Ami Tuition
Отслеживает задолженность по оплате обучения по ученикам и классам, напоминает вовремя и прогнозирует денежный поток по сезону набора.
Денежный поток учебного заведения следует за сезоном набора, а не за ровной месячной линией. Агент отслеживает задолженность по обучению вплоть до конкретного ученика и прогнозирует деньги в реальном ритме учебного года.
Задачу принял — вот что делает агент
Вы поручили её один раз, выше. Дальше агент сам следит за данными, включается по бизнес-событию, делает делегированную часть и приносит остальное с обоснованием. Вот что он сделал — и что ждёт вас.
Сделано агентом — без напоминаний
- Задолженность просмотрена по каждому классу
- Применена политика льгот по каждому учащемуся
- Поступления сопоставлены с графиком периода
- Отмечены просрочившие два периода подряд
- Напоминания составлены по глубине просрочки
Ждёт вашего решения
- Класс с большим числом просьб об отсрочкевам посмотреть
- Заявление на льготу вне политикивам согласовать
В каких классах ещё не собрана оплата?
В трёх классах оплата ещё не собрана, и в одном из них несколько просьб об отсрочке.
Отправь напоминания классам с наступившим сроком и запиши, кто обещал оплатить.
Напоминания отправлены по классам, каждое обещание оплаты записано в дело учащегося.
Заявление на льготу вне политики выходит за делегированные рамки — досье подготовлено и ждёт согласования.
Не просядет ли денежный поток следующего периода?
Если обещания будут выполнены, следующего периода хватает. Я отделил часть, зависящую от класса с отсрочкой, чтобы вы видели разброс.
Журнал · Ami Tuition · по поручению Бухгалтер по оплате обучения
Цифры в этом примере иллюстративные. В реальной работе агент не создаёт цифр — он читает и раскладывает то, что уже есть в вашей системе.
- Читает в пределах ваших прав
- Действует только в рамках делегированного
- Каждое действие оставляет след
Где вы встречаете агента
- Прямо в экране модуляПодсказки появляются рядом с документом, который у вас уже открыт, а не в другом приложении.
- Спросить Ami обычными словамиТекстом или голосом, на том же языке, на котором вы уже работаете в системе.
- Включается сам, когда есть работаСрабатывает по бизнес-событию и приносит задачу вам, а не ждёт, пока вы о ней вспомните.
Откуда агент берёт данные
У агента нет собственного хранилища, он ничего не выгружает наружу и не держит копий. Он читает прямо на слое данных с уже настроенными правами, на котором работает сам модуль — ровно в правах того, кто его вызвал.
- Данные покидают компанию
- Права выстраиваются второй раз — и могут разойтись
- Цифры отстают на цикл синхронизации
- Задолженность по обучению по ученикам и классам
- График оплаты и правила скидок
- История платежей прошлых периодов
А где работает сама модель ИИ?
Схема выше — про то, где лежат ДАННЫЕ; здесь — про то, где работает МОДЕЛЬ. Это разные вещи. Маршрут выбирается по чувствительности автоматически, вам не нужно решать по каждой задаче.
Посмотреть гибридную модель ИИАгенты той же группы
Другие агенты на том же слое данных — обычно включаются вместе.
- Ami DocumentsЧитает входящие счета и первичные документы, выполняет трёхстороннюю сверку заказ – поступление – счёт и предлагает проводку.
- Ami ReceivablesОтслеживает дебиторскую и кредиторскую задолженность, ранжирует риск взыскания и готовит напоминания по истории платежей.
- Ami CloseПрогоняет чек-лист закрытия периода и указывает на необычные проводки до закрытия книг, а не после.
- Ami ContractsПроверяет рискованные условия, сравнивает их с внутренним типовым шаблоном и указывает расхождения до подписания.
- Ami ControlПроверяет расходы вне бюджета, контролирует лимиты согласования и по ходу дела собирает аудиторское досье.
Чего этот агент не делает
- Не выдаёт себе прав.Агент заполняет формы и умеет писать в систему — но только в делегированной части; за её пределами останавливается на предложении.
- Нет обходного пути к данным.Агент видит ровно то, что позволено вызвавшей его учётной записи, — своего подключения у него нет.
- Не работает анонимно.В журнале записано, какой агент действовал, по чьему поручению и кто согласовал, — ответственность остаётся за человеком.
Как включить этого агента
- У компании должен работать модуль Финансы и бухгалтерия — агент читает данные именно этого модуля.
- Отдельная настройка прав не нужна: права агента — это права того, кто его вызывает.
- Включается и донастраивается на внедрении, по вашему действующему маршруту согласования.
Точные рамки и порядок включения по модулям определяются на демонстрации, исходя из вашего текущего состояния.
О чём спрашивают чаще всего
Меняет ли агент данные по своей воле?+
По своей воле — нет, но он умеет не только читать. Агент заполняет формы и пишет в систему ровно в тех рамках, которые вы ему делегировали; всё, что выходит за них, останавливается на предложении и ждёт человека с полномочиями. В обоих случаях каждое действие попадает в журнал аудита.
А если предложение агента ошибочно?+
Каждое предложение приходит с обоснованием: какой документ, какая строка и почему. Согласующий правит или отклоняет до того, как что-то будет записано, — и оба действия тоже оставляют аудиторский след.
Чем это отличается от чат-бота?+
Чат-бот отвечает только когда его спросят. Агент вдобавок принимает задачу, порученную один раз, дальше сам следит за данными, включается по бизнес-событию и отчитывается — именно этой половины у чат-бота нет.
Чем это отличается от сценария автоматизации?+
Сценарий выполняет заранее настроенные шаги. Агент читает бизнес-данные, ранжирует их по ситуации и сам выбирает, что нужно сделать, — строго в делегированных рамках, а всё требующее согласования по-прежнему идёт через вашего согласующего.
Покидают ли данные компанию?+
Задачи с чувствительными данными идут на внутренний ИИ, размещённый в вашей инфраструктуре; внешняя модель используется только для нечувствительных задач. Маршрут выбирается по чувствительности данных автоматически.
Посмотрите, как агенты работают на ваших собственных данных.
Запишитесь на демонстрацию по тем модулям и отрасли, которые вам действительно нужны.