구매 요청부터 송장까지의 구매 프로세스

Apus는 구매 요청, 발주, 입고, 송장을 하나의 통제된 흐름으로 연결하고, 채무를 기록하기 전에 3자 대사를 수행합니다.

요청 및 승인

사용자가 구매 요청을 생성하면, 시스템이 금액 기준과 부서에 따라 승인 경로를 지정합니다. 요청은 창고 모듈의 최소 재고 알림에서 자동으로 생성될 수도 있습니다.

발주 및 입고

1. 승인된 요청을 발주(PO)로 전환해 공급업체에 전송합니다.
2. 물품이 도착하면 PO를 참조하는 입고 전표를 생성하고, 재고가 보관 위치별로 증가합니다.
3. 부족 입고/초과 입고가 있으면 기록합니다.

3자 대사

Apus는 발주 → 입고 전표 → 공급업체 송장을 대사합니다. 세 문서가 허용 범위 내에서 일치할 때만 송장이 채무로 기록되어 잘못된 지급을 방지합니다.