签署本躺在柜子里,电子版留在已离职同事的邮箱里,真正生效的条款却写在第三份补充协议中,没有人记得。改过的折扣要到付款那一刻才浮出来,自动续期一年要到续签日才浮出来。
每一项承诺都成为一条有生命周期的记录:从条款库起草,走完正确的签批顺序,此后以带期限、带负责人的义务继续存在。因为它与订单、发票同处一个数据层,发票上的金额对的是签下的条款,而不是记忆。
每一项能力,都为解决一个运营难题而生。
现行版本只在一个地方
如何实现: 原合同、补充协议与变更按版本叠放,最先打开的就是当前生效的条文。
起草很快,却不偏离标准
如何实现: 使用法务审定的模板与条款库;凡是偏离标准的条款都会被标出来复核。
签署即在系统中生效
如何实现: 按权限走签批流程,通过认证机构电子签章,状态转为履行中的同时正本入库。
义务不会掉进缝隙
如何实现: 交付、验收与付款节点拆成有期限、有指定负责人的任务。
续签是决定,不是既成事实
如何实现: 按合同自身写明的通知期,在续签或终止日期之前提醒。
钱按签下的条款走
如何实现: 单价、折扣与付款条件在同一数据层上与订单、发票逐项核对。
起草与谈判
条款库
如何实现: 法务审定的标准条款,按合同类型与风险等级分类存放。
模板与版本
如何实现: 每轮谈判留一个版本,能与上一版比对,也能看出谁改了哪一条。
补充协议与变更
如何实现: 补充协议挂在原合同下,只覆盖它所修改的那一条,绝不孤零零地存在。
签署与归档
内部签批流程
如何实现: 按权限与金额上限的多级签批,跑在人力资源模块已有的组织架构上。
通过认证机构电子签章
如何实现: 通过境内数字证书服务商完成电子签章;代签与授权都留下痕迹。
正本与访问权限
如何实现: 签署本按其档案类别的保管期限归档,只对获准查看的人开放。
履行与生命周期
义务与付款节点
如何实现: 承诺拆成有期限、有负责人、有完成凭据的任务。
续签与终止提醒
如何实现: 按合同写明的通知期提醒,早到还来得及重新谈。
与订单、发票核对
如何实现: 单据上的单价与折扣回溯到签下的条款;有出入会在付款之前显现。
三步即可上线运行。
评估与配置
Apus 梳理你的业务流程,并按你的实际运营配置模块。
迁移与集成
从旧系统迁移数据,并在同一数据层上与其他模块打通。
培训与上线
培训团队、正式上线,并按所选 SLA 级别提供后续支持。
从提出与起草到续签或终止。
- 各方 · 金额 · 有效期限
- 付款条件与折扣
- 义务、节点与续签通知日
合同不是文件夹里的一份 PDF:它带着尚未了结的义务,也带着必须决定是否续签的那个日期。所以“下个月我们受哪些约束”,答案来自记录,而不是来自记性最好的那个人。
让 AI 读对方发来的草稿,在签字之前指出偏离标准的条款。
将草稿与条款库比对,逐处标出偏离并附上出处。
从签署本中抽出义务、节点与通知日,生成等待确认的任务。
回答“这份合同的付款条件是什么”,并把出处指回具体条款。
没有智能体,活儿不会消失,只会落到人身上。
只有等到有人想起来、又腾得出时间坐下来做,事情才动起来。
触发它的是业务事件,不是谁的记性。
有合同草稿被上传时
想知道眼下是什么情况,得先请人核一遍,再导一份报表。
用您自己的话问,答案就从系统里已有的数字里出来。
“这份合同和我们的范本差在哪里?”
最能干的人把一天花在跟上周一模一样的对账上。
重复的那部分在您授予的权限内跑完,该拍板的仍旧停在您这里。
等您查看
本模块的智能体
它们就站在上面这层数据之上,并在调用者的权限内运行。
数据直达其他模块——无需重复录入。
签下的条款与订单、发票同处一个数据层——金额一旦走偏,会在付款之前显现,而不是在年终结账之后。
常见问题解答。
这与文档管理(EDM)有什么不同?+
EDM 管的是企业文档库:版本、分类,以及文档与生成它的业务单据之间的关联。这个模块管的是一项承诺的生命周期——哪些义务还没了结,下一个节点是什么时候,哪个日期迫使你决定是否续签。签署本仍然存放在 EDM 中,只是不再静静躺着。
那么劳动合同和采购合同要重新录入吗?+
不必重新录入。人力资源模块仍是人事档案的所在,采购仍是采买流转的地方;这个模块只把这些合同的承诺一面抬到同一个视图里,看期限、看义务、看付款条件。
管不管借款或融资租赁合同?+
不管。借款与融资租赁产品运行在金融机构自身的核心系统上,Apus 不会取而代之。这个模块管理内部合同,以及与合作方、供应商、客户之间的合同。
能通过本地认证机构签章吗?+
签批流程对接境内的数字证书服务商;具体名单在集成页面上,范围与配置在方案设计阶段确定。