Консолидированное закрытие по 14 кампусам: с 12 дней до 5 — окупаемость за 9 месяцев.
Образовательная группа с 3 000+ сотрудников перевела финансы, HR, согласования и документы 14 кампусов на одну платформу — цифры для руководства обновляются ежедневно, а не в конце месяца.
Цифры предоставлены самими клиентами и опубликованы с их согласия; каждая измерена в тех рамках и за тот период, которые указаны рядом с показателем. Результат зависит от масштаба компании, отрасли и того, насколько упорядочены исходные данные.
Edufit — образовательная группа K-12: 14 кампусов в 3 провинциях и более 3 000 учителей и сотрудников. Каждый год группа открывает новые кампусы — и каждый новый кампус прежде добавлял ещё один комплект учётных книг к консолидации.
На старте проекта каждый кампус вёл учёт в собственной бухгалтерской программе (3 разные системы) плюс сотни Excel-файлов; консолидацию собирали вручную по почте в конце месяца, а согласования шли на бумаге и в мессенджерах. Руководство видело полную картину, когда следующий месяц был уже наполовину прожит.
Группа перевела 14 кампусов на SaaS за ~5 месяцев: единый план счетов (внутригрупповые проводки формируются автоматически), 40+ маршрутов согласования переехали в E-office, сверка платы за обучение подключена напрямую к платёжному шлюзу, а у руководства появился консолидированный BI-дашборд.
До и после — со сроками и методикой измерения.
| Показатель | До | После | Срок и методика |
|---|---|---|---|
| Консолидированное закрытие месяца | 12 дней | 5 дней | Через 6 месяцев эксплуатации · по последовательным циклам закрытия |
| Среднее время согласования | 3,5 дня/заявка | 2,1 дня/заявка | 40+ маршрутов в E-office · системные логи |
| Расхождения по плате за обучение, разбираемые вручную | ~180 транзакций/мес | < 20 транзакций/мес | Автоматическая сверка с платёжным шлюзом |
| Управленческая отчётность по всем кампусам | Конец месяца (T+12) | Ежедневно (T+1) | Консолидированный BI-дашборд по всей группе |
Цифры предоставлены самими клиентами и опубликованы с их согласия; каждая измерена в тех рамках и за тот период, которые указаны рядом с показателем. Результат зависит от масштаба компании, отрасли и того, насколько упорядочены исходные данные.
От обследования до запуска.
Данные 3 бухгалтерских систем за два года пришлось построчно перекладывать на единый план счетов — объём превысил первоначальную оценку. Команда изменила план: запуск волнами вместо одновременного (сначала 4 крупных кампуса, затем 10 в 2 волны). Общий срок ~5 месяцев удержали, а каждая следующая волна выходила в эксплуатацию быстрее предыдущей.
“Раньше перед каждым заседанием совет неделю ждал, пока бухгалтерия соберёт цифры. Теперь все 14 кампусов — на одном экране, с ежедневным обновлением: решения принимаются на совещании, а не после него.”
Другие истории
Станьте следующей историей успеха.
Закажите демо для вашей отрасли и масштаба.