现场项目经理
目标
在现场就让工期和计量对得上。
模块
- PM/PPM
- 现场库存
- 打开工程结构：本周到期的分部、已经滞后的部分和在施的班组。
- 按分部登记已完成的工程量，与已审工程量清单核对。
- 为马上要施工的分部提材料申请，直接转到采购。
- 按各分包合同确认分包已完成的工作量。
- 编本期验收资料，附上图纸和记录送审。
现场实况
工程干完了，才知道它到底值多少。
现场实况目标状态
盈亏浮现得太晚
真实成本要到竣工结算才清楚，而那时已经没有可调整的余地。
施工期间即可见的成本
按工程与分部计量、验收与付款对不上
施工量、验收资料和进度款申请分散在三处，每期都靠人工核对。
计量与付款之间的偏差
每期核对现场开支不在视线内
已领用的材料、分包完成的工作量、设备当前所在位置，都是事后汇总，而不是同步跟踪。
可预测的现金流
按已验收进度结果表示能力方向；改善幅度取决于验收流程、现场数据质量与记录的严格程度。
运营链条
跟随一个工程，从投标走到保修期结束。
Bid-to-Handover
5计量与验收
由以下能力支撑
计量QMS
按工程类型（房建、基础设施、机电）、总包与分包模式，以及各业主的验收规定进行配置。
智能体不是挂在这条链条外面的：每一段都有一个站在本段自己的模块上，在调用者的权限内运行，因此两段之间不需要任何连接器。
适配能力
把合适的能力对上现场的每个环节。
项目管理 – PM/PPM
工程与分部结构、工期、资源，以及按合同包核算的成本。
财务 – 工程成本
按工程归集成本、按进度确认收入，并跟踪质保金与保函。
采购
现场提料、供应商比价、下单与三方核对。
现场库存
各工程的出入库、期末库存，以及工程之间的材料调拨。
设备与维护 – EAM
施工机械台账、调遣、预防性维护与台班成本。
文档 – EDM
图纸、验收记录与质量资料，按已审批版本管理。
境外的项目公司与合资公司各自记账，仍能汇总成一张进度与成本的整图。 按市场查看
运营的一天
工地上和成本科里的一天，同一个工程。
今天上午在现场验收的计量，下午就是成本线上的一笔和一期进度款——盈亏在还来得及处理的时候就露出来。
材料与设备主管
目标
材料和机械到对的工程、到对的时间，并且留下成本痕迹。
模块
- 采购
- 设备 – EAM
- 汇总各工地的材料申请，比价后下采购订单。
- 现场收货：把采购订单、送货单与发票核对一致再入库。
- 按具体分部发料，让成本落到这个工程上，而不是落进一个大筐。
- 在两个工地之间调遣施工机械，台班与费用记在正在使用的一方。
- 给快到期的机械排预防性维护，别卡在施工高峰上。
成本会计
目标
在竣工结算之前就知道这个工程是赚是赔。
模块
- 财务
- PM/PPM
- 打开按工程归集中的成本：材料、人工、台班与分包。
- 把实际成本与作为基准导入的已审预算一比，看哪个分部超了。
- 按已验收的工程量编进度款申请，扣下合同约定的质保金。
- 跟踪各分包合同的往来与履约保函。
- 按本企业现行会计政策，按进度确认收入。
企业管理层
目标
在一块屏上看完整个工程组合，而不是一堆互不相干的文件。
模块
- BI
- 文档 – EDM
- 打开工程组合：各项目的进度、已用成本与预计现金流。
- 对偏离预算的工程下钻 → 一直到具体分部和具体支出。
- 看接下来的验收期次安排，知道钱会在哪些节点回来。
- 按受控版本审批等签字的资料，人在工地上也能批。
- 直接在报表上把核查任务派给现场项目经理，跟进到关闭为止。
以上步骤描述的是上述模块上的标准流程。Apus 不替代专业预算软件——已审的工程量清单与预算作为基准导入，用于与实际成本对比。
运营就绪度
实施方式
一条明确的路径，而不是一个没有边界的项目。
- 01
调研并确定范围
梳理现行流程、在用系统、数据归属，以及需要启用的模块。
- 02
标准化并配置
确认标准流程，按流程完成系统配置，确定角色与权限。
- 03
数据迁移与并行运行
用模板导入主数据与期初余额，并行运行、对账并处理差异。
- 04
上线与扩展
在陪跑团队支持下正式运行，按清单验收，后续阶段再启用更多模块。
从边界清晰的范围开始，始终比一次性全部启用更快也更稳妥——扩展是在已经真实运行的数据之上进行的。
常见问题
施工企业在改变管理方式前会问的问题。
支持多层级的总包与分包结构吗？+
工程、分部与分包合同的结构可按层级配置，各自带有独立的工程量与付款期次。具体范围在调研阶段确定。
我们已经在用专业预算软件，怎么办？+
Apus 不替代专业预算软件。已审批的工程量清单与预算作为基准导入，用于与实际成本对比；两者的数据交换方式按项目确定。
可以按完工进度确认收入吗？+
可以按已验收工程量或合同进度确认收入，并同时跟踪质保金与履约保函。采用哪种会计政策仍由企业决定。
信号差的工地怎么录入数据？+
弱网环境下能做到什么，取决于流程与所用终端。Apus 会明确哪些记录必须在现场完成，哪些在恢复连接后同步。
实施要多久？费用由哪些部分构成？+
周期取决于模块数量、法人主体数量与流程复杂度；行业模板 Essentials 承诺 90-120 天上线。费用由三部分构成，且都提前讲明：实施（一次性）、按容量计费的使用（周期性，与用户数无关）与数据迁移（单独计费）。
我们放在 Excel 或旧系统里的数据怎么办？+
Apus 提供主数据、期初库存与期初应收的标准导入模板，由贵司团队自行导入，这部分已包含在套餐内。如需 Apus 代做字段映射、清洗与导入，或迁移多年历史数据，则属于单独计费的数据迁移项目。