文档四处散落，版本与访问权限难以管控，人工审批流程缓慢——既浪费时间，又带来合规风险。
文档和产生它的单据放在同一处：每改一次就是一个版本，每签一次都留下痕迹。该批的人在手机上立刻收到；没有权限的人，连这份文档存在都看不到。
每一项能力，都为解决一个运营难题而生。
检索即达
如何实现： 结构化文档库，支持按内容快速检索。
对的人拥有对的权限
如何实现： 按角色、部门与密级分配权限。
版本不混乱
如何实现： 履历、比对与一键还原。
审批快速、可追溯
如何实现： 多级数字化审批，全程留痕可查。
纸质文件数字化
如何实现： OCR 识别与自动编目。
符合标准的电子签名
如何实现： 电子签名与数字证书服务机构集成；法律效力依各国法规而定。
存储与分类
集中文档库
如何实现： 目录结构、标签，以及文档与业务单据的关联。
版本与签出
如何实现： 修订历史、版本比对，以及评审期间的锁定。
基于角色的权限
如何实现： 谁可读、可改、可批，按角色授予而非逐人配置。
处理流程
流转与审批
如何实现： 多级审批、缺席代理与每一步的处理时限。
电子签名与数字证书
如何实现： 在流程中完成签署，法律留痕保留在已签文件上。
收文与发文
如何实现： 登记、摘要、分办，并跟踪到有结果为止。
检索与长期保存
全文检索与 OCR
如何实现： 可检索扫描件内容，而不只是文件名。
保管期限策略
如何实现： 按案卷类别设定保存期限，到期提醒销毁或移交归档。
访问日志
如何实现： 谁在何时打开、下载、打印了哪份文档——供审计使用。
三步即可上线运行。
评估与配置
Apus 梳理你的业务流程，并按你的实际运营配置模块。
迁移与集成
从旧系统迁移数据，并在同一数据层上与其他模块打通。
培训与上线
培训团队、正式上线，并按所选 SLA 级别提供后续支持。
从创建与数字化到归档与调阅。
- 文件类型与密级
- 审批流·签署人
- 保存期限
文件走过系统就会留下谁看过、谁改过、谁签过、什么时候——要证明一项决定经了正确的权限审批，不必再去翻谁的邮箱。
让 AI 在成堆文档里找到那一条条款——并附上出处。
语义化智能检索，不止于关键词。
对长文档进行摘要并提取关键内容。
AI 助手基于你自有的文档库回答问题。
没有智能体，活儿不会消失，只会落到人身上。
只有等到有人想起来、又腾得出时间坐下来做，事情才动起来。
触发它的是业务事件，不是谁的记性。
有公文被录入系统时
想知道眼下是什么情况，得先请人核一遍，再导一份报表。
用您自己的话问，答案就从系统里已有的数字里出来。
“这份公文该送给谁签批？”
最能干的人把一天花在跟上周一模一样的对账上。
重复的那部分在您授予的权限内跑完，该拍板的仍旧停在您这里。
等您查看
本模块的智能体
它们就站在上面这层数据之上，并在调用者的权限内运行。
数据直达其他模块——无需重复录入。
每一笔业务数据都在同一数据层上直达相关模块——无需重复录入，也没有数据孤岛。
常见问题解答。
支持按角色分配权限吗？+
支持。可为每份文档按角色、部门与密级分配权限。
能管理版本和审批流吗？+
每保存一次就生成一个可比对、可还原的版本；数字化审批逐级流转，留下谁在什么时候批的痕迹。
支持 OCR 和电子签名吗？+
OCR 读取扫描件并建立索引，让你按里面的内容检索得到；电子签名与数字证书服务机构集成，法律效力依各国法规而定。
EDM 与业务运营联动吗？+
文档直接挂在产生它的单据和流程上——打开合同看得到订单，打开订单看得到合同。