Как перенести данные из старой системы
Практическое руководство по переносу нормативно-справочных данных и исторических операций из унаследованной ERP или таблиц в Apus — с валидацией на каждом шаге.
Определите объём
Решите, что переносится: нормативно-справочные данные (план счетов, клиенты, товары, сотрудники) обязательны; глубина переноса истории операций — компромисс между полнотой и трудозатратами. Типовой вариант — все справочники плюс текущий и предыдущий финансовый год.
Подготовка и маппинг
- Выгрузите справочники и операции из старой системы в CSV/Excel.
- Сопоставьте каждое поле источника с его эквивалентом в Apus по шаблонам импорта.
- Очистите очевидные ошибки (дубликаты, пустые обязательные поля) до импорта.
- Согласуйте входящие остатки на дату переключения.
Импорт и валидация
Сначала выполняйте импорт в песочнице. Apus проверяет каждую строку и выдаёт отклонённые записи с указанием причин — вы исправляете и повторяете запуск, не повреждая рабочие данные. Перед подтверждением сверьте контрольные суммы (остатки, количество позиций) с источником.
Переключение
Заморозьте старую систему, загрузите итоговые входящие остатки и переведите операции в Apus. Оставьте старую систему в режиме «только чтение» на определённый период в качестве справочной.
Всегда сначала выполняйте полную миграцию в песочницу и сверяйте итоги, прежде чем трогать рабочую среду.