管理带版本控制与审批的文档

EDM 将文档（流程、表单、合同）集中存放在一处，并进行版本控制和审批——让每个人用的都是正确的最新版本。

存储与分类

1. 进入 文档 → 文件夹，按部门/类型创建目录结构。
2. 上传文档并打标签，方便检索。
3. 指定文档负责人，负责后续更新。

版本与审批

每次修改都会生成新版本；旧版本会被保留以供追溯。重要文档在发布前需经过审批流程，只有已审批的版本才会显示为“生效”。

权限

按角色和部门分配查看/编辑权限——与其他模块共用同一套 RBAC 机制，因此敏感文档不会泄露到权限范围之外。