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教育
14 個校區合併關帳：從 12 天縮短為 5 天——9 個月回收投資。
3,000 多名教職員工的教育集團，把 14 個校區的財務、人資、簽核與文件整併到同一個平台——經營數字每天更新，不必再等到月底。
9 個月
投資回收（ROI）
累計營運節省相較首年成本 · 上線 12 個月後量測
12 → 5
天完成每月合併關帳
上線 6 個月後 · 以連續數個關帳週期量測
−40%
平均簽核時間
每件 3.5 → 2.1 天 · 40+ 條流程移轉至 E-office
以上數字由客戶本人提供並同意公布，量測範圍與期間以每一項指標所註明的口徑為準。實際結果會因企業規模、產業，以及原始資料的標準化程度而有所不同。
導入背景
Edufit 是橫跨 3 個省市、擁有 14 個校區與 3,000 多名教職員工的 K-12 教育集團。集團每年都會增設新校區——而每多一個校區，過去就多一套要合併的帳。
啟動的那個時點，各校區各自使用不同的會計軟體（共 3 套系統）加上數百個 Excel 檔案；合併數字靠月底以 email 人工彙整，簽核則在紙本與通訊軟體之間流轉。等經營層看到全集團的完整數字時，下個月已經過了將近一半。
面臨的挑戰
14 個校區的合併關帳要花 12 個工作天——數字送到經營層手上時，下個月已經開跑。
3 套會計軟體加上數百個 Excel 檔案：各校區學費對帳每月落差約 180 筆，追查得花上好幾天。
40+ 條簽核流程跑在紙本與通訊軟體上——平均每件 3.5 天，單據遺失也無從追溯。
APUS 解決方案
集團在約 5 個月內把 14 個校區搬上 SaaS：總帳整併到同一套會計科目，內部往來分錄自動拋轉，40+ 條簽核流程移轉至 E-office，學費與收費金流自動對帳，經營層手上拿到一張合併 BI 儀表板。
導入模組
實測成果
導入前後對照——附時間區間與量測方式。
| 指標 | 導入前 | 導入後 | 時間與量測方式 |
|---|---|---|---|
| 每月合併關帳 | 12 天 | 5 天 | 上線 6 個月後 · 以連續數個關帳週期量測 |
| 平均簽核時間 | 3.5 天／件 | 2.1 天／件 | 40+ 條流程於 E-office · 系統紀錄 |
| 需人工處理的學費對帳差異 | 約 180 筆／月 | < 20 筆／月 | 與學費金流自動對帳 |
| 跨校區經營報表 | 月底（T+12） | 每日（T+1） | 全集團合併 BI 儀表板 |
以上數字由客戶本人提供並同意公布，量測範圍與期間以每一項指標所註明的口徑為準。實際結果會因企業規模、產業，以及原始資料的標準化程度而有所不同。
轉型歷程
從需求訪談到正式上線。
13 週
需求訪談
為 14 個校區制定統一會計科目；確認範圍與方案設計。
26–8 週
導入建置
自 3 套舊會計軟體移轉資料、建置 40+ 條簽核流程、串接學費金流。
33 週
教育訓練與 UAT
培訓 14 個校區的會計與主管；以試關帳週期完成驗收。
4分批
上線
4 個大校區先上線，其餘 10 個校區分 2 批跟進——每一批都汲取前一批的經驗。
不順利的地方——以及如何處理
整併 3 套舊會計科目，比計畫多花了 3 週
3 套會計軟體累積 2 年的資料，必須逐項重新對應到統一會計科目——工作量超出原先估算。專案團隊調整計畫：改為分批上線而非全面同步（4 個大校區先行，其餘 10 個分 2 批跟進），整體約 5 個月的時程因此守住，而且每一批上線都比前一批更快。
“以前每次開經營會議，都要先等會計花一週把數字湊齊。現在 14 個校區的數字就在同一個畫面上、每天更新——我們在會議中做決策，而不是會後才做。”
營運長，Edufit
