Ami Documents
Читает входящие счета и первичные документы, выполняет трёхстороннюю сверку заказ – поступление – счёт и предлагает проводку.
Ввод первичных документов поставщиков — самая трудоёмкая работа в финансовой службе и одновременно источник наибольшего числа ошибок. Агент читает документ, сам находит соответствующий заказ и приходную накладную и готовит проводку — бухгалтеру остаётся проверить и утвердить.
Задачу принял — вот что делает агент
Вы поручили её один раз, выше. Дальше агент сам следит за данными, включается по бизнес-событию, делает делегированную часть и приносит остальное с обоснованием. Вот что он сделал — и что ждёт вас.
Сделано агентом — без напоминаний
- Прочитано 46 поступивших документов
- Сверка трёх сторон: заказ – приход – счёт
- Проводки подготовлены по прошлой практике
- Отложены документы без обязательных реквизитов
- К каждой проводке приложен первичный документ
Ждёт вашего решения
- Три счёта выше цены заказавам посмотреть
- Проводка по расходу без заказавам согласовать
Совпадает ли только что поступившая пачка счетов с заказами?
Большая часть совпадает; три счёта выше цены заказа, а по одному расходу заказа нет вовсе.
Проведи совпавшую пачку, а расхождения оставь мне.
Проводки по трижды сверенной пачке сделаны, к каждой приложен первичный документ.
Расход без заказа выходит за делегированные вами рамки — проводка подготовлена и ждёт вашего согласования.
Что делать с тремя расхождениями по цене?
Я оформил запрос на дооформление заказов с приложением первичных документов и направил его в закупки. До их подтверждения ничего не проводится.
Журнал · Ami Documents · по поручению Бухгалтер по учёту
Цифры в этом примере иллюстративные. В реальной работе агент не создаёт цифр — он читает и раскладывает то, что уже есть в вашей системе.
- Читает в пределах ваших прав
- Действует только в рамках делегированного
- Каждое действие оставляет след
Где вы встречаете агента
- Прямо в экране модуляПодсказки появляются рядом с документом, который у вас уже открыт, а не в другом приложении.
- Спросить Ami обычными словамиТекстом или голосом, на том же языке, на котором вы уже работаете в системе.
- Включается сам, когда есть работаСрабатывает по бизнес-событию и приносит задачу вам, а не ждёт, пока вы о ней вспомните.
Откуда агент берёт данные
У агента нет собственного хранилища, он ничего не выгружает наружу и не держит копий. Он читает прямо на слое данных с уже настроенными правами, на котором работает сам модуль — ровно в правах того, кто его вызвал.
- Данные покидают компанию
- Права выстраиваются второй раз — и могут разойтись
- Цифры отстают на цикл синхронизации
- Входящие счета и документы поставщиков
- Заказы на закупку и приходные накладные
- План счетов и история проводок
А где работает сама модель ИИ?
Схема выше — про то, где лежат ДАННЫЕ; здесь — про то, где работает МОДЕЛЬ. Это разные вещи. Маршрут выбирается по чувствительности автоматически, вам не нужно решать по каждой задаче.
Посмотреть гибридную модель ИИАгенты той же группы
Другие агенты на том же слое данных — обычно включаются вместе.
- Ami ReceivablesОтслеживает дебиторскую и кредиторскую задолженность, ранжирует риск взыскания и готовит напоминания по истории платежей.
- Ami CloseПрогоняет чек-лист закрытия периода и указывает на необычные проводки до закрытия книг, а не после.
- Ami ContractsПроверяет рискованные условия, сравнивает их с внутренним типовым шаблоном и указывает расхождения до подписания.
- Ami TuitionОтслеживает задолженность по оплате обучения по ученикам и классам, напоминает вовремя и прогнозирует денежный поток по сезону набора.
- Ami ControlПроверяет расходы вне бюджета, контролирует лимиты согласования и по ходу дела собирает аудиторское досье.
Чего этот агент не делает
- Не выдаёт себе прав.Агент заполняет формы и умеет писать в систему — но только в делегированной части; за её пределами останавливается на предложении.
- Нет обходного пути к данным.Агент видит ровно то, что позволено вызвавшей его учётной записи, — своего подключения у него нет.
- Не работает анонимно.В журнале записано, какой агент действовал, по чьему поручению и кто согласовал, — ответственность остаётся за человеком.
Как включить этого агента
- У компании должен работать модуль Финансы и бухгалтерия — агент читает данные именно этого модуля.
- Отдельная настройка прав не нужна: права агента — это права того, кто его вызывает.
- Включается и донастраивается на внедрении, по вашему действующему маршруту согласования.
Точные рамки и порядок включения по модулям определяются на демонстрации, исходя из вашего текущего состояния.
О чём спрашивают чаще всего
Меняет ли агент данные по своей воле?+
По своей воле — нет, но он умеет не только читать. Агент заполняет формы и пишет в систему ровно в тех рамках, которые вы ему делегировали; всё, что выходит за них, останавливается на предложении и ждёт человека с полномочиями. В обоих случаях каждое действие попадает в журнал аудита.
А если предложение агента ошибочно?+
Каждое предложение приходит с обоснованием: какой документ, какая строка и почему. Согласующий правит или отклоняет до того, как что-то будет записано, — и оба действия тоже оставляют аудиторский след.
Чем это отличается от чат-бота?+
Чат-бот отвечает только когда его спросят. Агент вдобавок принимает задачу, порученную один раз, дальше сам следит за данными, включается по бизнес-событию и отчитывается — именно этой половины у чат-бота нет.
Чем это отличается от сценария автоматизации?+
Сценарий выполняет заранее настроенные шаги. Агент читает бизнес-данные, ранжирует их по ситуации и сам выбирает, что нужно сделать, — строго в делегированных рамках, а всё требующее согласования по-прежнему идёт через вашего согласующего.
Покидают ли данные компанию?+
Задачи с чувствительными данными идут на внутренний ИИ, размещённый в вашей инфраструктуре; внешняя модель используется только для нечувствительных задач. Маршрут выбирается по чувствительности данных автоматически.
Посмотрите, как агенты работают на ваших собственных данных.
Запишитесь на демонстрацию по тем модулям и отрасли, которые вам действительно нужны.