Làm sao để đóng sổ kế toán cuối kỳ?

Hướng dẫn quy trình đóng sổ cuối kỳ trên Apus Platform — từ kiểm tra số dư, đối chiếu đến khóa kỳ và xuất báo cáo hợp nhất.

Chuẩn bị trước khi đóng sổ

Trước khi đóng sổ, đảm bảo mọi chứng từ trong kỳ đã được ghi nhận và phê duyệt. Apus tự động kiểm tra các bút toán treo và cảnh báo chênh lệch.

Các bước đóng sổ

1. Vào phân hệ Tài chính → Đóng kỳ.
2. Chọn kỳ cần đóng và chạy kiểm tra trước (pre-close check).
3. Xử lý các cảnh báo (bút toán treo, chênh lệch công nợ).
4. Xác nhận đóng kỳ — hệ thống khóa các giao dịch trong kỳ.

Đối chiếu & khóa kỳ

Sau khi đóng, kỳ được khóa và mọi điều chỉnh phải qua bút toán điều chỉnh có vết. Báo cáo hợp nhất đa công ty được tạo tự động trên một lớp dữ liệu.

Xuất báo cáo

Xuất bảng cân đối, kết quả kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ theo VAS hoặc IFRS — song song nếu cần.