Цифровой офис для каждого сотрудника — без переключения окон и повторного ввода.
Личные инструменты, совместная работа и электронное делопроизводство используют общие сведения о сотрудниках, записи и права доступа со всей Apus Platform.
Три группы возможностей — одно рабочее пространство.
Личные инструменты
Полный набор личных инструментов — тексты, расчёты, презентации и хранение в собственном пространстве данных вашей компании.
Писать и показывать
- ДокументыПисать, работать вдвоём и вести версии в одном файле.
- ТаблицыСчитать, фильтровать и строить графики; открывают уже ходящие файлы Excel.
- ПрезентацииСобрать слайды и показать их прямо со встречи.
Думать и разбирать своё
- MindmapНабросать идею ветками, пока она ещё не документ.
- DiagramРисовать схемы процессов, оргструктуры и систем.
- ЗаметкиБыстро записать, пометить и снова найти полнотекстовым поиском.
- To-doСвои дела на день, отдельно от задач, выданных в Task.
Файлы и хранение
- Файловый менеджерДерево папок, права и история действий по каждому файлу.
- Личный дискПространство каждого сотрудника внутри квоты компании.
- Фото и видеоБиблиотека изображений и видео для документов, обучения и коммуникаций.
Совместная работа
Общение, встречи и задачи в одном пространстве. Офисную задачу можно повысить до проектной в PM/PPM.
Общаться сразу
- ЧатПисать по команде, по подразделению или вдоль обрабатываемого документа.
- ВстречиСобраться онлайн, показать экран и подшить протокол к этой встрече.
Почта и календарь
- Почтовый ящикЯщики на домене компании, выдаются вместе с кадровой учётной записью.
- КалендарьЛичный и командный календарь и бронь переговорной в одном виде.
Работа и общие файлы
- TaskЗадача с ответственным и сроком; поднимается в PM/PPM.
- Общий дискДокументы подразделения с правами по кадровой роли.
Электронное делопроизводство
Административные процессы идут прямо в рабочем пространстве — без отдельного портала.
Подробнее об электронном делопроизводствеДелопроизводство и подписи
- Входящие и исходящиеЖурнал с номером, сроком исполнения и назначенным исполнителем.
- Маршрут подписанияМногоуровневое согласование, подпись через УЦ и след: кто и когда утвердил.
- Печати и архивХранение и выдача печатей, хранение оригиналов в установленный срок.
Формы и внутренние сервисы
- Электронные формыВнутренние заявки по шаблону сразу входят в действующий маршрут согласования.
- Внутренние сервисыТранспорт, переговорные и питание — одно место, чтобы запросить и согласовать.
Внутренние коммуникации и знания
- Внутренние коммуникацииОбъявления нужному подразделению или всей компании, с подтверждением прочтения — а не сообщение, потерявшееся в чате. Вместе с внутренним пространством (интранетом) для обмена, который не принадлежит ни одному подразделению.
- Внутренняя викиПравила, процедуры и инструкции там, где новичок их действительно найдёт.
- Календарь руководстваНеделя руководства, опубликованная в разрешённом объёме.
Всё, что ожидают от офисного пакета, — плюс группа, которой в обычных пакетах нет: Электронное делопроизводство переносит согласования, документооборот и внутренние сервисы туда, где идёт работа.
Собственная корпоративная почта — на вашем домене.
Почта — не отдельный сервис за доплату: ящик выдаётся вместе с учётной записью сотрудника и делит справочник, календарь и права доступа со всей Apus Platform.
Напрямую связано с операциями — ERP, CRM, HRM и всем, что у вас уже работает.
Drive, Chat, Email, Meeting, Task и документооборот используют те же бизнес-записи, что ERP/CRM/HRM. А когда задача вырастает в настоящий проект — со сроками, ресурсами и бюджетом — она сразу переходит в PM/PPM, ничего не нужно строить заново.
Единый рабочий процесс
Apus Office
Учётные системы
Каждая роль × каждое устройство × каждая задача.
Охватывает все роли × устройства (web · desktop · mobile) × задачи — и 100% данных готовы для вашего собственного корпоративного AI.
Посмотрите Apus Office внутри Apus Platform.
Уже включено в каждую редакцию Apus Platform — покупать отдельно ничего не нужно. Самостоятельная версия для МСБ относится к Apus Suite.