跑在真实的人事档案上
签批流程沿着人力资源模块里的组织架构走，而不是一份手工维护的邮箱名单。有人调岗，流程跟着走，不必逐条修改制度。
查看完整 Apus Office
APUS OFFICE · 数字行政
公文、签批与用印，就放在工作发生的地方。
数字行政是 Apus Office 的第三个分组，也是通用办公套件没有的那一块。收发文、签批流程、印章管理与档案保管，跑在与 Apus Platform 其余部分相同的人事档案、相同的组织架构和相同的权限之上。
面向: 行政负责人 · 文书档案 · 人事行政 · 法务 · 管理层
差别在哪里
文档和聊天，哪套办公软件都有。这一块没有。
文字、表格、聊天和会议是基本盘，几乎任何一套工具都能做到。一个组织真正卡住的地方在下一层：来文需要文号、办理期限和指定承办人；一份决定必须按正确的顺序签批；一枚印章要留下谁取用、盖在哪一份上的记录。这正是通用办公套件留空的一层，也是这个分组存在的理由。
痕迹比事情本身留得久
谁呈报、谁审批、什么时候、在哪一版上，都与公文存放在一起。两年后再被问起，证据已经在那里，而不是临时重建。
不是另一个门户
员工不用再记一个地址和一个密码。签批就在他们整天开着的聊天、任务和云盘旁边。
一份公文的一生
从公文到达的那一刻，到它落在档案库里正确的位置。
- 01
接收与登记
来文获得文号、摘由、办理期限和公文类别。扫描件跟着记录走，不会只躺在某一个人的邮箱里。
- 02
分办与办理
转交给负责的部门或个人，带期限、带提醒。围绕公文的讨论就在这条记录上进行，不散落到另一个聊天群。
- 03
签批与用印
按权限的多级签批流程，通过认证机构完成电子签章，随后将用印情况记入台账。
- 04
发文与归档
发文获得文号，送达受文单位，并按该类档案的保管期限归入档案库。
文号编制、保管期限和签批层级按各单位自己的制度配置，在实施过程中确定。软件帮助制度落地，不替代制度。
这个分组里有什么
八件工具，一个工作空间。
文书与签批
- 收发文带文号、摘由、办理期限、承办人和状态的公文台账。按文号、按部门或按内容都能找回。
- 签批流程按组织架构的多级签批；通过认证机构电子签章；代签与授权都留下痕迹。
- 印章与档案保管用印台账，以及按各类档案保管期限保存原件的档案库。
表单与内部服务
- 电子表单请假、借支和采购申请按本单位的模板填写，直接进入既有审批流程，不必打印出来手签。
- 内部服务车辆、会议室和餐食在一处申请，带额度和审批人，费用记回使用部门。
内部沟通与知识
- 内部沟通通知发到对应部门或全公司，并带已读确认——这是聊天群给不了的。同时提供一个内部空间（内部网络），承载不属于任何部门的交流。
- 内部维基制度、流程和操作指引放在新人真正会去看的地方，可以从相关表单和审批流程直接链过去。
- 领导日程管理层的周程，只发布给获准查看的范围。
常见问题
数字行政分组的边界。
这与 Google Workspace 或 Lark 有什么不同？
在 Apus Office 的前两个分组上大体相当——文档、聊天、会议、日历。差别就在这个分组：带文号和办理期限的公文台账、沿组织架构走的签批流程、印章管理和按期限归档。这是国际办公套件留空的部分，因为它牵着这里的行政到底怎么运转。
能用本地认证机构签章吗？
可以。签批流程对接境内的数字证书服务商；具体名单在集成页面上。范围和配置在方案设计阶段确定。
这算文档管理（EDM）吗？
是两件不同的事，而且一起工作。这个分组管的是公文的行政生命周期——登记、分办、签批、发文。EDM 模块管的是企业文档库：版本、分类，以及文档与生成它的业务单据之间的关联。
这里的一件工作能变成项目吗？
能，这也正是与 PM/PPM 的边界：行政工作留在这里，一旦某件事需要进度、资源和成本，它就升级为 PM/PPM 里的项目任务，不必重新录入。
这个分组能单独购买吗？
在 Apus Platform 上不能——Apus Office 随每个版本一同提供，没有需要另买的部分。面向中小企业单独销售的版本在 Apus Suite。