к исходному договору и перекрывает ровно то условие, которое меняет, а не висит само по себе.
Подписание и хранение
Внутренние маршруты подписания
Как: Многоуровневый маршрут по полномочиям и суммовым порогам, на оргструктуре из кадрового модуля.
Электронная подпись через УЦ
Как: Подпись через отечественных поставщиков сертификатов; замещение и делегирование оставляют след.
Оригиналы и права доступа
Как: Подписанный экземпляр хранится по сроку своей категории и открывается только тем, кому разрешено.
Исполнение и жизненный цикл
Обязательства и сроки платежей
Как: Обещания раскладываются на задачи с датой, ответственным и подтверждением выполнения.
Оповещения о пролонгации и расторжении
Как: Напоминание по сроку уведомления, указанному в договоре, — достаточно рано, чтобы успеть перезаключить.
Сверка с заказом и счётом
Как: Цены и скидки в документах проверяются против подписанного условия; расхождение видно до оплаты.
Запуск за 3 шага.
Анализ и настройка
Apus изучает ваши процессы и настраивает модуль точно под вашу операционную модель.
Миграция и интеграция
Перенос данных из унаследованных систем и подключение к другим модулям на едином слое данных.
Обучение и запуск
Обучение команды, запуск в эксплуатацию и поддержка на выбранном уровне SLA.
Цикл: Заявка и подготовка → Пролонгация или закрытие.
- Стороны · сумма · срок действия
- Условия оплаты и скидки
- Обязательства, сроки и дата уведомления
Договор — не PDF в папке: он несёт ещё не закрытые обязательства и дату, к которой придётся решить вопрос о продлении. Поэтому «чем мы связаны в следующем месяце» отвечает запись, а не тот, у кого память длиннее.
Пусть ИИ прочитает присланный контрагентом проект и покажет, где он уходит от вашего стандарта.
Сверить проект с библиотекой условий и отметить каждое отклонение со ссылкой.
Вытащить обязательства, сроки и даты уведомления из подписанного договора в задачи на подтверждение.
Ответить «какие здесь условия оплаты» со ссылкой на конкретный пункт.
Без агента работа не исчезает — она переходит на человека.
Дело сдвигается только тогда, когда кто-то о нём вспомнил и нашёл время.
Запускает бизнес-событие, а не чья-то память.
Когда загружается проект договора
Чтобы узнать текущее положение, нужно попросить проверить и выгрузить отчёт.
Вы спрашиваете своими словами, ответ собирается из уже имеющихся цифр.
«Чем этот договор отличается от нашего шаблона?»
Самые сильные сотрудники тратят день на ту же сверку, что и на прошлой неделе.
Повторяющуюся часть агент делает в выданных вами правах, а решение остаётся за вами.
вам посмотреть
Агенты этого модуля
Они стоят ровно на том слое данных, что выше, и работают в правах вызвавшего.
Данные идут в другие модули без повторного ввода.
Подписанные условия стоят рядом с заказами и счетами на одном слое данных — разошедшаяся цена всплывает до оплаты, а не после закрытия года.
Часто задаваемые вопросы.
Чем это отличается от управления документами (EDM)?+
EDM ведёт корпоративное хранилище документов: версии, классификацию и связь документа с записью, из которой он вырос. Этот модуль ведёт жизненный цикл ОБЯЗАТЕЛЬСТВА — какие обязательства открыты, какой срок следующий, какая дата вынуждает решать вопрос о продлении. Подписанный экземпляр по-прежнему лежит в EDM, просто больше не лежит там без движения.
Значит, трудовые договоры и договоры закупки придётся вводить заново?+
Повторного ввода нет. Кадровый модуль остаётся домом личных дел, а закупки остаются местом, где идёт покупка; этот модуль поднимает обязательственную сторону тех же договоров в единый вид на срок, обязательство и условие оплаты.
Ведутся ли договоры займа или финансовой аренды?+
Нет. Кредитные и лизинговые продукты работают на core-системе самой кредитной организации, и Apus её не заменяет. Модуль ведёт внутренние договоры и договоры с партнёрами, поставщиками и клиентами.
Можно ли подписывать через местные удостоверяющие центры?+
Маршрут подключается к отечественным поставщикам сертификатов; конкретный перечень — на странице интеграций, а объём и настройка фиксируются при проектировании решения.
Термины этого модуля
Весь словарьПосмотрите, как этот модуль работает на ваших данных.
Закажите демо, настроенное под вашу операционную модель и масштаб.