구성 요소
세 가지 기능 그룹, 하나의 워크스페이스.
개인 도구
완전한 개인 업무 도구 모음으로 문서 작성, 계산, 발표, 저장까지 귀사 전용 데이터 공간 안에서 해결합니다.
작성과 발표
- 문서한 파일에서 작성하고 공동 편집하며 버전을 따라갑니다.
- 스프레드시트계산과 필터와 차트를 다루고, 이미 돌고 있는 엑셀 파일을 엽니다.
- 프레젠테이션슬라이드를 만들고 회의에서 바로 발표합니다.
생각 정리와 할 일
- 마인드맵문서가 되기 전에 생각을 가지 형태로 펼칩니다.
- 다이어그램업무 흐름, 조직도, 시스템 구성도를 그립니다.
- 노트빠르게 적고 태그를 붙여 전문 검색으로 다시 찾습니다.
- To-do오늘의 개인 일이며, Task에서 받은 업무와는 구분됩니다.
파일과 저장
- 파일 관리폴더 구조와 권한, 파일별 작업 이력을 봅니다.
- 개인 드라이브직원 각자의 공간이며, 회사 저장 용량 안에 있습니다.
- 사진과 영상문서와 교육과 홍보에 쓰는 이미지·영상 보관함입니다.
협업
소통, 회의, 업무 배정을 한 공간에서. 오피스 태스크는 PM/PPM의 프로젝트 태스크로 승격할 수 있습니다.
실시간 소통
- 채팅팀별, 부서별, 또는 지금 처리 중인 전표를 두고 대화합니다.
- 미팅온라인으로 모이고 화면을 공유하며 회의록을 그 회의에 남깁니다.
메일과 일정
- 메일함회사 도메인의 메일함이며 인사 계정과 함께 발급됩니다.
- 캘린더개인과 부서 일정, 회의실 예약을 한 화면에서 봅니다.
업무와 공용 문서
- Task담당자와 기한을 붙여 업무를 배정하며, PM/PPM으로 승격됩니다.
- 공유 드라이브부서의 문서 보관함이며 인사 직책에 따라 권한이 정해집니다.
문서 관리와 결재
- 수발신 문서문서번호와 처리 기한, 담당자가 붙은 문서 대장입니다.
- 전자결재다단계 결재와 CA 전자서명, 누가 언제 승인했는지의 기록입니다.
- 직인과 기록물직인 보관과 사용, 원본의 법정 보존 기간 관리를 다룹니다.
서식과 사내 편의
- 전자 서식양식에 맞춘 사내 신청이 기존 결재선으로 그대로 들어갑니다.
- 사내 편의 서비스차량, 회의실, 식사를 한곳에서 신청하고 승인합니다.
사내 소통과 지식
- 사내 소통필요한 부서나 전사에 공지를 보내고 읽음 확인까지 받습니다. 채팅방에서 흘러가 버리는 메시지가 아닙니다. 부서에 속하지 않는 이야기를 위한 사내 공간(사내망)도 함께 제공합니다.
- 사내 위키규정과 절차와 안내를 신규 입사자가 실제로 찾는 자리에 둡니다.
- 경영진 일정경영진의 주간 일정을 열람 권한 범위에 맞춰 공개합니다.
오피스 스위트에 기대하는 모든 도구는 기본이고, 여기에 일반 스위트에는 없는 그룹이 더해집니다: 디지털 행정은(는) 전자 결재·문서 관리·사내 편의 기능을 업무가 이루어지는 바로 그곳에 둡니다.
기업 이메일
귀사 도메인 위의 자체 기업 이메일 시스템.
메일은 따로 구매해야 하는 별도 서비스가 아닙니다. 직원 계정에 따라 메일함이 발급되며, 전체 Apus Platform과 주소록, 일정, 접근 권한을 공유합니다.
기업 도메인 기반 메일함: 인사 계정과 함께 발급
Chat, Meet, Task와 주소록·회의 일정·접근 권한 공유
하나의 관리 창구: 입·퇴사 시 이메일과 모든 권한을 한 번에 개설·회수
매끄러운 연결
업무에 그대로 연결: ERP·CRM·HRM, 그리고 이미 쓰고 있는 모든 시스템.
Drive, Chat, Email, Meeting, Task와 문서 흐름은 ERP/CRM/HRM과 같은 비즈니스 기록을 사용합니다. 그리고 태스크가 실제 프로젝트로 커지면(일정, 자원, 비용이 필요해지면) 처음부터 다시 만들 필요 없이 PM/PPM으로 곧바로 승격됩니다.
DriveChatEmailMeetingTask문서 접수/발송ERPCRMHRM
하나의 워크플로우
Chat
Meeting
Drive
Task
Apus Office
개인 도구
협업
디지털 행정
업무 시스템
ERP
CRM
HRM
MES
완전한 커버리지
모든 역할 × 모든 기기 × 모든 업무.
모든 역할 × 기기(웹 · 데스크톱 · 모바일) × 업무를 아우르므로, 데이터의 100%가 귀사만의 엔터프라이즈 AI를 위한 준비를 마칩니다.
역할
경영진관리자실무자현장 직원
기기
웹데스크톱모바일
업무
작성승인협업보고디지털 행정
60가지 업무 조합을 하나의 워크스페이스에서