文秘与行政
目标
公文送对人、按期办完，多年之后还查得到。
模块
- 公文与签批
- 档案管理
- 登记当天的来文，分类后连同办理时限转给对口处室。
- 为需要领导阅示的件起草签批单，按职级选定签署流程。
- 看件走到哪一步、在等谁，不用挨个处室打电话。
- 电子签发之后通过公文交换主干发出，并留下收发日志。
- 把办结的件按已定的保管期限和调阅权限归入案卷。
系统边界
业务系统面向群众，Apus 运行内部这台机器。
不会为了上 Apus 而更换政务服务门户或业务系统。每一组数据、写入权限与对接点，都在连接之前定清楚。
1
业务系统继续拥有
- 政务服务门户与一窗受理件
- 部委与行业的基础数据库
- 法定报表与统计
- 公文交换主干与数字证书
- 本领域的专门审批业务
2
受控的对接边界
- 共用代码表及其归属来源
- 按公文交换标准对接
- 收发日志与回执确认
- 出报表之前先对账
- 数据分级与留存期限
3
Apus 负责单位内部运行
- 收发文、签批、用印与档案管理
- 预算编制、执行与采购
- 公有资产：盘点、调拨、维护
- 人事、考勤与领导日程
- 权限、审批与操作留痕
Apus 不替代政务服务门户、行业基础数据库或法定报表系统。
业务实况
对外已经上网，对内还在走纸。
01
公文与签批还在走纸质
一份件要走好几个处室，没人说得清它在哪、在等谁。
控制与数据
把收发文、签批单与用印放进一条有时限、有责任人的流程。
02
预算、采购与资产各自为政
预算在一处，采购在另一处，资产要到年终盘点才对得上。
控制与数据
把预算—支出承诺—采购—形成资产串成同一条数据线。
03
归档材料难以调阅
材料按处室、按年度散着，能不能找到取决于谁还记得。
控制与数据
按案卷归档，明确保管期限与调阅权限。
运营的一天
内部这台机器的一天，业务系统照旧运行。
群众的办件仍然在政务服务门户和业务系统里。下面四个人管的是其余部分：本单位的公文、预算、资产和人。
单位财务会计
目标
让预算、采购与资产落在同一条数据线上。
模块
- 预算编制
- 采购
- 按科目打开年度预算：已作支出承诺的部分和剩余部分。
- 接收各处室的采购申请，先核对预算余额再报审。
- 跟踪已签合同与执行进度；公告与中标人确定仍在国家招标投标平台上完成。
- 验收后登记形成的资产，直接挂进本单位的资产账。
- 用系统里已有的单据准备决算数据，不再从文件里汇总。
组织人事
目标
干部档案、考勤与领导日程放在同一处。
模块
- 人事
- 领导日程
- 打开干部档案：工作经历、职级、学历与证书。
- 登记调动与任职决定，连同原件更新进档案。
- 结本月考勤，与已批准的休假和公务出行核对。
- 编排领导公务日程，并向相关处室发出通知。
- 需要上报时，按处室和下属单位汇总人员结构。
单位领导
目标
在哪儿都能批，也看得见哪件事卡住了。
模块
- Apus Office
- 内部报表
- 打开等阅示的件清单，附件一并调出来看。
- 对条件齐备的件电子签署，出差在外也能签。
- 按处室看逾期的件，在它变成事故之前先提醒。
- 打开内部报表：本单位的预算执行、采购与资产情况。
- 直接从件上把任务派给业务处室，跟进到办结为止。
以上步骤全部落在单位内部运行。Apus 不替代政务服务门户、一窗受理系统、行业基础数据库或部委的法定报表系统。
在单位内落地
让数据与责任有一条清楚的路。
- 01
确认主记录系统
梳理业务系统、政务门户、共用数据与责任人。
- 02
从内部行政开始
先做公文、签批与档案——不触碰面向群众的审批业务。
- 03
配置权限与留痕
定下按职务的角色、签批层级、办理时限与操作证据。
- 04
试点后再推广
先在一个处室或下属单位跑，拿到证据再铺开。
部署模式与数据存放位置，按现行规定与本单位的数据分级来评估。
适用范围
适合下属单位多、签批层级多的机构。
有下属单位的行政机关
统一机关本级与下属单位之间的公文、签批与报送。
事业单位
学校、研究院、中心——财务、人事、资产与档案在同一底座上。
使用财政资金的项目单位
跟踪预算、采购、合同与项目形成的资产。
上线前的控制
每次落地都从三个问题开始。
01
这份数据归哪个系统所有？
对接之前先确认来源、写入权限与责任人。
02
数据存在哪里、存多久？
定下分级、存放位置、保管期限与销毁方式。
03
检查时证据在哪里？
把审批、变更、调阅与导出的历史在设计时就留出来。
软件帮助执行制度，但不代替单位自身的管理责任。
常见问题
单位在审阅材料时会问的问题。
Apus 会替代政务服务门户或一窗受理系统吗？
不会。门户与业务系统仍然是群众和企业办件的主记录系统。Apus 专注于单位内部的运行。
可以部署在本单位的基础设施上吗？
可以。除 SaaS 外，Apus 提供本地化部署与源码交付。最终选择取决于适用规定、数据分级与本单位的运维能力。
电子签名与公文交换怎么处理？
签批流程按电子签名与现行公文交换标准设计。适用标准、证书服务方与交换范围按项目确定。
按招投标规定的采购支持吗？
Apus 跟踪申请、预算、支出承诺、合同与执行。公告与中标人确定仍在国家招标投标平台上完成。
怎么开始？
通常先提供能力材料并做一次范围沟通，然后在一个处室或下属单位试点。