药库与耗材库
目标
一条按批号与效期的库存线，从中心库一直连到值班柜。
模块
- 库存与效期
- 打开近效期预警：哪些批次快到期，现在放在中心库还是哪个科室库。
- 按申请给科室发药品耗材，优先发效期最近的批次。
- 接收 HIS 传来的科室使用量，与已出库数量核对。
- 处理对账后的差额，写清原因和确认人。
- 对一个库房做盘点，差异表审掉之后再结本期的数。
全部解决方案
医疗
围绕在用的 HIS 运营医院。
HIS／电子病历继续管诊疗记录。Apus 负责药品耗材、设备、人员、采购，以及机构自身的财务。
在用 HIS 不动 按批号把效期管到科室 按科室与院区看成本
适用对象: 院领导 · 采购与医工 · 药剂 · 财务 · 人事 · 信息科
数据范围、部署模式与各方责任按机构确定。
医疗
主记录系统在用的 HIS
范围非临床运营
切入点耗材与设备
范围与对接点按机构确定。
系统边界
HIS 面向病人，Apus 运营其余部分。
不会为了上 Apus 而更换 HIS／电子病历。每一组数据、写入权限与对账点，都在连接之前定清楚。
1
HIS 与临床系统继续拥有
- 病历与诊疗医嘱
- 挂号、门诊、住院与出院
- 检验结果（LIS）与影像（PACS）
- 医保材料与审核端口
- 处方、医嘱与临床流程
2
受控的对接边界
- 共用的药品耗材目录及其归属来源
- 由 HIS 传来的科室消耗量
- 交换日志与源系统回执
- HIS 与库房之间的库存对账
- 数据分级与访问权限
3
Apus 负责机构自身的运营
- 采购、招标与供应商合同
- 药品耗材库存：批号、效期、按科室 FEFO 发放
- 医疗设备：台账、预防性维护、检定与校准
- 人事、考勤与排班
- 财务、按科室成本与多院区报表
Apus 不替代 HIS／电子病历、LIS 或 PACS，不处理临床业务，也不做医保审核。
业务实况
临床那头有系统，其余还在靠表格。
01
药品耗材与效期不好管
库存分散在中心库、科室库与值班柜，临近效期的往往发现得晚。
控制与数据
按批号与效期统一一条库存线，按科室 FEFO 发放，到期前预警。
02
设备没有台账，也没有检定计划
设备价值不低，但维护、检定与校准记录按科室散着放。
控制与数据
一台设备一份台账，维护与检定计划，加上全生命周期成本。
03
成本落不到科室
药品、耗材、人力与设备的花费，很难按科室或院区看清。
控制与数据
把成本归到科室、院区与服务组，让各单位能互相比较。
运营的一天
医院后勤口的一天，HIS 仍然是主系统。
病历、医嘱和医保材料仍在 HIS 里。下面四个人管的是医院自己运转的部分：药品耗材、设备、人和钱。
医学工程科
目标
每台机器都有台账、检定计划和全生命周期成本。
模块
- 医疗设备 – EAM
- 采购
- 打开本月到期保养、检定或校准的设备清单。
- 开工单，带上要用的配件和实施单位，把时间排开科室的高峰时段。
- 把某台机器的故障连同停机时长记进设备台账。
- 提更换设备的请购，跟踪预算与合同直到验收。
- 看各类设备的全生命周期成本，排出明年的投资优先级。
人事科
目标
排班排满，又符合规定和执业资质。
模块
- 人事与排班
- 打开职工档案：执业资质、剩余有效期与执业范围。
- 按科室排值班表，系统提示缺人的班次和排重的人。
- 结本期考勤，与值班表和已批准的休假核对。
- 按班次算补贴并转给财务，不用再敲一遍表。
- 跟踪快到期的资质，提前安排复训。
财务科
目标
把成本落到每个科室、每个院区。
模块
- 财务
- 多院区报表
- 打开按科室归集中的成本：药品、耗材、人力与设备折旧。
- 把本期发出的耗材金额与库房数据核对之后再入账。
- 比较同类科室之间、以及连锁内各院区之间的成本。
- 为院领导的管理报告合并多院区的数据。
- 报表只跑在已对账的数据上——源系统未确认的副本不作为正式数字。
以上步骤全部落在非临床运营。Apus 不替代 HIS／电子病历、LIS 或 PACS，不处理临床业务，也不做医保审核。
围绕 HIS 落地
让数据与责任有一条清楚的路。
- 01
确认主记录系统
梳理 HIS、LIS、PACS、医保系统，以及每组数据的责任人。
- 02
从耗材和设备开始
先做库存、采购与设备——不触碰临床数据。
- 03
配置对账与权限
定下共用目录、数据流向、例外，以及与 HIS 的库存对账方式。
- 04
先试点一个院区再推广
在一家医院或连锁中的一家诊所跑通，拿到证据再铺开。
部署模式与数据存放位置，按医疗数据相关规定与本机构的数据分级评估。
适用范围
适合科室多、库房多或院区多的机构。
综合医院与专科医院
科室与库房多，贵重设备需要台账、检定与按科室成本。
连锁诊所与检验中心
多个点位共用目录，需要把采购、库存与财务合并起来。
公立医疗机构
还要叠加政府采购与公有资产规定；公文与行政部分在政务页面。
上线前的控制
每次落地都从三个问题开始。
01
患者数据会经过 Apus 吗？
默认不会。如果确有字段必须跨过来，就写明字段、限定用途，并落到设计里。
02
数据存在哪里、谁能访问？
对接前定下存放位置、分级、访问角色与保存期限。
03
检查时证据在哪里？
审批、变更、导出与对账的历史在设计时就留出来。
软件帮助执行制度，但不代替医疗机构的诊疗责任与法律责任。
常见问题
Apus 在 HIS 旁边的位置。
Apus 会替代 HIS 或电子病历吗？
不会。HIS／电子病历仍然是诊疗记录的主记录系统。Apus 与贵院在用的 HIS 对接，专注于非临床运营：采购、库存、设备、人事与财务。
我们用的是别家 HIS，怎么办？
这就是默认情况。Apus 通过约定的交换点与在用 HIS 协作；共用目录、数据流向与对账方式按项目确定。
必须把患者数据交给 Apus 吗？
没有默认清单。范围只覆盖所选流程需要的内容——通常是科室消耗量，而不是病历。
支持按规定进行的采购吗？
Apus 跟踪请购、预算、合同与执行。公告与中标确定仍在国家招标投标平台完成。
可以部署在医院自己的基础设施上吗？
可以。除 SaaS 外，还有本地化部署与源码交付。最终选择取决于医疗数据相关规定、数据分级与本院的运维能力。