서명본은 캐비닛에 있고 전자본은 퇴사한 직원의 메일함에 있으며, 실제로 적용되는 조항은 아무도 기억하지 못하는 세 번째 부속합의에 들어 있습니다. 바뀐 할인율은 결제할 때가 되어서야 드러나고, 1년 자동 연장은 갱신일이 되어서야 드러납니다.
모든 약속이 생애주기를 가진 기록이 됩니다. 조항 라이브러리에서 작성해 올바른 결재 순서를 지나고, 그 뒤에는 기한과 담당자가 붙은 의무로 계속 살아갑니다. 주문 및 청구서와 같은 데이터 계층 위에 있으므로 청구서의 금액은 기억이 아니라 체결된 조항과 대조됩니다.
각 기능이 운영 병목을 해결합니다.
효력 있는 판본이 한곳에 있습니다
방식: 원 계약과 부속합의, 변경분이 판본 순으로 쌓이므로 가장 먼저 열리는 것이 현행 조문입니다.
표준을 벗어나지 않으면서 빠르게 작성합니다
방식: 법무가 승인한 서식과 조항 라이브러리를 쓰고, 표준에서 벗어난 조항은 검토하도록 표시합니다.
체결되면 시스템에서 바로 효력이 생깁니다
방식: 권한에 따른 결재선, 인증기관을 통한 전자서명, 그리고 상태가 이행 중으로 바뀌는 순간 원본이 보존됩니다.
의무가 사이로 빠지지 않습니다
방식: 납품과 검수, 지급 기일이 기한과 담당자가 붙은 업무로 나뉩니다.
갱신은 결정이지 기정사실이 아닙니다
방식: 계약서에 적힌 통지 기간에 따라 갱신일이나 해지일보다 앞서 알려 줍니다.
돈이 체결된 조항대로 나갑니다
방식: 단가와 할인, 지급 조건을 같은 데이터 계층 위에서 주문 및 청구서와 대조합니다.
작성과 협상
조항 라이브러리
방식: 법무가 승인한 표준 조항을 계약 유형과 위험 수준으로 나누어 둡니다.
서식과 판본
방식: 협상 회차마다 한 판본을 남기므로 이전 판본과 견줄 수 있고 누가 어느 조항을 바꿨는지 드러납니다.
부속합의와 변경
방식: 부속합의는 원 계약에 매달려 자신이 고치는 조항만 덮어쓰며, 홀로 떠 있지 않습니다.
체결과 보존
내부 결재선
방식: 권한과 금액 한도에 따른 다단계 결재선이 인사 모듈의 조직도 위에서 돕니다.
인증기관을 통한 전자서명
방식: 국내 인증 사업자를 통한 전자서명이며, 전결과 대결 모두 기록을 남깁니다.
원본과 열람 권한
방식: 체결본은 기록물 종류별 보존 기간에 맞춰 보관되고 허가받은 사람에게만 열립니다.
이행과 생애주기
의무와 지급 기일
방식: 약속이 기한과 담당자, 완료 증빙을 갖춘 업무로 나뉩니다.
갱신과 해지 알림
방식: 계약서에 적힌 통지 기간대로 알려 주므로 다시 협상할 시간이 남습니다.
주문 및 청구서 대조
방식: 전표의 단가와 할인을 체결된 조항으로 되짚어, 어긋나면 돈이 나가기 전에 드러납니다.
3단계로 바로 시작합니다.
진단 및 구성
Apus가 귀사의 프로세스를 검토하고 정확한 운영에 맞게 모듈을 구성합니다.
마이그레이션 및 통합
레거시 시스템의 데이터를 이전하고 단일 데이터 계층에서 다른 모듈과 연결합니다.
교육 및 가동
팀을 교육하고 가동을 시작하며, 도입 후에는 선택하신 SLA 등급에 따라 지원해 드립니다.
요청과 작성부터 갱신 또는 종료까지.
- 당사자 · 금액 · 효력 기간
- 지급 조건과 할인
- 의무, 기일, 갱신 통지일
계약은 폴더 안의 PDF가 아닙니다. 아직 남은 의무와 갱신을 결정해야 하는 날짜를 함께 지니고 있으므로, 다음 달에 무엇에 매여 있는지는 기억력이 가장 좋은 사람이 아니라 기록이 답합니다.
상대가 보내온 초안을 AI가 읽고 표준에서 벗어난 조항을 서명 전에 짚어 줍니다.
초안을 조항 라이브러리와 견주어 벗어난 곳마다 근거를 붙여 표시합니다.
체결본에서 의무와 기일, 통지일을 뽑아 담당자 확인을 기다리는 업무로 만듭니다.
이 계약의 지급 조건이 무엇인지 물으면 해당 조항을 근거로 들어 답합니다.
에이전트가 없어도 일은 사라지지 않습니다. 사람에게 넘어갈 뿐입니다.
누군가 떠올리고 앉을 시간을 낼 때에만 일이 시작됩니다.
업무 이벤트가 일을 시작하며, 누구의 기억에도 기대지 않습니다.
계약 초안이 업로드될 때
지금 상황을 알려면 담당자에게 확인을 부탁하고 보고서를 받아야 합니다.
평소 쓰시는 말로 물으면 이미 쌓인 숫자에서 답이 나옵니다.
“이 계약서는 우리 표준과 무엇이 다릅니까?”
가장 잘하는 직원이 지난주와 똑같은 대사 작업으로 하루를 씁니다.
반복되는 부분은 맡기신 권한 안에서 처리하고, 결정은 그대로 남습니다.
확인 대기
이 모듈의 에이전트
위의 데이터 계층 위에 그대로 서며, 호출자의 권한 안에서 동작합니다.
데이터가 다른 모듈로 바로 흐르므로, 다시 입력할 일이 없습니다.
체결된 조항이 주문 및 청구서와 같은 데이터 계층에 놓이므로, 어긋난 금액은 결산 뒤가 아니라 지급 전에 드러납니다.
자주 묻는 질문
문서관리(EDM)와는 무엇이 다릅니까?+
EDM은 기업 문서 보관소를 맡습니다. 판본과 분류, 그리고 문서를 만들어 낸 업무 전표와의 연결입니다. 이 모듈은 약속의 생애주기를 맡습니다. 어떤 의무가 남았는지, 다음 기일이 언제인지, 어느 날짜에 갱신 여부를 결정해야 하는지입니다. 체결본은 여전히 EDM에 있으며, 다만 그곳에 가만히 놓여 있지 않을 뿐입니다.
그러면 근로계약과 구매계약을 다시 입력해야 합니까?+
다시 입력하지 않습니다. 인사 모듈은 그대로 인사기록의 집이고 구매는 그대로 구매가 도는 곳이며, 이 모듈은 그 계약들의 약속 측면만 기간과 의무, 지급 조건이라는 하나의 화면으로 끌어올립니다.
대출이나 금융리스 계약도 관리합니까?+
관리하지 않습니다. 대출과 금융리스 상품은 금융기관 자체의 코어 시스템에서 돌아가며 Apus가 그것을 대신하지 않습니다. 이 모듈은 내부 계약과 협력사, 공급사, 고객과의 계약을 관리합니다.
국내 인증기관으로 전자서명이 됩니까?+
결재선이 국내 공인인증 사업자와 연결됩니다. 구체적인 목록은 연동 페이지에 있고, 범위와 설정은 솔루션 설계 단계에서 확정합니다.