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호텔·숙박 운영

모든 투숙을 기업 통제까지 연결합니다.

완전한 PMS가 프런트오피스를 운영하고, Apus Platform은 그룹 전체가 공유하는 회사, 재고, 구매, 재무, 인력과 보고 기록을 담당합니다.

완전한 PMS 프런트오피스 공통 비즈니스 기록 다지점 통제
대상: 호텔 그룹 · 사업장 운영 · 구매 · 인사 · 재무

PMS는 프런트오피스 산업 애플리케이션이며 Platform 모듈이 아닙니다. 어느 공급사의 시스템이든 Platform과 연계됩니다.

호텔·숙박 운영
프런트오피스완전한 PMS 
코어공통 
통제기업 전사 

하나의 논리 코어를 사용하며 실제 배포 구성은 프로젝트별로 설계합니다.

하나의 논리 비즈니스 코어

PMS는 투숙을 운영하고, 공통 코어는 기업을 운영합니다.

PMS와 기업 모듈은 제품 소유자와 사용 경험이 다르지만 그룹 운영에 필요한 비즈니스 데이터 계층을 공유합니다.

1

프런트오피스 · PMS + 업장 POS

  • 예약과 투숙객 프로필
  • 객실, 요금과 판매 가능 상태
  • 프런트, 체크인·체크아웃
  • 하우스키핑, 폴리오, 업장 POS와 채널 연계
2

공통 Platform Core

  • 테넌트, 회사와 기준 정보
  • 사업장 재고와 소모
  • 구매와 공급업체
  • 재무 기록과 전사 분석 차원
3

기업 통제 · Apus Platform

  • 그룹 구매와 재고
  • 재무와 다지점 보고
  • 인력, 교대와 공통 서비스
  • 자산, 프로젝트와 관리 통제

PMS가 고객사의 시스템이거나 다른 공급사의 시스템일 때

위 세 열은 하나의 논리 업무 코어를 설명합니다. 프런트오피스가 Apus가 제공하는 PMS이면 구조상 그대로 성립하고, 다른 시스템이면 연계를 통해 성립합니다. 아래 네 가지는 구성 작업 전에 확정합니다.

  • 표준 데이터와 소유 시스템: 투숙, 투숙객 프로필, 객실 유형, 서비스 코드는 PMS가 보유하고 품목, 공급업체, 계정과목은 Platform이 보유합니다.
  • 데이터 이동 경로와 쓰기 권한: API, 주기적 추출 파일, 읽기 전용 복제본 중에서 실제 운영 중인 시스템에 맞춰 정합니다. 보고 시점의 최신성이 여기서 갈립니다.
  • 연계 로그와 확인: 인계할 때마다 수신, 대사 완료, 미결 중 하나의 상태가 남습니다. 조용히 사라지는 기록은 없습니다.
  • 전기 전 통제 합계: 투숙 매출, 수납액, 차이가 맞아야 그룹 보고로 넘어갑니다.

첫 번째 열의 PMS는 이미 쓰고 계신 시스템일 수도, 다른 공급사의 시스템일 수도, Apus가 제공하는 PMS일 수도 있습니다. 인계 지점은 같고 연계 작업량만 달라집니다. 채널과 파트너 연계는 PMS 운영 영역에 속하며 물리 구성은 배포별로 확정합니다.

운영 단절

각 사업장이 데이터 섬이 되면 그룹 통제력을 잃습니다.

01

사업장 수요가 구매와 분리됨

소모와 요청을 백오피스에 다시 입력합니다.

기업 통제

운영 수요를 공통 재고와 구매 기록으로 전달합니다.

02

청구와 재무가 어긋남

투숙 활동과 회계 맥락을 늦게 조합합니다.

기업 통제

병행 장부 없이 통제된 PMS–재무 인계를 설계합니다.

03

그룹 관점이 분절됨

인력, 자산과 사업장 성과가 서로 다른 차원을 씁니다.

기업 통제

공통 회사와 기준 정보로 전사 보고를 구성합니다.

