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교육

교육을 위한 운영 관리.

다중 캠퍼스 조직의 재무, 인사, 프로세스, 내부 문서를 하나로 통합합니다.

재무·인사 통합 프로세스 디지털화 다중 캠퍼스 협업
대상: 경영진 · 재무 · 인사

모듈 범위, 배포 모델, 양측의 책임 범위는 조사 단계에서 기업별로 정의합니다.

교육
정시 등록금 수납98.4% 
내부 결재1.4일−60%
통합 캠퍼스12 

실제 도입 사례 기반 예시 수치입니다.

핵심 문제

지금은 캠퍼스마다 별개의 시스템입니다.

핵심 문제성과

고립된 재무와 인사

여러 캠퍼스로 인해 보고와 인사를 통합하기 어렵습니다.

단일 플랫폼
다중 캠퍼스 통합

수작업 프로세스와 문서

결재, 문서, 기록이 디지털화되어 있지 않습니다.

서류 업무 감소
자동화

제한적인 다중 캠퍼스 협업

공유 워크스페이스와 e-office가 없습니다.

캠퍼스 간 원활한 협업
공유 e-office

성과는 방향성을 나타냅니다. 개선 폭은 기업별 프로세스, 데이터 품질, 구축 범위에 따라 달라집니다.

산업 가치사슬

입학 시즌에서 학기 말 보고까지.

Enroll-to-Operate
1입학
지원 모듈
MarketingCRM
상주 에이전트Ami Sales
2운영
지원 모듈
FinanceHRM
이 산업 전용Ami Tuition
3교육
지원 모듈
ProjectsEDM
상주 에이전트Ami Project
4협업
지원 모듈
E-office
상주 에이전트Ami Correspondence
5보고
지원 모듈
BI
상주 에이전트Ami Analytics

단계마다 뒤를 받치는 모듈이 있어, 어느 단계도 다른 캠퍼스가 파일을 올려 줄 때까지 기다리지 않습니다.

에이전트는 이 흐름 바깥에 붙어 있지 않습니다. 단계마다 그 단계의 모듈 위에 한 명이 상주하며 부르는 사람의 권한 안에서 움직이므로, 두 단계 사이에 커넥터를 놓을 자리가 없습니다.

운영의 하루

모든 캠퍼스가 한 시스템을 쓸 때, 행정동의 하루.

가장 먼 캠퍼스에서 올라온 기안이 같은 오전 안에 총무와 인사와 재무를 거쳐 경영진까지 갑니다. 파일을 다시 보내는 사람이 없습니다.

총무 책임자

목표

캠퍼스 사이의 문서와 결재를 기한 안에 돌립니다.

모듈
  • EDM
  • Apus Office
  1. 당일 접수 문서를 등록하고 분류해 회신 기한과 함께 담당 부서로 보냅니다.
  2. 다른 캠퍼스에서 올라온 요청으로 기안을 작성합니다: 서류를 붙이고 직급별 결재선을 고릅니다.
  3. 문서가 어느 단계에 있고 누가 쥐고 있는지 보이므로, 부서마다 전화할 일이 없습니다.
  4. 결재된 문서를 전자서명에 올려 시행하고 보존기간과 함께 기록물로 편철합니다.
  5. 하루를 마치며 기한이 임박한 문서를 열어 늦기 전에 알립니다.

인사 책임자

목표

모든 캠퍼스의 인사와 근태와 교육을 하나의 인사기록으로 관리합니다.

모듈
  • HRM
  1. HRM → 인사 이동을 엽니다: 기간 중 채용, 캠퍼스 간 전보, 계약 종료.
  2. 한 캠퍼스의 근태를 마감합니다: 시스템이 강의 시간표와 휴가와 승인된 당직을 대조합니다.
  3. 캠퍼스별 급여를 실행하고 재무로 넘기기 전에 이상 건을 검토합니다.
  4. 사내 교육 계획을 엽니다: 신청, 출석 확인, 수료증을 각자 인사기록에 보관합니다.
  5. 캠퍼스와 학과별 인력 구조를 보고 다음 학년도 계획을 준비합니다.

재무 책임자

목표

여러 캠퍼스 숫자를 스프레드시트로 붙이지 않고 통합합니다.

모듈
  • 재무
  • BI
  1. 재무 → 승인 대기 지출요청을 캠퍼스와 예산 항목으로 필터링합니다.
  2. 요청을 승인합니다: 해당 항목의 집행액과 잔액을 시스템이 보여 줍니다.
  3. 급여에서 넘어온 인건비를 이미 계상된 금액과 대조하고 차이를 처리합니다.
  4. 여러 법인 통합 보고서를 실행합니다. 캠퍼스에서 파일을 걷지 않습니다.
  5. 캠퍼스 간 운영비 비교 대시보드를 열어 정례 회의에 가져갑니다.

학교 경영진

목표

정례 회의 전에 전체를 한 화면에서 봅니다.

