ERP 용어, 사람의 언어로 풀이합니다.

모든 분개가 모이는 중심 장부입니다. 재무제표는 전부 여기서 만들어지므로, GL이 틀리면 보고서가 통째로 함께 틀립니다.

방향이 반대인 두 자금 흐름입니다. AP는 회사가 공급업체에 갚을 돈, AR은 고객이 회사에 낼 돈입니다.

취득원가와 감가상각, 자산 이동을 관리합니다. 설비를 현물로 다루는 EAM과 달리, FA는 같은 자산을 금액으로 봅니다.

미리 정한 표준으로 원가를 계산하고 실제와의 차이를 분석합니다. 기말이 되어서야 원가를 알게 되는 방식에서 벗어납니다.

두 원천의 숫자를 맞추는 일입니다. 장부와 은행 명세, 창고와 회계가 그렇습니다. 결산 시간을 가장 많이 잡아먹는 구간입니다.

한 번의 기표가 여러 장부(예: IFRS와 현지 기준)를 동시에 만듭니다. 같은 자료를 두 번 입력하지 않습니다.

숫자를 확정하는 시간 단위입니다. 마감한 뒤의 분개는 다음 기간으로 넘기거나, 이력이 남는 조정으로 처리합니다.

법정 보고를 위한 대외 회계 계층: 총계정원장, 매출채권/매입채무, 고정자산, 세무와 결산.

경영 관리를 위한 대내 회계 계층: 코스트센터, 프로핏센터, 원가, 예산과 수익성 분석.

비용을 집계하는 단위와 이익을 측정하는 단위입니다. 부서, 공장, 제품 라인별 관리 보고의 기반이 됩니다.

기한이 있는 일(캠페인, R&D 과제, 행사 등)에 비용을 모으는 코드입니다. 정산과 배부를 정확한 곳으로 보냅니다.

여러 법인의 보고서를 하나의 그림으로 합치고, 그룹 내 회사 간 내부거래를 제거합니다.

의무 이행 진행도에 따라 수익을 인식하는 원칙입니다. 서비스 계약과 장기 프로젝트에서 특히 중요합니다.

국제 회계기준과 현지 회계기준. 외국 자본이 참여한 기업은 두 기준으로 병행 보고해야 하는 경우가 많습니다.

계약 생애주기 관리: 조항 라이브러리로 작성하고 결재선을 거쳐 의무와 갱신 기일까지 관리합니다.

주문한 시점부터 실제로 받을 때까지 걸리는 총 시간입니다. 리드타임을 짧게 잡는 것이 품절의 가장 흔한 원인입니다.

수요 변동과 납기 지연을 흡수하는 완충 재고입니다. 높이면 자금이 묶이고, 낮추면 라인이 멈춥니다.

특정 시점에 고객에게 실제로 약속할 수 있는 수량입니다. 이미 다른 주문에 배정한 물량을 뺀 뒤 남는 양입니다.

품목을 식별하는 두 가지 방법입니다. 로트는 배치 생산에, 시리얼은 개별 단위에 씁니다. 추적성은 여기서부터 시작합니다.

공정 중간에 묶여 있는 금액입니다. WIP가 계속 불어난다면 대개 어느 공정에 병목이 있다는 신호입니다.

제품 하나를 만드는 공정의 순서와 표준 시간입니다. BOM과 함께 있으면 작업지시를 낼 수 있습니다.

창고를 세우고 전수조사를 하는 대신, 일정에 따라 일부씩 계속 셉니다. 운영을 멈추지 않으면서 재고 정확도를 유지합니다.

물리적 자산의 생애주기를 다룹니다. 예방보전, 작업지시, 예비품을 다룹니다. 금액으로 보는 FA와 달리 현물로 봅니다.

검사 기준, 검사 성적서, 클레임, CAPA를 문제가 발생한 로트·설비·근무조와 연결해 관리합니다.

구매요청과 승인, 발주에서 입고, 송장, 대금 지급까지 이어지는 흐름입니다. 3자 대사로 마무리됩니다.

판매 계획을 공급·생산 능력과 맞추는 균형 사이클로, 보통 월 단위로 운영됩니다.

생산 계획에서 자재 소요를 계산합니다: 무엇이, 얼마나, 언제까지 필요한지.

유통망을 위한 MRP: 수요 예측에 따라 창고·판매 거점별 재고를 보충합니다.

제품의 자재명세서. EBOM은 설계 기준 구조, MBOM은 공장이 실제로 조립하는 방식의 구조입니다.

현장 실행 계층: 작업지시, 일정 계획, 실시간 현장 데이터.

설계 버전과 승인 기반 설계 변경(ECR/ECO)을 관리합니다. R&D와 생산을 잇는 연결 고리입니다.

종합 설비 효율 = 가동률 × 성능 × 품질. 공장의 표준 성과 지표입니다.

유통기한이 가까운 것부터 출고하는 원칙입니다. 식품, 의약품, 화장품에서는 필수입니다.

부적합 처리 프로세스: 이미 발생한 문제는 시정하고, 발생할 문제는 예방합니다.

로트/일련번호를 체인 전 구간에서 추적하는 능력입니다. 투입 원자재부터 고객에게 전달된 제품까지를 다룹니다.

Lead는 아직 니즈가 확인되지 않은 접점이고, Opportunity는 매출 예측에 넣어도 될 만큼 검증된 기회입니다.

