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合同管理 – CLM

清楚自己承诺了什么。

合同、补充协议、义务与付款节点,与订单、发票、总账处在同一个数据层上。

没有哪份合同悄悄到期 每一项义务都有人负责 付款条件与发票对得上
适用对象: 法务 · 管理层 · 财务负责人 · 采购 · 合同管理岗
合同 · 实时
90天内到期
27+6
逾期义务
4−9
平均签署天数
6.2−3.1
示例数据 — 同一实时数据层。
当前的痛点

签署本躺在柜子里,电子版留在已离职同事的邮箱里,真正生效的条款却写在第三份补充协议中,没有人记得。改过的折扣要到付款那一刻才浮出来,自动续期一年要到续签日才浮出来。

使用 Apus 后,你将获得

每一项承诺都成为一条有生命周期的记录:从条款库起草,走完正确的签批顺序,此后以带期限、带负责人的义务继续存在。因为它与订单、发票同处一个数据层,发票上的金额对的是签下的条款,而不是记忆。

你将收获的成果

每一项能力,都为解决一个运营难题而生。

01

现行版本只在一个地方

如何实现: 原合同、补充协议与变更按版本叠放,最先打开的就是当前生效的条文。

02

起草很快,却不偏离标准

如何实现: 使用法务审定的模板与条款库;凡是偏离标准的条款都会被标出来复核。

03

签署即在系统中生效

如何实现: 按权限走签批流程,通过认证机构电子签章,状态转为履行中的同时正本入库。

04

义务不会掉进缝隙

如何实现: 交付、验收与付款节点拆成有期限、有指定负责人的任务。

05

续签是决定,不是既成事实

如何实现: 按合同自身写明的通知期,在续签或终止日期之前提醒。

06

钱按签下的条款走

如何实现: 单价、折扣与付款条件在同一数据层上与订单、发票逐项核对。

起草与谈判

01

条款库

如何实现: 法务审定的标准条款,按合同类型与风险等级分类存放。

02

模板与版本

如何实现: 每轮谈判留一个版本,能与上一版比对,也能看出谁改了哪一条。

03

补充协议与变更

如何实现: 补充协议挂在原合同下,只覆盖它所修改的那一条,绝不孤零零地存在。

签署与归档

01

内部签批流程

如何实现: 按权限与金额上限的多级签批,跑在人力资源模块已有的组织架构上。

02

通过认证机构电子签章

如何实现: 通过境内数字证书服务商完成电子签章;代签与授权都留下痕迹。

03

正本与访问权限

如何实现: 签署本按其档案类别的保管期限归档,只对获准查看的人开放。

履行与生命周期

01

义务与付款节点

如何实现: 承诺拆成有期限、有负责人、有完成凭据的任务。

02

续签与终止提醒

如何实现: 按合同写明的通知期提醒,早到还来得及重新谈。

03

与订单、发票核对

如何实现: 单据上的单价与折扣回溯到签下的条款;有出入会在付款之前显现。

实施流程

三步即可上线运行。

1

评估与配置

Apus 梳理你的业务流程,并按你的实际运营配置模块。

2

迁移与集成

从旧系统迁移数据,并在同一数据层上与其他模块打通。

3

培训与上线

培训团队、正式上线,并按所选 SLA 级别提供后续支持。

端到端流程

从提出与起草到续签或终止。

Request-to-Renewal
1
提出与起草
2
谈判与审核
3
签批与签章
4
履行义务
5
续签或终止
合同
各方 · 金额 · 有效期限
付款条件与折扣
义务、节点与续签通知日

合同不是文件夹里的一份 PDF:它带着尚未了结的义务,也带着必须决定是否续签的那个日期。所以“下个月我们受哪些约束”,答案来自记录,而不是来自记性最好的那个人。

本模块中的 AI

让 AI 读对方发来的草稿,在签字之前指出偏离标准的条款。

  • 将草稿与条款库比对,逐处标出偏离并附上出处。

  • 从签署本中抽出义务、节点与通知日,生成等待确认的任务。

  • 回答“这份合同的付款条件是什么”,并把出处指回具体条款。

没有智能体,活儿不会消失,只会落到人身上。

没有智能体
有智能体Ami Contracts
没有智能体

只有等到有人想起来、又腾得出时间坐下来做,事情才动起来。

有智能体
常驻待命

触发它的是业务事件,不是谁的记性。

有合同草稿被上传时

没有智能体

想知道眼下是什么情况,得先请人核一遍,再导一份报表。

有智能体
按需响应

用您自己的话问,答案就从系统里已有的数字里出来。

“这份合同和我们的范本差在哪里?”

没有智能体

最能干的人把一天花在跟上周一模一样的对账上。

有智能体

重复的那部分在您授予的权限内跑完,该拍板的仍旧停在您这里。

等您查看

本模块的智能体

它们就站在上面这层数据之上,并在调用者的权限内运行。

打破数据孤岛

数据直达其他模块——无需重复录入。

之前——系统各自为政
独立财务软件
仓库 Excel 表
孤立的 CRM
HR 软件
手工报表
同一笔交易录入 3–4 次 · 数据互相对不上
之后——APUS · 同一数据层
财务与会计
采购
销售与 CRM
文档管理 – EDM
人力资源 – HRM
当前模块合同
✓ 无需重复录入

签下的条款与订单、发票同处一个数据层——金额一旦走偏,会在付款之前显现,而不是在年终结账之后。

常见问题

常见问题解答。

这与文档管理(EDM)有什么不同?+

EDM 管的是企业文档库:版本、分类,以及文档与生成它的业务单据之间的关联。这个模块管的是一项承诺的生命周期——哪些义务还没了结,下一个节点是什么时候,哪个日期迫使你决定是否续签。签署本仍然存放在 EDM 中,只是不再静静躺着。

那么劳动合同和采购合同要重新录入吗?+

不必重新录入。人力资源模块仍是人事档案的所在,采购仍是采买流转的地方;这个模块只把这些合同的承诺一面抬到同一个视图里,看期限、看义务、看付款条件。

管不管借款或融资租赁合同?+

不管。借款与融资租赁产品运行在金融机构自身的核心系统上,Apus 不会取而代之。这个模块管理内部合同,以及与合作方、供应商、客户之间的合同。

能通过本地认证机构签章吗?+

签批流程对接境内的数字证书服务商;具体名单在集成页面上,范围与配置在方案设计阶段确定。

在你自己的数据上,看看这个模块如何运转。

预约一场按你实际运营与规模配置的演示。

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