Перейти к основному содержанию
Войти
Apus Platform
Заказать демо
Все решения
ФИНАНСОВЫЕ УСЛУГИ

Контролируемые операции вокруг финансового core.

Core ведёт клиентские продукты и транзакции. Apus связывает бюджеты, расходы, поставщиков, активы и персонал.

Обсудить охват и требования контроляПосмотреть границу Core ↔ Apus
Сохранить действующий core Согласование по ролям Определённый охват данных
Для: COO · CFO · CIO · Риски/Комплаенс · Внутренний контроль

Охват данных, модель развёртывания и ответственность сторон определяются для каждой организации.

ФИНАНСОВЫЕ УСЛУГИ
Система учётаДействующий core 
ОхватВнутренние операции 
СтартМенее критичный 

Охват и точки интеграции определяются для каждой организации.

ГРАНИЦА СИСТЕМ

Core ведёт финансовые продукты. Apus — операции организации.

Не переносите главную систему учёта только ради Apus. Объекты данных, права записи и точки сверки определяются до подключения.

1

Специализированные core сохраняют

  • Счета, договоры и финансовые продукты
  • Кредиты, лизинг и продуктовые субсчета
  • Платежи, кошельки, switching и расчёты
  • Полисы, андеррайтинг, убытки и тарифы
  • Торговля, хранение, клиринг и учёт фондов
2

Контролируемая граница интеграции

  • Справочные данные и владелец источника
  • API, версии и права чтения/записи
  • Журналы интеграции и подтверждение core
  • Контрольные суммы, расхождения и исключения
  • Статус сверки до отчётности
3

Apus управляет внутренними операциями

  • Бюджет, расходы и procure-to-pay
  • Поставщики, договоры, активы и филиалы
  • Персонал, проекты и ИТ-затраты
  • Роли, согласования и история действий
  • Управленческая отчётность и доказательства контроля

Apus не заменяет core banking, страховой core, торговые системы или специализированные регуляторные расчёты и отчётность.

ОПЕРАЦИОННЫЕ ЗАДАЧИ

Когда внутренние операции вне core, контроль легко разрывается.

01

Бюджеты и расходы разобщены

Заявки, согласования и факт находятся в разных файлах и системах.

Контроль и данные

Объединить заявки, лимиты, согласования и обязательства в ответственный процесс.

02

Поставщикам, договорам и активам не хватает общего контекста

Записи трудно связать с решениями и историей.

Контроль и данные

Связать документы, операции, ответственность и состояние по подразделению или процессу.

03

Ошибки между системами обнаруживаются поздно

Копия может использоваться до подтверждения.

Контроль и данные

Отслеживать интеграцию, расхождения и исключения до управленческой отчётности.

ГДЕ APUS СОЗДАЁТ ЦЕННОСТЬ

Начните с корпоративных процессов, а не замены core.

Корпоративные операции

Бюджет и контроль расходов

Бюджеты, заявки, лимитные согласования и обязательства против факта.

Закупки и цикл поставщика

От заявки, RFQ и заказа до трёхсторонней сверки и оценки.

Договоры, активы и филиалы

Единые записи, жизненный цикл, ответственность и история.

Персонал, проекты и ИТ-затраты

Ресурсы, распределение, проекты и затраты по подразделениям.

ОДИН РАБОЧИЙ ДЕНЬ

День операционного блока рядом с работающим core.

Никто из этих четверых не трогает core. Их зона — то, чем организация управляет сама, и она обязана оставлять такие же доказательства контроля, как core.

Контроль бюджета

Цель

У каждой траты есть лимит, согласующий и след.

Модули
  • Финансы
  1. Открыть заявки на расход за день, отфильтровать по подразделению и статье бюджета.
  2. Утвердить в пределах лимита: система показывает уже принятые обязательства и остаток статьи.
  3. Вернуть заявку без документов с указанием причины — переписка остаётся в одном деле.
  4. Сравнить обязательства с фактическим расходом за период и увидеть статью на грани превышения.
  5. Учётные записи по продуктовым операциям остаются за core; Apus принимает только сверенную часть.

Руководитель закупок

Цель

Стандартизировать путь поставщика от заявки до оплаты.

Модули
  • Закупки
  • Финансы
  1. Собрать потребность подразделений и сгруппировать её по товарным категориям для запроса цен.
  2. Выпустить запрос цен и сравнить поставщиков по одному набору критериев.
  3. Разместить заказ с привязкой к договору и утверждённым условиям оплаты.
  4. Провести трёхстороннюю сверку заказа, приёмки и счёта до передачи заявки на оплату.
  5. Оценить поставщика по итогам договора и сохранить оценку для следующей закупки.

Операции филиалов и активы

Цель

Знать, какие активы держит каждый филиал и во что он обходится.