모듈
  • BI
  • Apus Office
  1. 다중 캠퍼스 대시보드를 엽니다: 인력, 운영비, 진행 중인 사업의 진척.
  2. 계획에서 벗어난 캠퍼스를 파고듭니다 → 항목과 담당자까지.
  3. 진행 중인 투자 사업을 엽니다: 진척, 집행 예산, 남은 마일스톤.
  4. 보고서에서 바로 업무를 배정하고 공동 업무공간에서 추적합니다.
  5. 최종 서명만 남은 문서를 결재합니다. 캠퍼스 출장 중이면 휴대폰에서도 됩니다.

위 단계는 앞서 소개한 모듈 위의 표준 흐름입니다. 법인 구조, 결재 단계, 캠퍼스별 권한은 사전 진단 단계에서 확정합니다.

에이전트가 맡는 일

대사, 기한 알림, 요약, 집계처럼 위 하루 내내 반복되는 일입니다.

사람이 정하는 일

지출 승인, 방안 확정, 서명처럼 판단이 필요한 일은 사람에게 남습니다.

9개월
투자 회수 기간 (Edufit)
실제 성과

엔드투엔드 디지털 전환: 프로세스 자동화, 생산성 향상, 빠른 투자 회수.

Edufit
Edufit · 교육 · 임직원 3,000명 이상
다중 캠퍼스 교육 그룹 전반에 걸쳐 재무, 인사, 내부 프로세스를 통합했습니다.
전체 사례 보기
신뢰하는 고객
EdufitCTHApodioTASA GroupThanh Long GroupUNIS
구축 방식

정해진 경로로 진행합니다. 끝이 열린 프로젝트가 아닙니다.

  1. 01

    조사 및 범위 확정

    현행 프로세스, 사용 중인 시스템, 데이터 소유자, 활성화할 모듈을 정리합니다.

  2. 02

    표준화 및 구성

    표준 프로세스를 합의하고 그에 맞춰 시스템을 구성하며 역할과 권한을 확정합니다.

  3. 03

    데이터 이관 및 병행 운영

    템플릿으로 기준정보와 기초 잔액을 올리고 병행 운영하며 대사 후 차이를 정리합니다.

  4. 04

    본가동 및 확장

    지원 팀과 함께 실제 운영을 시작하고 체크리스트로 검수한 뒤, 이후 단계에서 모듈을 추가합니다.

경계가 분명한 범위에서 시작하는 편이 전체를 한 번에 여는 것보다 언제나 빠르고 안전합니다. 확장은 이미 실제로 돌고 있는 데이터 위에서 이루어집니다.

다음이 필요하다면 현 단계에는 맞지 않습니다

  • 기록의 원천인 전문 시스템을 즉시 대체하는 것
  • 실제 가동 전에 표준 프로세스를 벗어난 심도 있는 커스터마이징
  • 중요 통제 지점에서 사람을 대신하는 자동 의사결정
  • 원천 데이터를 정리하지 않은 채 수년치 이력을 이관하는 것
자주 묻는 질문

학교 경영진이 먼저 묻는 것들.

다중 캠퍼스 재무를 통합하나요?+

네. 하나의 데이터 계층에서 다중 법인/캠퍼스 연결 보고를 자동으로 처리합니다.

내부 프로세스와 문서를 디지털화하나요?+

네. EDM과 e-office가 결재, 문서, 기록을 전자 서명과 함께 디지털화합니다.

인사와 급여를 관리하나요?+

네. HRM이 캠퍼스 전반의 기록, 근태, 급여, 교육을 관리합니다.

교육 분야 고객 사례가 있나요?+

Edufit(임직원 3,000명 이상)이 이 산업의 대표 고객입니다.

구축 기간은 얼마나 걸리며 비용은 무엇으로 구성되나요?+

기간은 모듈 수, 법인 수, 프로세스 복잡도에 따라 달라집니다. 산업 템플릿 기반 Essentials는 90~120일 내 본가동을 약속합니다. 비용은 처음부터 밝히는 세 가지로 구성됩니다: 구축(일회성), 용량 기준 사용료(정기, 사용자 수 무관), 데이터 이관(별도 청구).

엑셀이나 기존 시스템에 있는 데이터는 어떻게 하나요?+

Apus는 기준정보, 기초 재고, 기초 채권용 표준 임포트 템플릿을 제공하며 고객사가 직접 올리는 이 부분은 패키지에 포함됩니다. Apus가 필드 매핑·정제·업로드를 대행하거나 수년치 이력을 이관하는 경우에는 별도 청구되는 데이터 이관 항목이 됩니다.

귀 기관 캠퍼스들의 데이터 위에서 플랫폼이 도는 모습을 보세요.

캠퍼스 수와 법인 구조, 지금 쓰는 결재 흐름에 맞춰 구성한 데모를 예약하세요.

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