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Apus Platform
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热门问题

入门

Apus Platform 如何运作?

Apus Platform 是一个企业运营平台:所有模块——财务、生产、库存、销售、人力资源——共享同一数据层,因此数据始终一致,无需夜间同步。

入门

邀请用户并设置组织

在正式运营之前,请先搭建组织架构(公司、分支机构、部门),再邀请用户并为其分配合适的角色。

财务与会计

如何在期末结账?

Apus Platform 期末结账指南——从核对余额、对账,到锁定期间并导出合并报表。

财务与会计

并行设置 IFRS 与本地准则

同时按本地准则(GAAP)和国际准则(IFRS)报告的企业,可在 Apus 上让二者并行运行——一套交易,两套一致的账簿。

财务与会计

创建实时财务仪表盘

由于财务数据与运营数据共处同一数据层,仪表盘无需夜间导出即可展示实时的现金、收入与成本。本文介绍如何创建一个。

仓库与库存

设置仓库、储位与库存定额

良好的仓库结构是库存准确的基础。本文介绍如何配置仓库、储位与定额,让系统在恰当的时机提醒您补货。

仓库与库存

盘点并调整库存

定期盘点让账面数量与实物数量保持一致。Apus 会生成盘点单、比对差异,并在完整审计留痕下进行调整。

采购

从采购申请到发票的采购流程

Apus 将采购申请、订单、收货和发票串联为一条受控的流程——在计入应付账款之前先完成三方对账。

生产(MES)

配置物料清单(BOM)与工序

BOM 和工序是生产的两项基础配置:它们告诉系统需要哪些原材料,以及经过哪些步骤才能产出成品。

生产(MES)

创建并跟踪生产工单

生产工单把计划转化为车间里的作业。Apus 实时跟踪进度,并在原材料消耗发生的当下即进行对账。

销售与 CRM

管理从商机到销售订单的销售漏斗

Apus 的 CRM 跟踪商机在各阶段的推进,并与报价、销售订单打通——让销售团队和运营团队看到的是同一份数据。

销售与 CRM

创建报价并转为订单

Apus 中的报价共用同一套价目表、折扣政策和库存——因此发给客户的数字始终与运营保持一致。

分销(DMS)

设置销售路线与分销商(DMS)

DMS 模块管理分销渠道:分销商、销售点以及销售人员的拜访路线——用以衡量并扩大覆盖率。

人力资源(HRM)

创建员工档案并完成入职

员工档案是考勤、合同和薪资的根基。本文介绍如何创建档案并将其挂接到组织架构上。

人力资源(HRM)

运行薪资核算并审批

Apus 依据考勤、合同和津贴政策计算薪资——并在结算期间之前设有复核与审批环节。

质量(QMS)

设置质量检验(QC)

QMS 将质量检验嵌入流程中的恰当节点——收货、生产过程中、出货前——并对不合格品进行受控处理。

维护(EAM)

规划预防性维护

预防性维护可减少计划外停机。Apus 在与生产同一份数据上管理设备台账、维护计划和工单。

文档(EDM)

管理带版本控制与审批的文档

EDM 将文档(流程、表单、合同)集中存放在一处,并进行版本控制和审批——让每个人用的都是正确的最新版本。

BI 与分析

在 BI 上构建管理驾驶舱仪表盘

Apus 的 BI 直接读取运营数据,因此管理驾驶舱仪表盘反映的是当前实况——而不是昨天报表的快照。

BI 与分析

排期并共享自动报表

无需再等某个人每天早上导出报表,Apus 会在恰当的时间自动把定期报表发送给恰当的人。

部署与管理

如何按部门设置用户权限?

Apus 通过基于角色的访问控制(RBAC)管理访问权限。本文介绍如何创建角色、按部门分配角色并控制数据范围。

部署与管理

如何从旧系统迁移数据

一份将主数据与历史交易从旧版 ERP 或电子表格迁移到 Apus 的实用指南,每一步都附带校验。

部署与管理

上线前检查清单

顺利上线的关键在于准备。本文汇总了在正式将运营切换到 Apus 之前需要确认的各项事项。

安全

设置多因素认证(MFA)

MFA 在密码之外增加了一道验证步骤。本文介绍如何为自己启用 MFA,以及如何在全组织范围内强制实施。

安全

查看并导出审计日志

审计日志记录重要的变更——谁做的、做了什么、何时做的。本文介绍如何筛选和导出,以支持内部复核与合规。

集成与 API

通过 API 将 Apus 连接到第三方系统

Apus 提供 REST API 和 webhook,让您可以与外部系统双向同步数据。本文涵盖身份验证、两种集成模式以及良好实践。

集成与 API

使用 Apus ID 配置单点登录(SSO)

SSO 让员工可以用企业现有的身份登录 Apus。Apus ID 支持 OpenID Connect,以便对接您的身份提供商。

账户与组织

管理组织、成员单位与用户

管理员在一处集中管理组织架构、各成员单位和用户账户——这是权限管理与合并报表的基础。

账户与组织

合同所有者角色与管理权移交

合同所有者是组织在商务和管理层面的代表——这是一个可授权、可移交的角色,并不与某个特定个人绑死。

故障排查

无法登录——如何解决

大多数登录问题都源于密码、MFA 或账户权限。本文列出在求助之前可自行检查的步骤。

故障排查

页面加载缓慢或报表出结果慢

性能缓慢通常源于网络、数据范围过大或某份繁重的报表。本文帮助您在报告支持团队之前先缩小原因范围。

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