운영의 하루

한 사업장의 하루, 그리고 그룹 공통 조직의 하루.

예약과 프런트와 폴리오는 PMS가 운영합니다. 사업장 소요부터는 재고와 구매와 인력과 재무가 공통 기록 위에서 움직입니다.

사업장 관리자

목표

사업장에서 무엇도 떨어지지 않고 무엇도 쌓이지 않게 합니다.

모듈
  • PMS
  • 재고
  1. 투숙과 객실과 폴리오는 PMS에 남습니다. 프런트오피스의 시스템이지 Platform 화면이 아닙니다.
  2. 사업장 재고를 엽니다: 린넨, 일회용품, 시설 자재가 얼마나 남았는지.
  3. 예상 가동률에 맞춰 보충 요청을 만들어 그룹 구매로 바로 보냅니다.
  4. 당일 객실 정비 부서와 시설 부서의 실제 소모를 기록합니다.
  5. 설비 수리 요청을 작업지시로 전환하고 비용이 이 사업장에 붙게 합니다.

그룹 구매

목표

여러 사업장이 같은 물건을 살 때는 한 고객처럼 협상합니다.

모듈
  • 구매
  • 공급업체
  1. 호텔마다 따로 처리하지 않고 사업장 요청을 품목군으로 모읍니다.
  2. 체결된 기본계약 단가를 비교하고 수령 사업장별로 발주합니다.
  3. 납품을 관리하고 지급으로 넘기기 전에 발주와 검수와 세금계산서를 대조합니다.
  4. 사업장별 납기 준수와 납품 품질로 공급업체를 평가합니다.
  5. 다음 협상을 준비하려고 포트폴리오 전체의 품목군별 지출을 봅니다.

인사·공통 서비스

목표

성수기가 엇갈릴 때 사업장 사이로 교대와 인력을 옮길 수 있게 합니다.

모듈
  • HRM
  • 교대·공통 서비스
  1. 사업장별, 부서별 인력 구조를 열어 어디가 부족한지 봅니다.
  2. 예상 가동률에 맞춰 교대를 편성하면, 인원이 빈 근무나 겹친 일정을 시스템이 알려 줍니다.
  3. 두 사업장 사이 인력을 임시로 이동해 비용이 실제 근무지에 붙게 합니다.
  4. 근태와 교대 수당을 마감해 재무로 넘기고 표를 다시 치지 않습니다.
  5. 공통 부서의 업무를 관리해 사업장마다 얼마를 쓰는지 확인합니다.

그룹 회계

목표

따로 노는 보고서 열 개가 아니라 포트폴리오 전체에 한 벌의 숫자.

모듈
  • 재무
  • BI
  1. 합의된 인계 방식에 따라 PMS에서 마감된 수익과 정산을 받습니다. 별도의 총계정원장을 만들지 않습니다.
  2. 운영비와 구매와 인력을 맞는 사업장과 전사 분석 차원에 붙입니다.
  3. 숫자가 경영 보고로 가기 전에 대사 후 차이를 처리합니다.
  4. 같은 기준 정보 위에서 여러 사업장과 여러 법인의 실적을 통합합니다.
  5. 같은 세그먼트의 사업장끼리 성과를 비교해 기준에서 벗어난 곳을 찾습니다.

프런트오피스 여정은 PMS가, 업장 거래는 POS가 담당하며, Apus Platform은 공통 기록과 구매와 인력과 재무와 보고를 맡습니다. 제품 간 인계 지점은 프로젝트마다 설계합니다.

에이전트가 맡는 일

대사, 기한 알림, 요약, 집계처럼 위 하루 내내 반복되는 일입니다.

사람이 정하는 일

지출 승인, 방안 확정, 서명처럼 판단이 필요한 일은 사람에게 남습니다.

도입 경로

사업장에서 기업으로 이어지는 인계를 명시적으로 설계합니다.

  1. 01

    제품 소유권 구분

    PMS 프런트오피스와 Platform 기업 업무의 책임을 나눕니다.

