Chọn đúng dự án, rồi giao đúng phạm vi và ngân sách.
Một phân hệ cho ba cấp project, program và portfolio — từ ưu tiên đầu tư đến WBS, nguồn lực, chi phí và bàn giao.
Dự án được duyệt rời rạc, WBS và ngân sách trôi khỏi baseline, còn PMO không thấy xung đột nguồn lực giữa các chương trình.
Project, program và portfolio dùng chung một mô hình dữ liệu, nên khi bạn đổi thứ tự ưu tiên của danh mục thì xung đột nguồn lực giữa các dự án hiện ra ngay chứ không đợi tới lúc trễ mốc. Baseline khóa phạm vi và ngân sách; mọi thay đổi sau đó đều đi qua phê duyệt và để lại vết.
Mỗi năng lực giải một bài toán điều hành.
Ba cấp trong một phân hệ
Cách làm: Quản lý project, program và portfolio mà không tách dữ liệu hay công cụ.
WBS, Gantt & baseline
Cách làm: Khóa phạm vi, lịch và đường cơ sở; mọi thay đổi có phê duyệt.
Nguồn lực & năng lực
Cách làm: Phân bổ theo kỹ năng, lịch rảnh và tải công việc từ HRM.
Chi phí & mốc thanh toán
Cách làm: Theo dõi ngân sách, cam kết, thực chi và các mốc thương mại.
Rủi ro & cổng giai đoạn
Cách làm: Đánh giá rủi ro và kiểm soát quyết định qua từng stage gate.
Task nối với Apus Office
Cách làm: Nâng một task cộng tác thành task dự án khi cần WBS, nguồn lực và chi phí.
Dự án & phạm vi
WBS và baseline
Cách làm: Chia nhỏ công việc, chốt baseline phạm vi – thời gian – chi phí để so về sau.
Lịch và đường găng
Cách làm: Phụ thuộc giữa công việc, đường găng và độ trễ cho phép.
Quản lý thay đổi phạm vi
Cách làm: Yêu cầu thay đổi có đánh giá tác động và phê duyệt trước khi làm.
Nguồn lực & chi phí
Phân bổ nguồn lực
Cách làm: Ai đang làm gì, quá tải ở đâu, và ai rảnh trong kỳ tới.
Chấm công theo dự án
Cách làm: Giờ công quy về đúng công việc, chảy thẳng sang lương và giá thành.
Ngân sách và cam kết chi
Cách làm: Chi phí thực, chi phí cam kết và dự báo tại thời điểm hoàn thành.
Danh mục & kiểm soát
Cổng giai đoạn
Cách làm: Dự án chỉ qua cổng khi đủ điều kiện, không phải vì đã lỡ đầu tư.
Rủi ro và vấn đề
Cách làm: Sổ rủi ro có xác suất, tác động, biện pháp và người chịu trách nhiệm.
Danh mục đầu tư
Cách làm: Xếp hạng dự án theo giá trị và nguồn lực, thấy toàn cảnh thay vì từng dự án.
Triển khai trong 3 bước.
Khảo sát & cấu hình
Chốt phạm vi, dữ liệu và luồng phê duyệt theo nghiệp vụ thực tế.
Di chuyển & tích hợp
Nạp dữ liệu nền và nối các phân hệ liên quan trên một lớp dữ liệu.
Đào tạo & vận hành
Chạy thử, đào tạo người dùng và go-live theo kế hoạch hỗ trợ đã thống nhất.
Từ đề xuất tới bàn giao lợi ích.
- Cấu trúc công việc (WBS) & mốc
- Baseline tiến độ / chi phí
- Nguồn lực phân bổ
Một dự án chỉ nói được "đang chậm hay không" khi có baseline để so: kế hoạch gốc được chốt lại, còn tiến độ và chi phí thực tế chạy tiếp — chênh lệch giữa hai thứ đó chính là thứ ban lãnh đạo cần thấy.
Để AI cảnh báo sớm và hỗ trợ quyết định.
Cảnh báo sớm nguy cơ trễ mốc, vượt chi phí hoặc quá tải nguồn lực.
Gợi ý kịch bản ưu tiên danh mục theo ràng buộc đã duyệt.
Tóm tắt thay đổi, rủi ro và quyết định cần PMO xử lý.
Không có agent thì việc không biến mất — nó chuyển sang người.
Việc chỉ chạy khi có người nhớ ra và có thời gian ngồi làm.
Chạy theo sự kiện nghiệp vụ, không chờ ai nhớ.
Khi tiến độ hoặc chi phí một dự án vượt ngưỡng
Muốn biết đang có gì thì phải nhờ người rà lại rồi xuất báo cáo.
Hỏi bằng lời của bạn, trả lời ngay trên số đang có.
“Dự án nào đang có nguy cơ trượt?”
Người giỏi nhất phòng dành phần lớn thời gian cho phần đối chiếu lặp lại.
Phần lặp lại agent làm trong quyền bạn giao; phần cần quyết vẫn dừng ở bạn.
chờ bạn xem
Agent trong phân hệ này
Đứng sẵn trên chính lớp dữ liệu ở trên — và chạy trong quyền của người gọi.
- Ami ProjectCảnh báo trượt tiến độ và vượt chi phí sớm, tóm tắt trạng thái danh mục cho ban điều hành.
- Ami TenderXÂY DỰNG & NHÀ THẦUBóc tách khối lượng từ hồ sơ mời thầu và nêu mâu thuẫn đơn giá giữa các bảng.
- Ami UtilizationDỊCH VỤTheo dõi tỷ lệ sử dụng nhân sự và biên lợi nhuận từng dự án, cảnh báo dự án đang lỗ khi còn sửa được.
- Ami HandoverBẤT ĐỘNG SẢNKiểm tra điều kiện bàn giao từng căn — hồ sơ, tiến độ thanh toán, nghiệm thu — và nêu căn đang tắc ở bước nào.
Dữ liệu chảy thẳng sang các phân hệ khác — không nhập liệu lại.
Mọi bước dùng chung dữ liệu gốc, quyền truy cập và dấu vết kiểm toán.
R&D & phát triển sản phẩm — chạy bằng stage-gate của PM/PPM.
Dự án R&D theo cổng giai đoạn, ghép QMS, PDM/ECO và Tài chính thành luồng Idea-to-Launch hoàn chỉnh.
Câu hỏi thường gặp.
Program và portfolio có phải phân hệ riêng không?+
Không. Đây là ba cấp quản lý trong cùng PM/PPM: project bàn giao đầu ra, program điều phối lợi ích, portfolio ưu tiên đầu tư.
Khác gì task trong Apus Office?+
Task Office phục vụ cộng tác hằng ngày. PM/PPM thêm WBS, baseline, nguồn lực, chi phí, rủi ro và stage gate; task có thể được nâng cấp giữa hai bên.
Có nối timesheet và năng lực từ HRM không?+
Có. PM dùng lịch, kỹ năng, phân bổ và timesheet để nhìn tải nguồn lực và chi phí nhân công.
Dự án dịch vụ ghi nhận doanh thu thế nào?+
Mốc và tiến độ đã duyệt được chuyển sang Finance để hỗ trợ hóa đơn và ghi nhận doanh thu theo chính sách.
Xem phân hệ này vận hành trên dữ liệu của bạn.
Đặt lịch demo theo đúng nghiệp vụ và quy mô của doanh nghiệp.