이메일/문서로 이뤄지는 구매요청, 수기 견적 비교, 그리고 발주와 어긋나는 송장. 이래서는 투입 원가와 매입채무를 통제하기 어렵습니다.
구매요청은 시스템 안의 실제 수요에서 출발합니다. 재고 기준, 작업 지시, 승인된 계획이 그것입니다. 그다음 RFQ와 한도별 승인을 거칩니다. 도착한 송장은 발주와 입고에 자동으로 맞춰지고, 셋 중 하나라도 어긋나면 돈이 계좌를 떠나기 전에 그 자리에서 멈춥니다.
각 기능이 운영 병목을 해결합니다.
디지털 구매요청 및 승인
방식: 한도 기반의 다단계 승인으로 명확한 구매 프로세스를 제공합니다.
RFQ 및 견적 비교
방식: 공급업체별로 견적을 요청하고 가격과 조건을 비교합니다.
발주(PO) 및 납품 추적
방식: 발주를 발행하고 입고 진행 상황을 추적합니다.
3자 대사
방식: PO – 입고 – 송장을 대사하고 불일치를 결제 전에 차단합니다.
공급업체 평가
방식: 품질, 납기, 가격을 시간에 따라 평가합니다.
예산 통제
방식: 지출 약정을 예산 및 재무와 실시간으로 연결합니다.
소싱과 공급사
공급사 마스터와 분류
방식: 역량·인증·거래 조건·거래 이력을 함께 관리합니다.
견적 요청과 비교
방식: 요청을 보내고 견적을 모아 가격·납기·품질로 비교합니다.
기본계약과 단가표
방식: 합의 단가, 구간 할인, 기간별 유효성을 관리합니다.
구매와 결재
구매요청과 결재 라인
방식: 금액·예산·비용 유형에 따른 기준으로 라우팅합니다.
발주와 납품 추적
방식: 라인별 상태, 납기 일정, 분할 입고를 관리합니다.
3자 대사
방식: 발주·입고·송장이 일치해야 채무를 계상합니다.
성과와 준법
공급사 평가
방식: 납기 준수율, 불량률, 클레임 처리 속도를 봅니다.
지출·예산 통제
방식: 비용 발생 전에 약정을 기록하고 예산 초과를 경고합니다.
감사 기록
방식: 누가 무엇을 언제, 어느 문서 버전에서 결재했는지 남깁니다.
3단계로 도입 완료.
진단 및 구성
Apus가 귀사의 구매 프로세스를 검토하고 운영에 맞게 모듈을 구성합니다.
이관 및 통합
기존 시스템의 공급업체/계약 데이터를 이관하고 단일 데이터 계층에서 모듈을 연결합니다.
교육 및 오픈
팀을 교육하고 서비스를 오픈하며, 도입 후에는 선택하신 SLA 등급에 따라 지원해 드립니다.
구매요청부터 대사 및 결제까지.
- 공급사와 거래 조건
- 품목·수량·납기
- 원가 센터/프로젝트
구매 발주에서 지출 약속이 구속력을 갖습니다. 이후로는 입고와 세금계산서가 맞아야 하고, 차이가 나면 누가 발견하기를 기다리지 않고 지급이 막힙니다.
AI가 더 나은 구매를 제안하고 불일치를 조기에 잡아내도록 하세요.
이력을 바탕으로 공급업체와 더 나은 가격을 제안합니다.
비정상 가격과 납기 지연 위험을 표시합니다.
송장을 자동 대사하고 발주 대비 차이를 탐지합니다.
에이전트가 없어도 일은 사라지지 않습니다. 사람에게 넘어갈 뿐입니다.
누군가 떠올리고 앉을 시간을 낼 때에만 일이 시작됩니다.
업무 이벤트가 일을 시작하며, 누구의 기억에도 기대지 않습니다.
같은 요청에 두 번째 견적이 들어올 때
지금 상황을 알려면 담당자에게 확인을 부탁하고 보고서를 받아야 합니다.
평소 쓰시는 말로 물으면 이미 쌓인 숫자에서 답이 나옵니다.
“이 견적들 중 어느 것을 골라야 합니까?”
가장 잘하는 직원이 지난주와 똑같은 대사 작업으로 하루를 씁니다.
반복되는 부분은 맡기신 권한 안에서 처리하고, 결정은 그대로 남습니다.
확인 대기
이 모듈의 에이전트
위의 데이터 계층 위에 그대로 서며, 호출자의 권한 안에서 동작합니다.
데이터가 다른 모듈로 바로 흐르므로, 다시 입력할 일이 없습니다.
구매요청, 발주, 입고가 단일 데이터 계층에서 재고와 재무로 바로 흐릅니다. 재입력도, 사일로도 없습니다.
자주 묻는 질문
3자 대사는 어떻게 작동하나요?+
시스템이 발주(PO) – 입고 – 송장을 대사하고, 수량이나 가격이 다르면 결제를 차단합니다.
승인을 단계/한도에 따라 설정할 수 있나요?+
네. 금액, 부서, 한도별로 승인 흐름을 구성할 수 있으며 모든 단계에 승인 이력이 기록됩니다.
공급업체를 평가하고 관리하나요?+
공급업체마다 프로필이 있고 거래할 때마다 품질과 납기, 가격이 채점되므로, 공급업체를 고를 때 비교할 근거가 쌓입니다.
구매가 재고 및 재무와 연동되나요?+
발주서와 입고증이 하나의 데이터 계층에서 재고와 매입채무, 예산을 바로 갱신합니다.