销售主管
目标
调度当天的订单和业务团队的拜访线路。
模块
- DMS
- CRM
- 打开 DMS → 今日线路：在实时地图上看业务员跑到哪一站了。
- 审核业务员刚在门店下的订单：库存、折扣与信用额度由系统自动校验。
- 筛出连续几周没有下过单的门店——把拜访任务派进明天的线路。
- 给传统渠道上一档新的促销：选定门店分组，系统自动算出费用预算。
- 收工时把各线路的销量与指标对一遍，把排名发给全队。
痛点
货一出仓，您就跟丢了。
痛点成效
渠道难以管控
经销商/代理商众多，缺少路线级销售数据。
更广的市场覆盖
分销库存与应收分散
路线库存难以追踪，应收账款存在风险。
降低经销商应收风险
应收账款POS 与仓库脱节
POS、库存与财务数据各自为政。
实时
POS 与库存同步
成效为方向性描述；改善幅度取决于各企业的流程、数据质量与实施范围。
行业价值链
从进货计划，到钱回到账上。
从计划到销售
每一段背后都有对应模块，所以线路上下的订单、仓里的存货和经销商的欠款读的是同一套数。
智能体不是挂在这条链条外面的：每一段都有一个站在本段自己的模块上，在调用者的权限内运行，因此两段之间不需要任何连接器。
适配模块
经销商通常从这几个模块开始。
分销管理 – DMS
渠道、经销商、路线订单与库存、促销。
多仓库存
多仓库/库位、调拨、补货点。
订单与应收账款
订单管理、应收/应付、信用额度。
计划 – S&OP/MRP/DRP
供应计划、需求预测。
POS 集成
POS 与库存及财务同步。
CRM 与会员
客户、促销、服务。
营销
促销活动、广告渠道，线索直达 CRM。
连锁开到别的国家，商品目录与到岸成本保持一套，税务与开票则各按当地规定。 按市场查看
行业变体
同一套分销底座，商品上的约束不同。
分销生意的差别，主要在商品的约束与单证的约束——其余大多由此决定。
医药与医疗器械分销
注册证号、批号与效期、按 FEFO 出库，以及符合 GSP/GDP 的召回范围。
- 效期与批号从仓库—配送路线—门店一路贯通
- 按 FEFO 而不是 FIFO 出库
- 召回范围精确到已交付的部分
进出口与到岸成本
到岸成本、多币种、报关单证与国际付款条件。
- 运费、关税与杂费分摊进每一进口批次的成本
- 多币种、入账汇率与汇兑差异
- 进口单证与批次、供应商往来挂钩
汽车经销集团
跨经销店的合并层：配件、质保与各店损益。
- 配件库存与经销店之间的调拨
- 按车型、按厂商的质保成本
- 按经销店合并收入、应收与损益
单个修理厂或单店的销售与服务属于专门的 POS 系统；这里说的是多点合并层。这些是配置差异，不是分开售卖的套餐。
运营的一天
线路上的一天：从门店下单，到钱回到账上。
明早的线路今天下午就定下来了：业务员下单、仓库配货、会计核收款单——三个人、三块屏，一套数。
中心仓主管
目标
管住多仓库存，把货配到各条送货线路上。
模块
- 库存
- DMS
- 打开多仓库存表：中心仓和各卫星仓在同一屏上，差异预警排在最前面。
- 为明早线路的订单配货：系统按批次提示先出效期最近的货。
- 把卫星仓的货调回中心仓——调拨单自动生成两头的单据。
- 接收今天线路退回的货：扫码分类，好货与残次在仓门口就分清楚。
- 对促销品区做一轮快速盘点，差异表直接在手持终端上审掉。
应收会计
目标
按门店对账，把该收的钱按期收回来。
模块
- 财务
- DMS
- 打开按渠道的账龄表：逾期的经销商和门店逐条标红。
- 把业务员交回的收款单与昨天的送货单核对——系统自动匹配，只剩零星几笔要人工处理。
- 追一笔对不上的：调出有签收的送货单照片和订单的修改记录。
- 对逾期客户批量发出催款通知，附上每张单据的明细清单。
- 把一家超出信用上限的门店冻结额度——这家店的新订单要走单独审批。
总经理
目标
在实时 BI 上看整条渠道：销量、门店覆盖与渠道库存。
模块
- BI
- Apus Office
- 打开分销驾驶舱：渠道出货、门店覆盖率与各区域的渠道库存。
- 对销量下滑的区域下钻 → 一直到具体线路、具体品项比上期少了多少。
- 把在跑的两档促销放在同一张图上比效果。
- 收到某区域渠道库存异常偏高的预警——直接在图上把核查任务派给区域经理。
- 设定每周一早上自动收到周报邮件。
以上步骤描述的是上述模块上的标准流程。贵司的线路划分、折扣政策与信用额度规则，在需求调研阶段确定。
+22%
有订单的门店覆盖率
真实成效
按线路在应用内下单、自动信用额度控制，经销商库存实时可见。
Thanh Long Group · 分销
分销、多仓库存与应收账款与销售终端保持同步。数据为按行业基准估算的示意数字，待客户确认后方可正式发布。
查看完整案例 信赖之选
实施方式
一条明确的路径，而不是一个没有边界的项目。
- 01
调研并确定范围
梳理现行流程、在用系统、数据归属，以及需要启用的模块。
- 02
标准化并配置
确认标准流程，按流程完成系统配置，确定角色与权限。
- 03
数据迁移与并行运行
用模板导入主数据与期初余额，并行运行、对账并处理差异。
- 04
上线与扩展
在陪跑团队支持下正式运行，按清单验收，后续阶段再启用更多模块。
从边界清晰的范围开始，始终比一次性全部启用更快也更稳妥——扩展是在已经真实运行的数据之上进行的。
常见问题
分销团队最先问的几个问题。
能否管理路线订货？+
可以。DMS 按路线/经销商管理订货、库存与拜访。
能否在销售终端集成 POS？+
可以。POS 数据实时同步至库存、应收账款与财务。
能否管控经销商应收账款？+
可以。按经销商设置额度、对账与催收。
有市场覆盖报表吗？+
有。覆盖率、销量与促销效果报表。
实施要多久？费用由哪些部分构成？+
周期取决于模块数量、法人主体数量与流程复杂度；行业模板 Essentials 承诺 90-120 天上线。费用由三部分构成，且都提前讲明：实施（一次性）、按容量计费的使用（周期性，与用户数无关）与数据迁移（单独计费）。
我们放在 Excel 或旧系统里的数据怎么办？+
Apus 提供主数据、期初库存与期初应收的标准导入模板，由贵司团队自行导入，这部分已包含在套餐内。如需 Apus 代做字段映射、清洗与导入，或迁移多年历史数据，则属于单独计费的数据迁移项目。