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房地产

卖掉有限的房源,然后运营它几十年。

房源状态、合同、付款节点与运营记录都落在同一个客户上——从锁房一直到业主入住。

按套查看状态 按节点收款 交房之后仍在延续
适用对象: 开发商 · 代理销售 · 项目营销 · 应收会计 · 物业运营

模块范围、部署模式与双方责任在调研阶段按企业逐一确定。

房地产
房源状态按套 
付款按合同节点 
全周期延续到交房之后 

指标说明的是管理范围,不是绩效数值。

业务实况

客户只有一个,三套系统却互不说话。

业务实况目标状态

房源表与合同分开管理

哪套在锁房、已付定、已签约记在表格里;合同和应收记在财务。

每套房的状态看得见
锁房 → 付定 → 签约 → 交付

付款节点跟着工程,却各记各的

工程节点决定收款期次,双方却在两个地方各自登记。

各期之间的应收差异
对齐工程节点核对

交房之后客户记录就断了

档案停在交房当天,而物业费与维保又从零开始。

档案在交房后继续
转入物业费与维保

结果表示能力方向;改善幅度取决于销售政策、交付规定与数据更新的严格程度。

运营链条

跟随一个项目,从土地走到业主入住。

Land-to-Handover
1土地与项目筹备
由以下能力支撑
项目预算
值守智能体Ami Project
2法务文件与设计
由以下能力支撑
文档审批
值守智能体Ami Contracts
3开盘与锁房
由以下能力支撑
CRM房源状态
值守智能体Ami Sales
4合同与付款节点
由以下能力支撑
合同应收
值守智能体Ami Receivables
5交房
由以下能力支撑
验收一房一档
本行业专属Ami Handover
6运营与物业费
由以下能力支撑
楼宇 – EAM财务
值守智能体Ami Care

按产品类型(住宅、低密、土地、租赁)、直销或代理模式,以及各项目的交付规定进行配置。

智能体不是挂在这条链条外面的:每一段都有一个站在本段自己的模块上,在调用者的权限内运行,因此两段之间不需要任何连接器。

运营的一天

在售项目的一天,也是已交付楼栋的一天。

同一位客户从锁房单走到合同、走到收房那天,再走到物业费账单——档案不在交房当天断掉。

项目营销

目标

把每套房的状态和客户档案放在同一个地方。

模块
  • CRM
  1. 打开项目的房源状态表:哪套还在、哪套锁着、哪套已签约。
  2. 登记一张锁房单,带上客户和负责的经纪——房源状态对全队立刻更新。
  3. 把锁房转成付定、再转成签约,客户档案一路跟着走,不用重录。
  4. 按代理机构跟踪各自的客户,以及每笔成交的佣金计算依据。
  5. 按分区、按开盘批次看去化速度,为下一批提销售政策建议。

应收会计

目标

让收款期次紧跟合同节点和工程节点。

模块
  • 财务
  • PM/PPM
  1. 打开到期的收款期次,按项目、按分区筛选。
  2. 发通知之前,先把刚确认的工程节点与挂在这个节点上的收款期次核对一遍。
  3. 对同一期的客户批量发出收款通知,附上每笔明细。
  4. 登记到账,处理少缴或提前缴的情况。
  5. 打开按项目的应收表,以及剩余各期的预计现金流。

物业运营团队

目标

接完房就在同一份档案上继续运营。

模块
  • 楼宇运营 – EAM
  • 文档 – EDM
  1. 打开本周到期交付的房源清单,以及还没处理完的整改项。
  2. 按套编交房记录,把已审批版本存进这套房的档案。
  3. 接收业主报修,转成工程班组的工单。
  4. 跑楼宇设备的预防性维护计划:电梯、水泵、供配电。
  5. 按各套面积结本期物业费,转交财务开票。

开发商管理层

目标

用一套数看完整个项目组合,而不是几份互不相干的报表。

模块
  • BI
  • PM/PPM
  1. 打开项目组合:各项目的投资进度、去化速度与现金流。
  2. 对现金流偏慢的项目下钻 → 一直到具体期次和还没缴款的客户。
  3. 把已用的投资成本与已批准的项目预算一比。
  4. 看已交付楼栋的运营成本,把它算进下一个项目的账里。
  5. 按受控版本审批等签字的资料。

房源状态建模在共用的 CRM 与财务上,而不是一套独立的销售系统。贵司的锁房政策、交付规定与物业费计算方式,在需求调研阶段确定。

智能体已经在做的

对账、催期、摘要、汇总——上面这一天里重复的那部分。

仍旧由人拍板的

批支出、定方案、签字——需要判断的事仍旧停在人这里。

运营就绪度
能力范围

先从一个在售项目做起,统一房源状态与收款期次,再推广到全部项目。

Apus 把客户、财务、项目与资产运营连在同一个平台上——与多地点企业正在使用的内核相同。
聊聊实施范围
实施方式

一条明确的路径,而不是一个没有边界的项目。

  1. 01

    调研并确定范围

    梳理现行流程、在用系统、数据归属,以及需要启用的模块。

  2. 02

    标准化并配置

    确认标准流程,按流程完成系统配置,确定角色与权限。

  3. 03

    数据迁移与并行运行

    用模板导入主数据与期初余额,并行运行、对账并处理差异。

  4. 04

    上线与扩展

    在陪跑团队支持下正式运行,按清单验收,后续阶段再启用更多模块。

从边界清晰的范围开始,始终比一次性全部启用更快也更稳妥——扩展是在已经真实运行的数据之上进行的。

如果您现阶段需要以下内容,暂不适合

  • 立即替换作为记录主体的专业系统
  • 在系统真实运行之前就做标准流程之外的深度定制
  • 在重要控制环节用自动决策取代人工
  • 在源数据尚未清洗时迁移多年历史数据
常见问题

开发商在打通数据前会问的问题。

每套房的状态怎么管理?+

锁房、付定、签约、交付这些状态建模在共用的 CRM 与财务数据上,而不是一套独立的销售系统。具体范围——尤其是分期房源与锁房政策——在调研阶段确定。

能对接外部代理销售机构吗?+

可以设计客户名单与锁房状态的数据交换点。方式、频率与数据归属按项目确定。

交房后的物业费与维保是否在范围内?+

按楼栋的运营成本、设备维保与物业费收缴在范围内。面向业主的独立 App 是另一个课题,需要单独确认。

收入按完工进度还是按交房确认?+

两种都可配置,同时跟踪定金与各期应收。采用哪种会计政策仍由企业决定。

实施要多久?费用由哪些部分构成?+

周期取决于模块数量、法人主体数量与流程复杂度;行业模板 Essentials 承诺 90-120 天上线。费用由三部分构成,且都提前讲明:实施(一次性)、按容量计费的使用(周期性,与用户数无关)与数据迁移(单独计费)。

我们放在 Excel 或旧系统里的数据怎么办?+

Apus 提供主数据、期初库存与期初应收的标准导入模板,由贵司团队自行导入,这部分已包含在套餐内。如需 Apus 代做字段映射、清洗与导入,或迁移多年历史数据,则属于单独计费的数据迁移项目。

从一个正在销售的项目开始。

在做任何配置之前,先和 Apus 一起梳理房源状态、收款节点、法务文件与交房流程。

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