문서가 여기저기 흩어져 있고, 버전과 접근 통제가 어려우며, 수작업 결재 흐름이 느립니다. 시간을 낭비하고 컴플라이언스 리스크까지 만듭니다.
문서는 그것을 만들어 낸 전표와 같은 자리에 놓입니다. 고칠 때마다 버전이 남고, 서명할 때마다 흔적이 남습니다. 결재해야 할 사람에게는 휴대폰으로 바로 도착하고, 권한이 없는 사람에게는 그 문서가 존재한다는 사실조차 보이지 않습니다.
각 기능이 운영 병목을 해결합니다.
즉시 검색
방식: 구조화된 저장소와 내용 기반 빠른 검색을 제공합니다.
적임자에게 정확한 권한
방식: 역할, 부서, 보안 등급별로 권한을 부여합니다.
버전 혼선 없음
방식: 이력, 비교, 손쉬운 복원을 제공합니다.
빠르고 추적 가능한 결재
방식: 완전한 감사 추적이 포함된 다단계 디지털 결재.
종이 문서 디지털화
방식: OCR 인식과 자동 색인을 제공합니다.
표준 기반 전자 서명
방식: 공인 인증서 발급기관과 연동하며, 법적 효력은 각 국가의 규정에 따릅니다.
보관과 분류
중앙 문서 보관소
방식: 폴더 체계, 태그, 업무 기록과의 연결을 관리합니다.
버전과 체크아웃
방식: 개정 이력, 버전 비교, 검토 중 잠금을 지원합니다.
역할 기반 권한
방식: 열람·편집·승인을 개인이 아니라 역할로 부여합니다.
처리 흐름
회람과 결재
방식: 다단계 결재, 부재 시 위임, 단계별 기한을 관리합니다.
전자서명과 인증서
방식: 흐름 안에서 서명하고 서명본에 법적 증적을 남깁니다.
수신·발신 문서
방식: 접수·요약·배부하고 결과가 나올 때까지 추적합니다.
검색과 장기 보존
전문 검색과 OCR
방식: 파일명뿐 아니라 스캔된 내용 안까지 검색합니다.
보존 정책
방식: 기록 유형별 보존 기간과 폐기·이관 시점 알림.
접근 로그
방식: 누가 어떤 문서를 언제 열고 내려받고 인쇄했는지 남깁니다.
3단계로 바로 시작합니다.
진단 및 구성
Apus가 귀사의 프로세스를 검토하고 정확한 운영에 맞게 모듈을 구성합니다.
마이그레이션 및 통합
레거시 시스템의 데이터를 이전하고 단일 데이터 계층에서 다른 모듈과 연결합니다.
교육 및 가동
팀을 교육하고 가동을 시작하며, 도입 후에는 선택하신 SLA 등급에 따라 지원해 드립니다.
생성 및 디지털화부터 보관 및 검색까지.
- 문서 종류와 보안 등급
- 결재선·서명자
- 보존 기간
시스템을 지나간 문서에는 누가 열람하고 수정하고 서명했는지, 언제였는지가 남습니다. 정당한 권한으로 결재됐음을 증명할 때 누군가의 메일함을 뒤질 일이 없습니다.
수많은 문서 속에서 필요한 조항을 AI가 출처와 함께 찾아내게 하세요.
키워드를 넘어선 의미 기반 스마트 검색을 제공합니다.
긴 문서의 핵심 내용을 요약하고 추출합니다.
귀사의 저장소에서 질문에 답하는 AI 어시스턴트를 제공합니다.
에이전트가 없어도 일은 사라지지 않습니다. 사람에게 넘어갈 뿐입니다.
누군가 떠올리고 앉을 시간을 낼 때에만 일이 시작됩니다.
업무 이벤트가 일을 시작하며, 누구의 기억에도 기대지 않습니다.
문서가 시스템에 접수될 때
지금 상황을 알려면 담당자에게 확인을 부탁하고 보고서를 받아야 합니다.
평소 쓰시는 말로 물으면 이미 쌓인 숫자에서 답이 나옵니다.
“이 문서는 누구에게 결재를 올립니까?”
가장 잘하는 직원이 지난주와 똑같은 대사 작업으로 하루를 씁니다.
반복되는 부분은 맡기신 권한 안에서 처리하고, 결정은 그대로 남습니다.
확인 대기
이 모듈의 에이전트
위의 데이터 계층 위에 그대로 서며, 호출자의 권한 안에서 동작합니다.
데이터가 다른 모듈로 바로 흐르므로, 다시 입력할 일이 없습니다.
모든 거래가 단일 데이터 계층에서 연결된 모듈로 바로 흐릅니다. 재입력도, 사일로도 없습니다.
자주 묻는 질문
역할 기반 권한이 있나요?+
네. 문서별로 역할, 부서, 보안 등급에 따라 권한을 부여합니다.
버전과 결재 흐름을 관리하나요?+
저장할 때마다 비교하고 되돌릴 수 있는 버전이 생깁니다. 전자 결재는 여러 단계를 거치며 누가 언제 승인했는지 흔적을 남깁니다.
OCR과 전자 서명을 지원하나요?+
OCR이 스캔본을 읽어 색인하므로 문서 안의 내용으로 찾을 수 있습니다. 전자 서명은 공인 인증서 발급기관과 연동하며, 법적 효력은 각 국가의 규정에 따릅니다.
EDM이 업무와 연결되나요?+
문서는 그것을 낳은 전표와 프로세스에 그대로 매달립니다. 계약서를 열면 주문이 보이고, 주문을 열면 계약서가 보입니다.