공문 수발신, 결재, 관인, 기록물 보존이 예산·구매·자산·인사와 함께 움직입니다. 기관 인프라 위에서 운영합니다.
데이터 범위, 구축 모델, 각 주체의 책임은 기관별로 확정합니다.
범위와 연계 지점은 기관별로 확정합니다.
Apus 도입을 위해 민원 포털이나 업무 시스템을 교체하지 않습니다. 데이터 묶음, 쓰기 권한, 연계 지점은 연결 전에 확정합니다.
Apus는 민원 포털, 부처 기준 데이터베이스, 법정 보고 시스템을 대체하지 않습니다.
문서가 여러 부서를 거치는데 어디에 있고 누구를 기다리는지 알기 어렵습니다.
수발신, 결재 상신, 관인을 기한과 책임자가 있는 하나의 흐름으로 넣습니다.
예산은 여기, 구매는 저기, 자산은 연말 실사 때에야 맞춰집니다.
예산 → 지출 원인 행위 → 구매 → 형성된 자산을 하나의 수치 흐름으로 잇습니다.
자료가 부서별·연도별로 흩어져 있어 담당자의 기억에 의존합니다.
업무 단위로 보존하고 보존 기간과 열람 권한을 명확히 합니다.
민원인의 서류는 민원 포털과 업무 시스템에 그대로 남습니다. 네 사람은 나머지를 맡습니다: 공문, 예산, 자산, 그리고 기관 자체의 사람.
공문이 제 사람에게 제때 가고, 몇 년 뒤에도 찾아집니다.
예산과 구매와 자산이 같은 숫자 위에서 이어집니다.
인사기록과 근태와 기관장 일정을 한곳에 둡니다.
어디서든 결재하고, 무엇이 막혀 있는지 봅니다.
모든 단계는 내부 운영에 머뭅니다. Apus는 민원 포털, 원스톱 접수 시스템, 부처 기준 데이터베이스, 법정 보고 시스템을 대체하지 않습니다.
업무 시스템, 민원 포털, 공통 데이터와 책임자를 지도로 만듭니다.
공문, 결재, 기록물이 먼저입니다. 국민 대상 업무는 건드리지 않습니다.
직위별 역할, 결재 단계, 처리 기한, 조작 증적을 확정합니다.
한 부서나 소속기관에서 운영하고 증적을 확보한 뒤 넓힙니다.
구축 모델과 데이터 위치는 현행 규정과 기관의 데이터 등급에 따라 검토합니다.
본청과 소속기관 사이의 공문, 결재, 보고를 표준화합니다.
학교, 연구원, 센터의 재무·인사·자산·기록물을 하나의 기반 위에서.
예산, 구매, 계약, 사업으로 형성된 자산을 추적합니다.
연결 전에 원천, 쓰기 권한, 책임자를 확인합니다.
등급, 보관 위치, 보존 기간, 파기 방법을 확정합니다.
승인·변경·열람·반출 이력을 설계 단계에서 넣습니다.
소프트웨어는 규정 이행을 돕습니다. 기관의 책임을 대신하지는 않습니다.
아닙니다. 포털과 업무 시스템이 국민·기업 민원의 기준 기록 시스템으로 남습니다. Apus는 기관 내부 운영에 집중합니다.
가능합니다. SaaS 외에 기관 내 구축과 소스 코드 인계 모델이 있습니다. 최종 선택은 적용 규정, 데이터 등급, 기관의 운영 역량에 따릅니다.
결재 흐름은 전자서명과 현행 문서 유통 표준에 맞춰 설계되어 있습니다. 적용 표준, 인증서 제공자, 유통 범위는 도입 건별로 확정합니다.
Apus는 요청, 예산, 지출 원인 행위, 계약, 이행을 추적합니다. 공고와 낙찰자 선정은 국가 조달 시스템에서 그대로 진행합니다.
보통 역량 자료와 범위 검토 회의로 시작하고, 이후 한 부서나 소속기관에서 시범 운영합니다.