Kiểm kê và điều chỉnh tồn kho

Kiểm kê định kỳ giữ số sổ khớp số thực. Apus tạo phiếu kiểm kê, so lệch và điều chỉnh với đầy đủ vết kiểm toán.

Tạo phiếu kiểm kê

1. Vào Kho → Kiểm kê → Tạo phiếu.
2. Chọn kho/khu vực và (tùy chọn) đóng băng phát sinh trong lúc đếm.
3. In danh sách đếm hoặc đếm trực tiếp trên thiết bị di động.

Điều chỉnh chênh lệch

Nhập số đếm; hệ thống hiện chênh lệch so với sổ. Sau khi duyệt, Apus sinh bút toán điều chỉnh tồn kho tương ứng — có người duyệt và lý do, nên luôn truy vết được.

Với hàng giá trị cao, dùng kiểm kê quay vòng (cycle count) theo nhóm thay vì kiểm toàn bộ một lần — ít gián đoạn vận hành hơn.