预算控制
目标
每一笔支出都有限额、有审批人、有痕迹。
模块
- 财务
- 打开当天的支出申请，按机构和预算科目筛选。
- 按限额审批：系统显示该科目已承诺的预算和剩余额度。
- 把缺单据的申请连同理由退回——来回几次都留在同一份记录里。
- 把本期的支出承诺与实际支出一比，看哪个科目快超了。
- 产品业务产生的会计数据仍由核心系统持有；Apus 只接收已对账的部分。
全部解决方案
金融服务
围绕金融核心系统，建立可控运营。
核心系统继续管理客户产品与交易。Apus 连接机构自身的预算、支出、供应商、资产、人力和控制流程。
保留现有核心系统 基于角色审批 明确数据范围
适用于: COO · CFO · CIO · 风险/合规 · 内部控制
数据范围、部署模式及各方责任按每家机构确定。
金融服务
主记录系统现有核心
范围内部运营
切入点低关键流程
范围和集成点按每家机构确定。
系统边界
核心系统运营金融产品，Apus 运营组织。
无需为部署 Apus 更换主记录系统。数据对象、写入权限和对账点在连接前确定。
1
专业核心系统继续持有
- 账户、合同与金融产品
- 贷款、融资租赁与产品明细账
- 支付、钱包、交换与清算
- 保单、核保、理赔与定价
- 交易、托管、清算与基金会计
2
受控集成边界
- 主数据与来源归属
- API、数据版本与读写权限
- 集成日志与核心系统确认
- 控制总额、差异与例外
- 报告前的对账状态
3
Apus 管理机构内部运营
- 预算、支出与采购到付款
- 供应商、合同、资产与分支机构
- 人力、项目与技术成本
- 权限、审批与操作历史
- 管理报告与控制证据
Apus 不替代核心银行、保险核心、交易系统或专业法定计算与报告引擎。
运营问题
内部运营游离于核心系统之外时，控制容易断裂。
01
预算与支出分散
申请、审批与实际支出分布在多个文件和系统。
控制与数据
将申请、限额、审批与支出承诺放入责任明确的流程。
02
供应商、合同和资产缺少共同语境
资料存在，但难与决策和处理历史关联。
控制与数据
按组织或流程连接资料、交易、归属与处理状态。
03
跨系统错误发现过晚
数据副本可能在确认前被使用。
控制与数据
在进入管理报告前跟踪集成状态、差异和例外。
运营的一天
运营口的一天，就在核心系统旁边。
下面四个人没有一个碰核心系统。他们管的是机构自己运转的那部分——而那部分同样要留下和核心一样的控制证据。
采购负责人
目标
把供应商从申请到付款的全周期规范下来。
模块
- 采购
- 财务
- 汇总各部门的采购需求，按品类合并去询价。
- 发出询价，并在同一张评分表上比较供应商。
- 下采购订单，与已审批的合同和付款条款挂钩。
- 在转出付款申请之前，先把采购订单、验收单与发票核对一致。
- 每份合同结束后给供应商评分，存进档案供下次采购参考。
分支机构与资产运营
目标
知道每家分支机构手上有什么资产、花了多少钱。
模块
- 资产
- 人力资源
- 打开一家分支机构的档案：租赁合同、放在那里的资产和在岗人员。
- 登记分支机构之间的资产调拨，连同移交人和接收人。
- 排设备维护计划，跟踪每类资产的全生命周期成本。
- 按组织或按项目跟踪技术成本与内部项目。
- 为管理层例会准备分支机构运营成本的数据。
内部控制
目标
被问到的时候，证据已经在那儿，而不是临时去拼。
模块
- 权限与留痕
- BI
- 打开集成日志：哪些来自核心系统的交易已确认，哪些还挂着。
- 在数据进入管理报告之前，先看差异和例外清单。
- 追一笔异常审批：谁批的、在哪一档限额上、依据哪份单据。
- 复核按岗位的权限矩阵，以及一人身兼两职的情形。
- 审计要材料时，导出某个流程的整套控制证据。
以上步骤全部落在企业运营这一层。Apus 不替代核心银行、保险核心或交易系统，也不自动批准授信、支付或理赔。
围绕核心系统部署
让数据和责任沿清晰路径推进。
- 01
确认主记录系统
梳理核心、来源、数据负责人和写入权限。
- 02
选择较低关键性的流程
从不涉及授信、支付或理赔决策的内部运营开始。
- 03
配置控制与集成
确定角色、限额、输入输出、例外与对账方式。
- 04
试点并收集证据
并行运行、验证完整性、处理差异后再扩展。
部署与数据存储方案按法律要求及用例关键性评估。
适用范围
适合正在增长并希望规范内部运营的机构。
中型财务或融资租赁公司
围绕信贷或租赁核心连接预算、合同、资产、供应商和分支运营。
已规模化的金融科技或支付机构
管理技术成本、供应商、人力、项目和控制证据。
经纪、保险代理与金融支持服务
在不替换交易或保险核心的前提下规范企业流程。
拥有多个法人主体的集团，从同一数据层出具当地法定报告与合并报表。 按市场查看
上线前控制关口
每次部署先回答三个问题。
01
哪个系统拥有这些数据？
明确主来源、读写权限与责任人。
02
哪些数据确实需要跨越边界？
缩减字段、用途、存储位置和保留期限。
03
检查时需要哪些证据？
从设计阶段确定审批、变更、例外、对账、恢复和导出历史。
软件支持控制执行，但不替代金融机构自身的合规责任。
常见问题
明确 ERP 在金融机构中的角色。
Apus 会替代核心银行、保险或交易系统吗？
不会。专业核心继续作为客户产品、交易、权利与义务的主记录系统。Apus 聚焦内部运营和受控边界。
金融机构真的需要 ERP 吗？
当机构需要管理预算、采购、供应商、合同、资产、人力、项目和管理报告时需要。ERP 不替代产品明细账或专业核心流程。
哪些数据从核心系统进入 Apus？
没有通用清单。仅纳入所选流程必需的数据；归属、写入权、确认时点和对账方式按集成确定。
可以部署在机构自有基础设施吗？
Apus 提供 SaaS 和本地部署。最终选择、数据位置和运营责任按法律、数据分级和关键性评估。
Apus 会用 AI 自动批准授信、支付或理赔吗？
本解决方案范围内不会。AI 如被采用，只辅助搜索、摘要、起草或例外分类；重大决定仍由规则、权限与人工审批控制。
使用 Apus 是否等于已经合规？
不是。Apus 可在实施范围内支持控制与留痕，但机构仍对法律义务、风险治理和控制有效性负责。