단계별로 쌓인 영업기회의 집합입니다. 감이 아니라 이 데이터로 다음 기간 매출을 예측합니다.

고객·채널·수량·시점에 따라 판매가를 결정하는 규칙입니다. 마진이 가장 자주 새어 나가는 지점이기도 합니다.

유통 채널을 통해 집행하는 판촉 프로그램입니다. 비용을 해당 매출에 붙여야 어떤 프로그램이 실제로 남았는지 알 수 있습니다.

영업사원이 판매점을 도는 일정입니다. 시장 커버리지를 측정하는 원천 데이터가 됩니다.

리드, 영업 기회, 그리고 첫 접점부터 사후 관리까지 이어지는 고객 여정을 관리합니다.

유통 채널 관리: 대리점, 영업 경로, 경로별 주문·재고, 프로모션.

마케팅(MQL) 또는 영업(SQL)이 후속 대응할 만하다고 판단한 리드입니다.

인사기록과 계약, 근태, 급여, 입사부터 퇴사까지의 생애주기를 하나의 기록으로 관리합니다.

근무 시간 데이터가 급여 계산과 프로젝트 원가로 그대로 흘러갑니다. 따로 노는 세 개의 스프레드시트가 사라집니다.

완료한 작업의 가치로 진척을 재는 방법입니다. 프로젝트가 끝나기 전에 지연과 원가 초과를 알아챌 수 있습니다.

같은 사람이 같은 시점에 여러 일에 배정됐을 때 일정을 다시 배치하는 작업입니다.

세 단계의 관리: 프로젝트(하나의 산출물) → 프로그램(같은 목표의 여러 프로젝트) → 포트폴리오(전체 투자, 전략에 따른 우선순위).

프로젝트의 작업 분해 구조입니다. 업무를 배정하고 진척을 측정하며 비용을 집계하는 단위가 됩니다.

확정된 계획(범위, 일정, 예산)으로, 프로젝트가 실제로 진행될 때 비교하는 기준점입니다.

프로젝트 단계 사이의 승인 관문입니다. 게이트를 통과해야 다음 단계에 자원이 투입됩니다.

목표 설정 프레임워크: 하나의 정성적 목표에 측정 가능한 핵심 결과들이 따라붙습니다.

재무, 고객, 프로세스, 학습·성장의 네 관점을 균형 있게 담는 전략 지도입니다.

권한은 역할에 부여하고 사람은 역할에 배정합니다. 사람마다 권한을 따로 주는 방식은 규모가 커지면 통제가 되지 않습니다.

하나의 계정으로 여러 시스템에 들어갑니다. 한 번 회수하면 모든 문이 함께 닫힙니다.

누가 무엇을 언제 바꿨고 값이 어떻게 달라졌는지 남는 기록입니다. 감사인이 가장 먼저 찾는 자료입니다.

결재와 업무 처리 흐름을 규칙으로 모델링한 것입니다. 흐름이 메일함과 개인의 습관 속에 숨어 있지 않게 합니다.

AI가 회사의 데이터를 먼저 읽고 출처와 함께 답하게 하는 기법입니다. 모델의 기억에 기대어 답하지 않습니다.

전자 문서 관리: 저장, 권한, 버전, 결재 흐름과 전자 서명.

분석 계층: 실시간 운영 데이터 위의 대시보드, 알림과 예측.

내부 행정의 디지털화: 수발신 공문, 결재 상신, 회의실 예약, 전자 양식.

계약 전에 표준 패키지가 실제 업무를 덮는지 확인하는 점검 세션입니다. 그 결과에 따라 범위와 가격이 정해집니다.

새 시스템이 실제 업무로 돌아가기 시작하는 날입니다. 그 전은 병행 운영, 그 뒤는 안정화 기간입니다.

기존 방식을 완전히 버리기 전에, 새 시스템을 한 주기 동안 나란히 돌려 결과를 대조합니다.

기준정보와 잔액을 기존 시스템에서 옮기는 일입니다. 원천 데이터의 품질이 프로젝트 리스크의 상당 부분을 결정합니다.

실제 사용자가 실제 시나리오를 직접 돌려 시스템이 업무를 해내는지 확인합니다. 프로젝트 팀이 스스로 합격을 주는 자리가 아닙니다.

도입과 사용, 유지보수, 업그레이드에 더해 떠날 때의 비용까지 포함한 생애주기 전체의 비용입니다. 초기 가격만이 아닙니다.

떠나는 비용이 너무 커서 어쩔 수 없이 남게 되는 상태입니다. 데이터와 소스코드를 소유하는 모델이 그 비용을 낮춥니다.

전사적 자원 관리 시스템입니다. 비즈니스 모듈들이 하나의 데이터 계층을 공유합니다.

플랫폼 위 고객사 전용 데이터 공간입니다. 다른 고객과 완전히 분리됩니다.

시스템 전체가 공유하는 원천 데이터: 고객, 공급업체, 자재, 계정이 그것입니다. 한 번 입력하면 모든 모듈이 함께 사용합니다.

계약으로 약속하는 서비스 수준: 가동률, 장애 등급별 대응 시간.

장애 후 복구의 두 가지 목표: RTO는 서비스가 다시 가동되기까지의 최대 시간, RPO는 잃어도 되는 데이터의 최대 범위입니다.

사전에 합의된 전환 시간 창에 맞춰 기존 시스템에서 새 시스템으로 넘어가는 시점입니다.