ЗАКУПКИ
Процесс закупки от заявки до счёта
Apus объединяет заявку, заказ, приёмку и счёт в единый контролируемый поток — с трёхсторонним сопоставлением до отражения кредиторской задолженности.
Заявка и утверждение
Пользователь создаёт заявку на закупку; система направляет её на утверждение по пороговым суммам и подразделениям. Заявка может создаваться из предупреждения о минимальном остатке модуля Склад.
Заказ и приёмка
- Преобразуйте утверждённую заявку в заказ на закупку (PO) и отправьте поставщику.
- При поступлении товара создайте приёмный документ со ссылкой на PO — запасы увеличатся по местам хранения.
- Зафиксируйте недопоставку или излишек, если они есть.
Трёхстороннее сопоставление
Apus сопоставляет заказ на закупку, приёмный документ и счёт поставщика. Только когда все три документа совпадают в пределах допуска, счёт отражается в кредиторской задолженности, что исключает ошибочные платежи.
СОВЕТ
Задайте допуски для трёхстороннего сопоставления, чтобы небольшие расхождения не блокировали оплату, а крупные требовали ручного утверждения.
Была ли статья полезной?