기존 시스템에서 데이터를 이관하는 방법

각 단계마다 검증을 거쳐 기존 ERP나 스프레드시트에서 Apus로 기준정보와 과거 거래를 이관하는 실무 가이드.

범위 계획

무엇을 이관할지 결정하세요. 기준정보(계정과목, 고객, 품목, 임직원)는 필수이며, 얼마만큼의 거래 이력을 가져올지는 완전성과 노력 사이의 선택입니다. 일반적으로는 전체 기준정보에 당해 및 전기 회계연도를 더하는 방식이 많이 쓰입니다.

준비 및 매핑

1. 기존 시스템에서 기준정보와 거래를 CSV/Excel로 내보냅니다.
2. 가져오기 템플릿을 사용해 각 원천 필드를 Apus의 해당 필드에 매핑합니다.
3. 가져오기 전 명백한 오류(중복, 필수 항목 누락)를 정리합니다.
4. 전환 기준일의 기초 잔액에 대해 합의합니다.

가져오기 및 검증

먼저 sandbox에서 가져오세요. Apus는 각 행을 검증하고 거부된 항목을 사유와 함께 알려주므로, 실 데이터를 손상시키지 않고 수정 후 다시 실행할 수 있습니다. 승인 전 원천과 대비하여 통제 합계(잔액, 품목 수)를 대사하세요.

전환

기존 시스템을 동결하고, 최종 기초 잔액을 가져온 뒤, 운영을 Apus로 전환하세요. 기존 시스템은 참조용으로 일정 기간 읽기 전용으로 유지하세요.