Модули
  • Активы
  • HRM
  1. Открыть карточку филиала: договор аренды, размещённые там активы и работающих людей.
  2. Записать перемещение актива между филиалами с передающим и принимающим.
  3. Поставить обслуживание оборудования и вести затраты жизненного цикла по группам активов.
  4. Вести затраты на технологии и внутренние проекты по подразделению или по инициативе.
  5. Подготовить операционные затраты филиалов к заседанию правления.

Внутренний контроль

Цель

Когда спросят, доказательства уже лежат готовыми, а не собираются заново.

Модули
  • Права и история действий
  • BI
  1. Открыть журнал интеграции: какие операции core подтвердил, а какие остались висеть.
  2. Просмотреть расхождения и исключения до того, как данные уйдут в управленческую отчётность.
  3. Разобрать нетипичное согласование: кто утвердил, в каком лимите и на основании какого документа.
  4. Проверить матрицу прав по должностям и случаи совмещения двух ролей одним человеком.
  5. Выгрузить пакет доказательств контроля по процессу, когда его запрашивает аудит.

Все шаги остаются в слое корпоративных операций. Apus не заменяет core banking, страховой core или торговые системы и не принимает решений по кредитам, платежам и убыткам.

ЭТО ДЕЛАЮТ АГЕНТЫ

Сверки, напоминания о сроках, выжимки и своды — повторяющаяся часть дня, описанного выше.

ЭТО РЕШАЮТ ЛЮДИ

Согласовать расход, выбрать вариант, подписать — всё, что требует суждения, остаётся за человеком.

ВНЕДРЕНИЕ ВОКРУГ CORE

Ясный путь для данных и ответственности.

  1. 01

    Определить системы учёта

    Карта core, источников, владельцев данных и прав записи.

  2. 02

    Выбрать менее критичный процесс

    Стартовать с внутренних операций вне решений по кредитам, платежам и убыткам.

  3. 03

    Настроить контроль и интеграцию

    Зафиксировать роли, лимиты, входы, выходы, исключения и сверку.

  4. 04

    Провести пилот и собрать доказательства

    Параллельный запуск, проверка целостности и расширение после устранения расхождений.

Развёртывание и размещение данных оцениваются по закону и критичности сценария.

ПОДХОДЯЩИЙ ОХВАТ

Для растущих организаций, стандартизирующих внутренние операции.

Средние финансовые или лизинговые компании

Связать бюджеты, договоры, активы, поставщиков и филиалы вокруг кредитного core.

Масштабированные финтехи и платёжные посредники

Управлять ИТ-затратами, поставщиками, людьми, проектами и доказательствами.

Брокеры, страховые агенты и сервисные компании

Стандартизировать процессы без замены торгового или страхового core.

Группа из нескольких юрлиц формирует и местную отчётность, и консолидированную из одного слоя данных. Смотреть по рынкам

КОНТРОЛЬ ДО GO-LIVE

Каждое внедрение начинается с трёх вопросов.

01

Какая система владеет этими данными?

Определить главный источник, права и ответственного.

02

Какие данные должны пересечь границу?

Минимизировать поля, цель, место и срок хранения.

03

Какие доказательства нужны проверке?

Сразу спроектировать историю согласований, изменений, исключений, сверки, восстановления и экспорта.

ПО помогает выполнять контроль, но не заменяет ответственность финансовой организации за комплаенс.

FAQ

Роль ERP в финансовой организации.

Apus заменяет core banking, страховые или торговые системы?

Нет. Специализированные core остаются системой учёта клиентских продуктов, операций, прав и обязательств. Apus сосредоточен на внутренних операциях.

Финансовой организации действительно нужен ERP?

Да, если нужны бюджеты, закупки, поставщики, договоры, активы, персонал, проекты и управленческая отчётность. ERP не заменяет продуктовые субсчета.

Какие данные идут из core в Apus?

Универсального списка нет. В охват входят только данные выбранного процесса; владение, запись, подтверждение и сверка согласуются для интеграции.

Можно развернуть Apus на инфраструктуре организации?

Доступны SaaS и on-premise. Выбор, размещение данных и ответственность оцениваются по закону, классификации и критичности.

AI автоматически одобряет кредиты, платежи или убытки?

Не в этом решении. AI может помогать с поиском, сводкой, черновиками и классификацией исключений; значимые решения остаются за человеком.

Использование Apus означает соблюдение требований?

Нет. Apus поддерживает контроль и прослеживаемость, но организация отвечает за закон, риски и доказательство эффективности контроля.

Начните с одного чётко ограниченного процесса.

До настройки определите систему учёта, охват данных, согласования и необходимые доказательства.

Обсудить охват и требования контроляЦентр безопасности
noindex