  2. 02

    공통 기준 정보 합의

    회사, 사업장, 품목, 공급업체, 재무와 인력 차원을 정의합니다.

  3. 03

    제한된 범위에서 검증

    선정한 사업장의 재고, 구매와 재무 인계를 시험합니다.

  4. 04

    증거에 따라 확대

    예외와 통제를 해결한 뒤 그룹 전체로 확장합니다.

구성은 달라질 수 있으며 전환에는 연계, 데이터 이전 또는 컷오버 작업이 필요할 수 있습니다.

적합한 조직

사업장 실행 속도와 그룹 통제가 모두 필요한 조직에 맞습니다.

호텔 그룹

사업장 운영을 지키면서 공통 기록과 통제를 표준화합니다.

다지점 숙박 운영사

여러 장소의 구매, 재고, 인력과 재무를 연결합니다.

복합 호스피탈리티 사업

투숙 여정을 공통 서비스와 전사 보고로 잇습니다.

여러 나라에 걸친 호텔 그룹은 그룹 통화로 매출을 연결하고, 세금과 청구는 나라마다 그대로 따릅니다. 시장별로 보기

통제 관문

도입 전에 답해야 할 세 가지 질문입니다.

01

어느 제품이 상호작용을 소유합니까?

PMS 프런트 UX와 Platform 기업 UX의 책임자를 구분합니다.

02

어떤 기록을 공유합니까?

각 기준 정보와 거래 맥락의 원장 시스템과 쓰기 권한을 정의합니다.

03

인계를 어떻게 입증합니까?

상태, 예외, 대사와 복구 증거를 합의합니다.

하나의 논리 코어는 업무 연속성을 뜻하며, 보편적인 물리 구성이나 무중단 전환을 약속하지 않습니다.

자주 묻는 질문

PMS, PMS와 Platform의 경계를 설명합니다.

이미 다른 PMS를 쓰고 있는데 교체해야 합니까?

그 PMS는 프런트오피스 역할을 그대로 유지합니다. Apus Platform은 그 뒤에서 인계를 받으므로, 프로젝트가 하는 일은 연계 지점을 만드는 것이지 운영 중인 시스템을 교체하는 것이 아닙니다. 연계에 드는 작업량은 실제 시스템을 조사한 뒤 솔루션 설계 단계에서 확정하며, 미리 만들어 둔 플러그앤플레이 패키지는 없습니다.

PMS는 Platform 모듈입니까?

아닙니다. 별도의 애플리케이션 계열이지만 같은 논리 Platform Core와 비즈니스 데이터 계층을 사용합니다.

지금 쓰는 PMS에 공개 API가 없으면 어떻게 됩니까?

사전 조사에서 그 시스템이 어떤 경로로 데이터를 내주는지 확인합니다. API일 수도, 주기적 추출 파일일 수도, 읽기 전용 복제본일 수도 있습니다. 어느 쪽이든 대사 주기와 보고 시점의 최신성이 달라지므로 구성 작업 전에 정합니다.

Apus PMS를 쓰는 것과 다른 공급사 PMS를 쓰는 것은 무엇이 다릅니까?

인계 지점은 같고 차이는 작업량입니다. Apus가 제공하는 PMS는 이미 같은 논리 코어 위에 있어 기록이 다리를 놓지 않고도 이어집니다. 외부 시스템은 통제된 연계 지점이 필요하고, 그 다리는 양쪽 버전이 올라갈 때마다 계속 관리해야 합니다.

Platform에는 무엇이 남습니까?

공통 회사와 기준 정보, 재고, 구매, 재무, 인력, 자산, 프로젝트와 전사 보고가 Platform 여정에 속합니다.

하나의 코어가 무중단 도입을 보장합니까?

아닙니다. 아키텍처, 연계, 데이터 이전과 컷오버는 프로젝트별로 설계합니다.

투숙에서 기업 통제까지 하나의 여정을 설계하십시오.

PMS 범위, 공통 기록과 도입 경계를 Apus와 함께 확정합니다.

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