组成部分
三类能力，一个工作空间。
个人工具
完整的个人生产力工具集——撰写、计算、演示与存储，都在你自己企业的数据空间内完成。
撰写与演示
- 文档在同一个文件里撰写、协同和追版本。
- 表格计算、筛选和图表，也打得开手上正在流转的 Excel 文件。
- 演示做幻灯片，并直接在会议里放。
理思路与自己的事
- 思维导图在变成文档之前，先把想法按分支铺开。
- 图表画业务流程图、组织架构图和系统结构图。
- 笔记随手记、打标签，用全文检索找回来。
- 待办当天自己的活儿，和 Task 里派下来的工作分开。
文件与存储
- 文件管理目录结构、权限，以及每个文件的操作历史。
- 个人云盘每位员工自己的空间，算在公司的容量额度内。
- 照片与视频给文档、培训和宣传用的图片与视频库。
协作
沟通、开会、派任务都在一个空间。办公任务可升级为 PM/PPM 中的项目任务。
即时沟通
- 聊天按小组、按部门，或者就着正在处理的单据聊。
- 会议线上开会、共享屏幕，纪要留在那场会议上。
邮件与日历
- 邮箱公司域名下的邮箱，随人事账号一起开通。
- 日历个人日程、部门日程和会议室预订，一个视图看完。
工作与共用文件
- Task派活儿带负责人和期限，能升级成 PM/PPM 里的项目任务。
- 共享云盘部门的文档库，按人事岗位定权限。
公文与用印审批
- 收发文带文号、办理时限和承办人的公文台账。
- 电子签批多级审批、通过 CA 电子签名，以及谁在何时批的记录。
- 印章与档案印章保管与使用，原件按法定期限归档。
表单与内部服务
- 电子表单按模板提的内部申请，直接进入现有审批流。
- 内部服务用车、会议室和餐食——一个地方申请和审批。
内部沟通与知识
- 内部沟通把通知发到对的部门或全公司，并且能看到谁已读——不是聊天群里划走就没了的一条消息。同时提供一个内部空间（内网）用于不属于任何部门的交流。
- 内部维基制度、流程和操作指引，放在新人真找得到的地方。
- 领导日程管理层的周程，按可查看范围发布。
办公套件应有的工具一应俱全——还多了一个普通套件没有的组：数字行政把审批、公文与内部服务放进工作发生的地方。
企业邮箱
自有的企业邮件系统——部署在你的域名上。
邮箱不是需要另购的独立服务：随员工账号自动开通，与整个 Apus Platform 共用通讯录、日历和访问权限。
企业域名邮箱，随人事账号统一开通
与 Chat、Meet、Task 共用通讯录、会议日历和访问权限
一个管理入口：员工入职、离职时，邮箱与全部权限同步开通或关闭
无缝衔接
直接打通业务 —— ERP、CRM、HRM，以及你正在用的其他系统。
云盘、聊天、邮件、会议、任务和公文流程与 ERP/CRM/HRM 共用业务记录。而当一项任务长成真正的项目——需要排进度、配资源、算成本——它直接升级进 PM/PPM，不必推倒重来。
云盘聊天邮件会议任务公文收发ERPCRMHRM
统一工作流
聊天
会议
云盘
任务
Apus Office
个人工具
协作
数字行政
业务系统
ERP
CRM
HRM
MES
全面覆盖
覆盖每个角色 × 每台设备 × 每项任务。
覆盖每个角色 × 设备（Web · 桌面端 · 移动端）× 任务——100% 数据随时可用于打造你自己的企业 AI。
角色
高管管理者专业人员一线员工
设备
Web桌面端移动端
任务
撰写审批协作报表数字行政
60种工作组合——在同一个空间